Exchange Online中 Outlook 中的待筛选通知

提示

重点收件箱 正在替换待筛选邮件。 在此处了解详细信息: 重点收件箱和待筛选计划的更新

待筛选邮件是 Microsoft 365 和 Office 365 中的一项功能,它通过将低优先级邮件移动到新的“待筛选邮件”文件夹中来帮助用户专注于收件箱中最重要的邮件。

待筛选邮件功能的通知

用户在 Microsoft 365 或 Office 365“设置”选项中启用“待筛选邮件”。 本文包含 Microsoft 365 或Office 365管理员有关从待筛选邮件向最终用户发送通知的信息。

这些通知是“待筛选邮件”功能不可或缺的一部分,因此管理员无法暂停这些通知。 待筛选邮件是一种用户选择,类似于选择使用对话视图的用户,通知可帮助用户了解所有客户端中的待筛选邮件的状态。 目前没有可用的中央报告。 有关如何更改通知的品牌的信息,请参阅 更改待筛选通知的品牌

注意

有关最终用户如何启用和开始使用待筛选邮件的信息,请参阅使用待筛选邮件对Outlook 网页版中的低优先级邮件进行排序

待筛选邮件功能的使用邀请

在启用待筛选邮件功能之前,用户可能会在其收件箱中收到待筛选邮件功能邀请。 通过功能邀请,用户可以知晓待筛选邮件功能可用,并了解此功能的优势所在。

待筛选邮件始终在后台运行,因为 Exchange 会查看用户的邮箱,并尝试自行训练以识别低优先级邮件。 用户收到的邀请提供了一个链接,用于打开“待筛选邮件” (或启用待筛选邮件) ,这意味着用户现在允许待筛选邮件自动将低优先级邮件从收件箱移动到专用文件夹。

若要确定用户是否收到待筛选邮件功能的启用邀请,请参考下面几项条件:

  • Exchange 是否在用户邮箱中查看了足够的信息来确定待筛选邮件功能所需的参数?

  • 电子邮件是否足够:用户是否分别至少收到 3 封待筛选邮件和非待筛选邮件?

  • 当前水印:培训状态能否反映出用户的当前状态?

  • 支持的分类版本:此版本是否仍完全支持培训?

  • 正确率:分类为待筛选邮件的正确率是否至少有 85%?

  • 误报率:分类为待筛选邮件的误报率是否不到 20%?

以下为邀请通知示例:

让我们清理由待筛选邮件发送的通知。

在发送邀请时,会创建一个名为 “待筛选邮件” 的新文件夹并将其添加到其收藏夹。 同一条邀请邮件将与 “待筛选 邮件”文件夹中的第一封邮件一样显示。

清理

为了确保用户了解新功能已打开,待筛选邮件将向收件箱发送另一个通知,描述待筛选邮件的工作原理以及如何在邮件错误地移动到待筛选邮件文件夹时更正 待筛选邮件 。 待筛选邮件是一项“学习”功能,这意味着当用户通过手动将低优先级邮件移动到“ 待筛选 邮件”文件夹向待筛选邮件提供信息后,待筛选邮件将能够识别类似的邮件并自动移动它们。

如果用户认为并不需要使用待筛选邮件功能,则还可以使用此通知中的链接关闭此功能。 在较新的客户端中,可以通过特定的控件来控制待筛选邮件功能,但在较旧的客户端中则不可以。

由待筛选者发送的“满足新的清理者收件箱”通知的图片。

努力改进

在您使用待筛选邮件功能的前三周内,此功能出于两个原因定期发送以下通知。 首先,它提醒用户检查 “待筛选邮件 ”文件夹,并确保“待筛选邮件”正确。 其次,用户可以通过此通知提供对待筛选邮件的反馈意见。 此外,用户还可以使用其中的链接详细了解和关闭此功能。

由待筛选邮件发送的通知的图片,该通知要求用户提供反馈。