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配置邮件流规则的最佳做法

Exchange 2013
 

适用于:Exchange Online, Exchange Online Protection, Exchange Server 2013

上一次修改主题:2016-12-09

请遵循下面推荐的这些 Exchange 传输规则最佳做法,以避免出现常见的配置错误。每条建议都有主题链接。单击链接后,可查看示例和分步操作说明。

为了确保电子邮件不会出现意外状况,并确保您真正满足规则的业务、法律或合规性要求,请务必对其进行全面测试。由于选项有很多,而且规则也可以互相交互,因此请务必测试邮件,既测试与规则匹配的情况,也测试与规则不匹配的情况,以免因疏忽而导致规则过于宽泛。若要了解测试规则的所有选项,请参阅测试邮件流规则

请确保您的规则仅适用于您预期的邮件。例如:

  • 限制规则仅应用于传入组织或从组织传出的邮件

    默认情况下,新规则应用于由组织中人员发送或接收的邮件。因此,如果您希望仅通过一种方式应用规则,请务必在规则的条件中进行指定。有关示例,请参阅常见的附件阻止方案

  • 根据发件人或收件人的域限制规则

    默认情况下,新规则应用于从任何域发送或接收的邮件。有时,您希望将规则应用于除某个域以外的所有域,或只应用于某个域。有关示例,请参阅在 Office 365 中创建组织范围内安全发件人或阻止发件人列表

有关传输规则的所有条件和例外的完整列表,请参阅:

有时,需要两个规则才能执行相应的操作。由于传输规则是按顺序进行处理,因此可以将多个规则应用于同一邮件。例如,如果一个操作是要阻止邮件,同时您还要应用另一操作(如将邮件复制到发件人的管理器或更改通知邮件的主题),则需要使用两个规则。第一个规则可将邮件复制到发件人的管理器中并更改主题,第二个规则可阻止邮件。

如果您使用类似这样的两个规则,请确保条件完全相同。若要查看示例,请查看常见邮件审批方案中的示例 3、常见的附件阻止方案中的示例 3 和组织范围内的免责声明、签名、脚注或标头

对话中的电子邮件链可以包括许多单个邮件。如果对线程中的每封邮件都重复应用一个操作,可能会让人感到不耐烦。例如,如果您要执行一个操作(如添加免责声明),您可能希望仅将它应用于线程中的第一封邮件。如果是这样,请对已包含免责声明文本的邮件添加例外。 有关示例,请参阅组织范围内的免责声明、签名、脚注或标头

有时,在规则匹配时,有必要停止规则处理。例如,如果一个规则用于阻止包含附件的邮件,另一个规则用于向模式匹配的邮件插入免责声明,那么您可能应该在邮件遭到阻止后停止规则处理。无需执行其他操作。

若要在规则触发后停止规则处理,请选中规则中的"停止处理其他规则"复选框。

例如,您不妨阻止发送包含不可接受或错误的字词列表的电子邮件。您可以创建一个包含这些字词和短语的文本文件,然后使用 Windows PowerShell 设置一个传输规则来阻止包含这些内容的邮件。

文本文件可以包含用于各种模式的正则表达式。这些表达式不区分大小写。常见的正则表达式包括:

 

表达式

匹配

.

任何单个字符

*

任何其他字符

\d

任何十进制数字

[character_group]

character_group 中的任何单个字符。

若要查看示例,了解包含正则表达式的文本文件和要使用的 Exchange 模块 Windows PowerShell 命令,请参阅使用邮件流规则根据字词、短语或模式的列表路由电子邮件

若要了解如何使用正则表达式指定模式,请参阅正则表达式参考

 
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