创建和打印客户发票的贷方通知单 [AX 2012]

已更新:October 14, 2014

您可以创建面额为负数的发票;此发表被归类于贷方通知单。您必须为客户发票选择以前已过帐的交易,然后编辑交易来创建和打印贷方通知单。除主要地址在德国的法人实体外,发票的标题为“修正发票”。

下表显示必须先就绪然后才能开始的先决条件。

类别

先决条件

相关设置任务

  1. 应收帐款参数 窗体中修正发票引用选择数字序列码。

  2. (DEU) 选择 Print corrective invoice on sales credit memo 复选框,并在 法人 窗体中指定所打印的修正发票(而非贷方通知单)的起始日期。

    注意注意
    只有主地址是在德国的法人实体可以使用此控件。
  3. 创建并过帐销售订单发票。有关详细信息,请参阅销售订单(窗体)

要为已过帐的销售订单创建并打印已开票的退回物料的贷方通知单,请执行以下步骤:

  1. 单击 应收帐款 >常用 >销售订单 >所有销售订单。 选择已开发票销售订单。

  2. 在“销售”选项卡上,单击“贷方通知单”。

  3. 选择 全选 复选框,选择所有销售发票交易,或在下面的窗格中,选择您要更正其退回物料数量的销售订单行旁的 标记 复选框。

  4. 指定所选销售订单交易的原因代码和描述。

  5. 单击“确定”更新退回物料的面额为负数的所选销售发票交易。在 发票 选项卡上,单击 发票 过帐销售订单的发票。

  6. 数量 字段中选择 当前交货量,然后选择 打印发票 复选框打印发票。

  7. 单击“确定”过帐并打印贷方通知单。

为退回物料创建退货销售订单并指定退回物料的原因代码。创建退货销售订单后,把退货单确认书寄给要退回物料的客户。根据退回的物料创建物料到达日志,然后过帐日志以开具这些物料的发票。您可以生成退回物料的装箱单和过帐退货销售订单的发票来打印贷方通知单。

Dn818480.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif创建并过帐退货销售订单

要创建并打印退货销售订单,请执行以下步骤:

  1. 单击 销售和市场营销 >常用 >退货单 >所有退货单

  2. 创建一份新的退货销售订单,然后指定一个客户帐户号和退回物料的原因代码。

  3. 单击“确定,然后在“操作面板”上单击“退回 > 查找销售订单”。

  4. 选择 全选 复选框,选择所有销售发票交易,或在下面的窗格中,单击您要更正其退回物料的数量的销售订单行 标记 旁边的复选框。

  5. 选择一个原因代码,然后输入所选销售订单交易的原因注释。

  6. 单击“确定”利用所选退货物料更新所选销售发票交易。

  7. 在“操作面板”上,发送 字段组单击 退货单,以过帐退货销售订单。

Dn818480.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif创建并过帐某一物料到达日志

要创建并和过帐物料到达日志,请执行以下步骤:

  1. 单击 库存管理 >定期 >到达概览

  2. 概览 选项卡上 设置名称 "字段,选择退货订单类型,然后单击 更新 更新整个物料到达列表。

  3. 收货 窗格中,选择销售订单的 选择用于到达 复选框,或在 窗格中,选择已经为其创建退货订单的销售订单行的复选框。

  4. 单击 开始到达 生成物料到达日志。

  5. 单击 库存管理 >日记帐 >物料到达 >物料到达

  6. 选择物料到达日志,然后单击 键入所有日志行的处置代码。

  7. 单击 复核 验证日志行,然后单击 过帐 过帐物料到达日志。

Dn818480.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif打印退货销售订单的贷方通知单

若要打印退货销售订单的贷方通知单,请执行以下步骤:

  1. 单击 销售和市场营销 >常用 >退货单 >未结的退货单

  2. 选择物料到达日志过帐的退货销售订单。

  3. 单击 发送 > 确认 给客户发送回执,告知客户已经创建退货订单。

  4. 单击 生成>装箱单 生成已退货的装箱单。

  5. 单击 应收帐款 >常用 >销售订单 >所有销售订单。 选择已开发票的销售订单行。

  6. 发票 选项卡上单击 发票 过帐贷方通知单。

  7. 数量 字段中选择 当前交货量,然后选择 打印发票 复选框打印发票。

  8. 单击“确定”过帐并打印贷方通知单。

如果您无权访问用于完成此任务的页面,请联系系统管理员,并提供下表中显示的信息。

类别

先决条件

Configuration Key

单击 系统管理 >设置 >许可授权 >许可证配置。 选择 退货单 配置键。

安全职责和责任

若要完成此任务,您必须拥有下列角色:

  • 会计 (LedgerAccountant)

  • 应付帐款文员 (VendInvoiceAccountsPayableClerk)

  • 应付帐款经理 (VendInvoiceAccountsPayableManager)

  • 采购代理商 (TradeBuyingAgent)

  • 客户服务经理 (TradeCustomerServiceManager)

  • 客户服务代表 (TradeCustomerServiceRepresentative)

  • 生产主管 (ProdProductionSupervisor)

  • 项目助理 (ProjProjectClerk)

  • 项目经理 (ProjProjectManager)

  • 采购代理 (VendPurchasingAgent)

  • 采购代理 — 公共部门 (VendPurchasingAgent_PSN)

  • 采购经理 (TradePurchasingManager)

  • 零售商店经理 (RetailStoreManager)

  • 售货员 (TradeSalesClerk)

  • 销售经理 (TradeSalesManager)

  • 销售代表 (TradeSalesRepresentative)

要创建并打印客户发票的贷方通知单,您必须是承担下列责任的安全角色的一员:

责任 姓名 过程
PurchOrderToInvoiceProgressInquire 查询采购订单发票进度
PurchOrderMaintain 维护采购订单
MCRReturnSalesReturnOrderMaintain 维护销售退货单 创建并打印退货销售订单的贷方通知单
ReturnSalesReturnOrderProgressInquire 查询销售退货单进度 创建并打印退货销售订单的贷方通知单
ReturnAcknowledgementApprove 审核退货确认 创建并打印退货销售订单的贷方通知单
ReturnSalesReturnOrderMaintain 维护销售退货单 创建并打印退货销售订单的贷方通知单
KanbanExecutionServiceReceiptsMaintain 维护服务收货看板执行
KanbanSchedulePurchaseOrdersMaintain 维护看板采购订单计划
PurchOrderApprove 审核采购订单

“安全角色和权限”

要创建并打印客户发票的贷方通知单,您必须是拥有下列优先权的安全角色中的一员:

特权 姓名 过程
PurchTableDetailsMaintain 维护采购订单详细信息
PurchTableDetailsView 查看采购订单详细信息
MCRCreateRMAMaintain 维护新的 RMA 的
MCRReturnTableDetailView 查看退货单详细信息 创建并打印退货销售订单的贷方通知单
ReturnTableDetailsView 查看退货单详细信息 创建并打印退货销售订单的贷方通知单
ReturnTableDetailsMaintain 维护退货单详细信息 创建并打印退货销售订单的贷方通知单

公告: 若要查看已知问题和最近的补丁,请使用 Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) 中的 问题搜索

社区附加资源

添加
显示: