Outlook 中的待筛选邮件通知

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上一次修改主题:2016-12-09

Office 365 提供了待筛选邮件功能,可允许用户将低优先级邮件移到新建的“待筛选邮件”文件夹中,以便用户能够重点关注收件箱中的最重要邮件。

用户可以在 O365 的设置选项中启用待筛选邮件功能。本文介绍了 O365 管理员需要了解的待筛选邮件功能向最终用户发送的通知。

由于这些通知是待筛选邮件功能的主要组成部分,因此管理员不得暂停通知。待筛选邮件功能是可选的,类似于可供用户选择使用的会话视图。通知有助于用户了解所有客户端的待筛选邮件的状态。暂无可用的中央报告。若要了解如何更改通知的外观方案,请参阅更改待筛选邮件通知的品牌

注意注意:
若要了解最终用户如何启用和开始使用待筛选邮件功能,请参阅在 Outlook Web App 中使用待筛选邮件功能对低优先级邮件进行排序

待筛选邮件功能的使用邀请

在启用待筛选邮件功能之前,用户可能会在其收件箱中收到待筛选邮件功能邀请。通过功能邀请,用户可以知晓待筛选邮件功能可用,并了解此功能的优势所在。

待筛选邮件功能始终在后台运行,因为 Exchange 会查看用户邮箱并尝试自我定型为识别低优先级邮件。用户可使用收到的邀请中的链接来打开(或启用)待筛选邮件功能。也就是说,用户可以立即使用待筛选邮件功能自动将低优先级邮件从其收件箱移到专用文件夹中。

若要确定用户是否收到待筛选邮件功能的启用邀请,请参考下面几项条件:

  • Exchange 是否在用户邮箱中查看了足够的信息来确定待筛选邮件功能所需的参数?

  • 电子邮件是否足够:用户是否分别至少收到 3 封待筛选邮件和非待筛选邮件?

  • 当前水印:培训状态能否反映出用户的当前状态?

  • 支持的分类版本:此版本是否仍完全支持培训?

  • 正确率:分类为待筛选邮件的正确率是否至少有 85%?

  • 误报率:分类为待筛选邮件的误报率是否不到 20%?

以下为邀请通知示例:

让我们清理一下由待筛选邮件发送的通知

大概在邀请发出的同时,系统会新建一个“待筛选邮件”文件夹,然后将其添加至用户的收藏夹。同一邀请邮件会显示为“待筛选邮件”文件夹中的第一封邮件。

清理

为了确保用户知晓这一新功能已启用,待筛选邮件功能会向用户收件箱发送另一个通知,其中介绍了待筛选邮件功能的工作方式,以及用户如何在此功能将邮件错误移到“待筛选邮件”文件夹的情况下进行更正。待筛选邮件功能是一项“学习”功能。也就是说,在用户通过手动将低优先级邮件移到“待筛选邮件”文件夹中向待筛选邮件功能提供信息后,待筛选邮件功能可以识别类似的邮件并自动移动这些邮件。

如果用户认为并不需要使用待筛选邮件功能,则还可以使用此通知中的链接关闭此功能。在较新的客户端中,可以通过特定的控件来控制待筛选邮件功能,但在较旧的客户端中则不可以。

由待筛选邮件发送的“欢迎使用全新的清理器”收件箱通知的图片

努力改进

在您使用待筛选邮件功能的前三周内,此功能出于两个原因定期发送以下通知。首先,此功能会提醒用户检查“待筛选邮件”文件夹,并确保待筛选邮件功能可以正确筛选邮件。其次,用户可以通过此通知提供对待筛选邮件的反馈意见。此外,用户还可以使用其中的链接详细了解和关闭此功能。

由待筛选邮件发送的要求用户提供反馈的通知的图片
 
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