在 Web 上使用 Outlook 中收藏的公用文件夹

Exchange 2013
 

适用于:Exchange Server 2013, Exchange Server 2016

上一次修改主题:2016-06-24

在 Outlook 客户端中,你组织中的用户可以将公用文件夹添加到“收藏夹”文件夹中。然后,根据组织策略,他们可以使用 Web 上的 Outlook 以将这些相同的公用文件夹添加到他们的收藏夹,并在他们在 Outlook 客户端中使用的 Web 上的 Outlook 中执行某些功能。

用户必须先使用 Outlook 客户端将公用文件夹添加到“收藏夹”文件夹中,然后才能对“收藏夹”文件夹中的公用文件夹执行特定任务。

注意注意:
有关创建和配置公用文件夹的详细信息,组织中的用户可参阅在 Outlook 中创建公用文件夹
  1. 在 Outlook 中,转到“文件夹”视图。依次单击导航栏上的三个点和“文件夹”。

    Outlook 2013 导航栏中的省略号
    Outlook 2013 中访问文件夹的导航栏菜单

    使用 Outlook 2010 客户端的用户可以单击导航窗格底部的“文件夹”。

  2. 如有必要,滚动到导航窗格中的“公用文件夹”节点。单击展开“所有公用文件夹”文件夹。

  3. 右键单击要添加到“收藏夹”中的公用文件夹,然后选择“添加到收藏夹...”。

    注意注意:
    默认情况下,“收藏夹”文件夹位于导航栏中“所有公用文件夹”文件夹的正下方。
  4. 在“添加到收藏夹”对话框中,你可以选择为此文件夹重新命名一个仅在“收藏夹”中显示的名称。单击“添加”,将此文件夹添加到“收藏夹”。

重要说明重要说明:
公用文件夹有多种类型。公用文件夹必须是“邮件和文章”、“日历”或“联系人”项目类型,这样用户才能使用 Web 上的 Outlook 中收藏的公用文件夹。

为了使用户访问他们的 Outlook 收藏的公用文件夹,他们必须也将其添加到 Web 上的 Outlook 中他们的收藏夹。Outlook 客户端无法与 Web 上的 Outlook 的公用文件夹自动同步。

  • 若要在 Web 上的 Outlook 中添加公用文件夹,右键单击“文件夹”,然后选择“将公用文件夹添加到收藏夹”。找到文件夹,然后单击“添加”。

    将公用文件夹添加到收藏夹

现在,用户可以使用 Web 上的 Outlook 在他们收藏的“日历”、“联系人”或“邮件”和“公告”公用文件夹中执行以下任务:

  • 在公用文件夹中创建项目

  • 检索项目

  • 更新项目

  • 删除项目

 
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