使用 FMLA

本主题介绍了如何跟踪家庭和医疗休假法案 (FMLA) 资格和工作时间，检查其是否符合联邦要求。

下图演示了输入和跟踪工作人员的 FMLA 的流程。这些编号对应于本主题后面部分的过程 。

必备项

下表显示必须先就绪然后才能开始的先决条件。

1确定工作人员的资格

当工作人员提交请假申请或询问其 FMLA 资格时，您可以轻松地确定他们可以请几个小时的假。

要确定工作人员的资格，请按以下步骤操作：

1. 单击 人力资源 >常用 >工作人员 >工作人员。

2. 选择要决定其资格的工作人员，然后选择雇用 > FMLA eligibility。

3. 在“资格日期”字段中，输入资格生效的预计日期。

4. 单击计算。将显示标准 FMLA 和军事 FMLA 的估计可用时长（按小时计算）。此时长由员工的工作时长、工龄、是否请过假（如果是，则会减少剩余可用时长）决定。

2创建一个 FMLA 案例

FMLA 使用案例跟踪资格和所用时长。如果您不熟悉 Microsoft Dynamics AX 中的案例，请参阅案例。

若要创建 FMLA 案例，请执行以下步骤：

1. 依次单击“人力资源”>“常规”>“工作人员”>“FMLA 案例”。

2. 在 新建 组中的**“操作窗格”**上单击 案例。

3. 可选：如果案例已被批准，则选择常规选项卡上的Approved复选框。如果适用，您可以选择审批者。

4. 输入以下信息。

   字段	描述
   Reason	选择请假原因。
   Leave request date	选择请假日期。此日期通常为今日。
   Leave start date	选择请假的第一天。如果此日期有变动，则可以返回此窗体并进行更新。
   Estimated leave end date	选择工作人员请假的最后一天。如果此日期有变动，则可以返回此窗体并进行更新。
   Approved hours	输入批准的请假时长。窗体上的“资格”部分可以帮助您确定此数字。
   Leave schedule	选择请假计划。

5. 可选：在Certifications快速选项卡上，输入任何证明信息以进行跟踪。

6. 在 Associated leave 快速选项卡中，单击 添加。请选择与此 FMLA 案例相对应的员工假条。

7. 可选：在案例日志快速选项卡上，为出于引用目的而存储的案例输入备注。

3如果需要，则重新计算 FMLA 资格。

在为工作人员创建了 FMLA 案例之后，您可以随时重新计算工作人员的资格。

要重新计算工作人员的资格，请按以下步骤操作：

1. 依次单击“人力资源”>“常规”>“工作人员”>“FMLA 案例”。

2. 打开案例以重新计算。

3. 单击Recalculate eligibility。

4. 选择要更新的字段，然后单击重新计算。基于当前信息重新计算 FMLA 资格部分的信息，并更新合适的字段值。您可以基于此信息对案例做出必要修改。

4如果需要，则输入所用的 FMLA 时长

在 FMLA 案例被批准后，您可以更改并跟踪员工 FMLA 假期的相应时长。

要输入所用的 FMLA 时长，请按以下步骤操作：

1. 依次单击“人力资源”>“常规”>“工作人员”>“FMLA 案例”。

2. 打开记录其时长的案例。

3. 在 维护 组中的**“操作窗格”**上单击 FMLA hours。

4. 单击添加行并输入收入日期、所用小时和适用备注。

   备注

   源列始终被设置为Manual，除非将 FMLA 与 Microsoft Dynamics AX 集成，并且由系统创建行。

5如果需要，则设置薪酬以与 FMLA 集成

如果您使用薪酬，则可以使用收入代码自动跟踪影响 FMLA 的工作时长。在批准工作人员请假期间，释放含这些代码的收入行，影响 FMLA 的时间被添加到 FMLA 案例的FMLA hours窗体。

要集成薪酬与 FMLA，请按以下步骤操作：

1. 单击 Payroll >设置 >Earnings >Earning codes。

2. 打开一个收入代码，当为工作人员记录时长时，减少了工作人员可用的 FMLA 小时数。

3. 在 General 选项卡上，在 Reduce remaining FMLA time 字段中选择一个值。

   备注

   如果未选中Productive选项框，则可以选择此复选框。将度量单位设置为Hours。

4. 对应减少可用 FMLA 小时数的所有收入代码重复上述步骤。

6可选：生成所用 FMLA 小时报表

您可以创建拥有 FMLA 案例和应用于每个案例的时长的所有工作人员报表。

要生成 FMLA 已休假期报表，请按以下步骤操作：

1. 单击“人力资源 > 报表 > 工作人员 > FMLA 已休假期”。

2. 输入您要查看的休假时段的第一天和最后一天。

3. 单击“OK”。

系统管理员技术信息

如果您无权访问用于完成此任务的页面，请联系系统管理员，并提供下表中显示的信息。