使用 FMLA [AX 2012]

已更新:November 7, 2014

本主题介绍了如何跟踪家庭和医疗休假法案 (FMLA) 资格和工作时间,检查其是否符合联邦要求。

下图演示了输入和跟踪工作人员的 FMLA 的流程。这些编号对应于本主题后面部分的过程 。

下表显示必须先就绪然后才能开始的先决条件。

类别

先决条件

任务

人力资源经理必须完成以下任务以激活 FMLA:

  • 单击 人力资源 >设置 >参数 >人力资源参数。 验证设置是否正确。

  • 单击 组织管理 >设置 >案例 >案例类别类型安全。 验证设置是否正确。

知识和经验

熟悉 Microsoft Dynamics AX 中的案例及其工作方式。有关详细信息,请参阅案例

计划

决定是否将 FMLA 与薪酬集成。

版本

.

国家/地区

(USA) 企业法人的主地址必须位于以下国家或地区内: 美国。

当工作人员提交请假申请或询问其 FMLA 资格时,您可以轻松地确定他们可以请几个小时的假。

要确定工作人员的资格,请按以下步骤操作:

  1. 单击 人力资源 >常用 >工作人员 >工作人员

  2. 选择要决定其资格的工作人员,然后选择雇用 > FMLA eligibility

  3. 在“资格日期”字段中,输入资格生效的预计日期。

  4. 单击计算。将显示标准 FMLA 和军事 FMLA 的估计可用时长(按小时计算)。此时长由员工的工作时长、工龄、是否请过假(如果是,则会减少剩余可用时长)决定。

FMLA 使用案例跟踪资格和所用时长。如果您不熟悉 Microsoft Dynamics AX 中的案例,请参阅案例

注意注意

在创建 FMLA 案例之前,请创建员工请假,如果从未这样操作过。所有请假都需要如此,无论请假是否符合 FMLA。有关详细信息,请参阅休假(窗体)

若要创建 FMLA 案例,请执行以下步骤:

  1. 依次单击“人力资源”>“常规”>“工作人员”>“FMLA 案例”。

  2. 新建 组中的“操作窗格”上单击 案例

  3. 可选:如果案例已被批准,则选择常规选项卡上的Approved复选框。如果适用,您可以选择审批者。

  4. 输入以下信息。

    字段

    描述

    Reason

    选择请假原因。

    Leave request date

    选择请假日期。此日期通常为今日。

    Leave start date

    选择请假的第一天。如果此日期有变动,则可以返回此窗体并进行更新。

    Estimated leave end date

    选择工作人员请假的最后一天。如果此日期有变动,则可以返回此窗体并进行更新。

    Approved hours

    输入批准的请假时长。窗体上的“资格”部分可以帮助您确定此数字。

    Leave schedule

    选择请假计划。

  5. 可选:在Certifications快速选项卡上,输入任何证明信息以进行跟踪。

  6. Associated leave 快速选项卡中,单击 添加。请选择与此 FMLA 案例相对应的员工假条。

  7. 可选:在案例日志快速选项卡上,为出于引用目的而存储的案例输入备注。

在为工作人员创建了 FMLA 案例之后,您可以随时重新计算工作人员的资格。

要重新计算工作人员的资格,请按以下步骤操作:

  1. 依次单击“人力资源”>“常规”>“工作人员”>“FMLA 案例”。

  2. 打开案例以重新计算。

  3. 单击Recalculate eligibility

  4. 选择要更新的字段,然后单击重新计算。基于当前信息重新计算 FMLA 资格部分的信息,并更新合适的字段值。您可以基于此信息对案例做出必要修改。

在 FMLA 案例被批准后,您可以更改并跟踪员工 FMLA 假期的相应时长。

要输入所用的 FMLA 时长,请按以下步骤操作:

  1. 依次单击“人力资源”>“常规”>“工作人员”>“FMLA 案例”。

  2. 打开记录其时长的案例。

  3. 维护 组中的“操作窗格”上单击 FMLA hours

  4. 单击添加行并输入收入日期、所用小时和适用备注。

    注意注意

    源列始终被设置为Manual,除非将 FMLA 与 Microsoft Dynamics AX 集成,并且由系统创建行。

如果您使用薪酬,则可以使用收入代码自动跟踪影响 FMLA 的工作时长。在批准工作人员请假期间,释放含这些代码的收入行,影响 FMLA 的时间被添加到 FMLA 案例的FMLA hours窗体。

提示提示

如果您使用此方法跟踪 FMLA 时长,您仍然可以在创建之后手动更改时长。

要集成薪酬与 FMLA,请按以下步骤操作:

  1. 单击 Payroll >设置 >Earnings >Earning codes

  2. 打开一个收入代码,当为工作人员记录时长时,减少了工作人员可用的 FMLA 小时数。

  3. General 选项卡上,在 Reduce remaining FMLA time 字段中选择一个值。

    注意注意

    如果未选中Productive选项框,则可以选择此复选框。将度量单位设置为Hours

  4. 对应减少可用 FMLA 小时数的所有收入代码重复上述步骤。

您可以创建拥有 FMLA 案例和应用于每个案例的时长的所有工作人员报表。

要生成 FMLA 已休假期报表,请按以下步骤操作:

  1. 单击“人力资源 > 报表 > 工作人员 > FMLA 已休假期”。

  2. 输入您要查看的休假时段的第一天和最后一天。

  3. 单击“OK”。

如果您无权访问用于完成此任务的页面,请联系系统管理员,并提供下表中显示的信息。

类别

先决条件

Configuration Key

人力资源 I

如果您集成了 FMLA 与薪酬:Payroll - USA

安全角色

FMLA administrator


公告: 若要查看已知问题和最近的补丁,请使用 Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) 中的 问题搜索

社区附加资源

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