在 Exchange Online 中配置邮件流规则的最佳做法
在没有Exchange Online邮箱Exchange Online组织或独立Exchange Online Protection (EOP) 组织中，请遵循邮件流规则的最佳做法建议， (也称为) 传输规则，以避免常见的配置错误。 每个建议都链接到一篇文章，其中包含示例和分步说明。
测试您的规则
为了确保电子邮件不会发生意外事件，并确保你真正符合规则的业务、法律或合规性意图，请务必对其进行全面测试。 由于选项有很多，而且规则也可以互相交互，因此请务必测试邮件，既测试与规则匹配的情况，也测试与规则不匹配的情况，以免因疏忽而导致规则过于宽泛。 若要了解测试规则的所有选项，请参阅测试Exchange Online中的邮件流规则。
确定规则的范围
请确保您的规则仅适用于您预期的邮件。 例如：
- 将规则限制为传入或传出组织的邮件：默认情况下，新规则适用于组织中人员发送和接收的邮件。 因此，如果您希望仅通过一种方式应用规则，请务必在规则的条件中进行指定。 有关示例，请参阅在 Exchange Online 中使用附件阻止方案的邮件流规则
- 根据发件人或接收方的域限制规则：默认情况下，新规则适用于从任何域发送或接收的邮件。 有时，您希望将规则应用于除某个域以外的所有域，或只应用于某个域。 请参阅 在 EOP 中创建阻止的发件人列表。
有关可用于邮件流规则的所有条件和例外的完整列表，请参阅 Exchange Online 中) 谓词 (邮件流规则条件和例外。
了解何时需要两个规则
有时，需要两个规则才能执行相应的操作。 邮件流规则按顺序处理，因此多个规则可以应用于同一封邮件。 例如，如果一个操作是要阻止邮件，同时您还要应用另一操作（如将邮件复制到发件人的管理器或更改通知邮件的主题），则需要使用两个规则。 第一个规则可将邮件复制到发件人的管理器中并更改主题，第二个规则可阻止邮件。
如果您使用类似这样的两个规则，请确保条件完全相同。 例如：
请勿在对话中对每封电子邮件重复应用一个操作
对话中的电子邮件链可以包含许多单独的邮件，并且对线程中的每封邮件重复操作可能会令人恼火。 例如，如果有添加免责声明等操作，则可能希望它仅应用于线程中的第一条消息。 如果是这样，请为已包含免责声明文本的邮件添加例外。 有关示例，请参阅 Exchange Online 中的组织范围的邮件免责声明、签名、页脚或页眉。
了解何时停止规则处理
有时，在规则匹配时，有必要停止规则处理。 例如，如果一个规则用于阻止包含附件的邮件，另一个规则用于向模式匹配的邮件插入免责声明，那么您可能应该在邮件遭到阻止后停止规则处理。 无需执行其他操作。
To stop rule processing after a rule is triggered, in the rule, select the Stop processing more rules check box.
如果您有许多要匹配的关键字或模式，则可以通过文件加载它们。
例如，您不妨阻止发送包含不可接受或错误的字词列表的电子邮件。 可以创建包含这些字词和短语的文本文件，然后使用 PowerShell 设置阻止使用这些字词和短语的邮件流规则。
文本文件可以包含用于各种模式的正则表达式。 这些表达式不区分大小写。 常见的正则表达式包括：
| Expression | 匹配 |
|---|---|
| . | 任何单个字符 |
| * | 任何其他字符 |
| \d | 任何十进制数字 |
| [character_group] | character_group 中的任何单个字符。 |
有关显示包含正则表达式的文本文件和 Exchange 模块Windows PowerShell命令的示例，请参阅使用邮件流规则基于Exchange Online中的字词、短语或模式列表路由电子邮件。
若要了解如何使用正则表达式指定模式，请参阅正则表达式参考。
不链接 DLP 规则操作和邮件流规则条件
在传输管道中，邮件流规则在 DLP 规则之前对邮件进行评估和操作。 邮件流规则评估邮件后，邮件流规则不会在传递过程中再次评估邮件或对其执行操作。
例如，如果 DLP 规则更改了影响传递 (的邮件属性（例如，通过添加收件人) ），则将邮件重新提交到传输管道进行传递。 邮件流规则不会再次评估邮件，因为邮件已被验证。
因此，如果 DLP 规则将收件人添加到邮件，则邮件流规则不会评估包含这些新收件人的邮件。