计划 PowerPivot 数据刷新

先决条件

若要创建数据刷新计划，您必须对工作簿具有“参与讨论”或更高级别的权限。

在数据刷新过程中访问的外部数据必须可用，并且您在计划中指定的凭据必须具有访问这些数据源的权限。计划的数据刷新要求可通过网络连接访问的数据源位置（例如，从网络文件共享而非工作站上的本地文件夹）。

该数据源不能是 Office 文档或 Access 数据库。Office 不支持在服务器环境中使用 Office 数据连接组件。如果您的工作簿包含来自这些数据源的数据，则请确保从您的数据刷新计划的数据源列表中删除这些数据源。

在刷新操作完成时，必须签入工作簿。数据刷新结束、保存文件而非刷新开始时将工作簿的锁置于文件上。

注意
正在刷新数据时，服务器不会锁定工作簿。但是，服务器会出于签入更新的文件的目的在数据刷新结束时锁定该文件。如果在此时该文件被签出到其他用户，则刷新的数据将被抛弃。同样，如果签入该文件，但该文件明显不同于服务器在数据刷新开始时检索的副本，则刷新的数据将被放弃。

数据刷新概述

Excel 工作簿中的 PowerPivot 可源自多个外部数据源，包括您从远程服务器或网络文件共享中访问的外部数据库或数据文件。对于包含从连接的数据源或外部数据源导入的数据的 PowerPivot 工作簿，您可以配置数据刷新以便计划自动导入这些原始数据源中更新的数据。对于每个 PowerPivot 工作簿，只能创建一个数据刷新计划。通常，编写该工作簿的人员将定义该计划。

通过您在使用 PowerPivot 客户端应用程序将原始数据导入到工作簿时指定的嵌入的连接字符串、URL 或 UNC 路径，访问外部数据源。在后续的数据刷新操作中将重复使用在 PowerPivot 工作簿中存储的原始连接信息。尽管您可以覆盖用于连接数据源的凭据，但您无法覆盖用于进行数据刷新的连接字符串；而只使用现有连接信息。

对于每个工作簿只有一个数据刷新计划页，在该页上指定所有计划信息。通常，编写该工作簿的人员将定义该计划。

作为计划所有者，您执行以下任务：

• 定义默认计划。如果没有在数据源级别定义计划，则这是所使用的计划。

• 指定用于运行数据刷新的凭据

• 选择要在刷新操作中包含的数据源。

• 或者，在数据刷新期间为查询的每个数据源指定单独的内联计划和凭据。每个数据源可独立刷新。如果您为每个数据源创建自定义计划，则忽略默认计划。

通过为单独数据源创建细粒度的计划，您可以使刷新计划适应外部数据源中的变动。例如，如果外部数据源包含一整天生成的事务数据，则可以为该数据源创建单独的数据刷新计划，以便在每天夜里获取其更新的信息。

启用并计划数据刷新

使用下面的说明可为发布到 SharePoint 库的 Excel 工作簿中的 PowerPivot 数据计划数据刷新。

1. 在包含该工作簿的库中，选择该工作簿，然后单击向下箭头以显示命令列表。

2. 单击**“管理 PowerPivot 数据刷新”。如果已定义数据刷新计划，则您将看到“查看数据刷新历史记录”页。您可以单击“配置数据刷新”**以打开计划定义页。

3. 在计划定义页中，选中**“启用”**复选框。

4. 在“计划详细信息”中，指定计划的类型并指定其详细信息。此步骤创建默认计划。

   重要提示
   请确保选中“也尽快刷新”复选框。这样做将使您确认数据刷新适合于此工作簿。请注意，在您保存计划后，最多 1 分钟数据刷新即会启动。

5. 在“最早开始时间”中，选择下列选项之一：

   1. **“在工作时间后”**指定非工作时间的处理期间，在这个期间中，数据库服务器更可能具有在整个工作日中已生成的当前数据。

   2. **“特定的最早开始时间”**是您希望将数据刷新请求添加到处理队列的特定时分。您可以按 15 分钟的间隔指定分钟。

   最早开始时间定义何时将请求添加到处理队列。在服务器有足够的资源开始处理数据时将发生实际处理。处理完成后，实际的处理时间将记录在数据刷新历史记录中。

6. 在“电子邮件通知”中，输入应该在发生处理错误时接到通知的人员的电子邮件地址。

7. 在“凭据”中，指定用于运行数据刷新作业的帐户。该帐户对于该工作簿必须具有“参与讨论”权限，以便可以打开该工作簿来刷新其数据。该帐户必须是 Windows 域用户帐户。在大多数情况下，该帐户还必须对在数据刷新过程中使用的外部数据源具有读取权限。具体而言，如果您最初是使用“使用 Windows 身份验证”选项导入数据的，则将生成连接字符串以便使用当前用户的 Windows 凭据。如果当前用户是数据刷新帐户，则为了使数据刷新成功，该帐户必须对外部数据源具有读取权限。选择以下选项之一：

   1. 选择**“使用管理员配置的数据刷新帐户”**以使用 PowerPivot 无人参与的数据刷新帐户处理数据刷新操作。

   2. 如果您希望输入用户名和密码，则选择**“使用以下 Windows 用户凭据进行连接”**。以 domain\user 格式输入帐户信息。

   3. 如果您知道包含您希望使用的以前存储的凭据的目标应用程序的 ID，则选择**“使用在安全存储区服务中保存的凭据进行连接”**。

   有关启用这些选项的配置设置的详细信息，请参阅配置和使用 PowerPivot 无人参与的数据刷新帐户、启用和配置 PowerPivot 数据刷新 和为 PowerPivot 数据刷新配置和使用存储的凭据。

8. 如果您希望数据刷新重新查询所有原始数据源，则在“数据源”中选中**“所有数据源”**复选框。

   如果您选中此选项，则提供 PowerPivot 数据的任何外部数据源将自动包括在刷新中，即使随着您添加或删除向工作簿提供数据的数据源，数据源列表发生变化时也是如此。

   如果您想要手动选择要包括的数据源，则取消选中**“所有数据源”**复选框。如果您以后通过添加新的数据源修改该工作簿，请务必在计划中更新数据源列表。否则，较新的数据源将不会包括在刷新操作中。

   当您打开工作簿的“管理 PowerPivot 数据刷新”页时，您可以从中进行选择的数据源列表是从 PowerPivot 工作簿中检索的。

   请务必仅选择满足以下条件的那些数据源：

   • 该数据源必须在发生数据刷新时可用，并且还必须在规定的位置上可用。如果原始数据源处于创作此工作簿的人员的本地磁盘驱动器上，则必须或者从数据刷新操作中排除该数据源，或者确定一种方法来将该数据源发布到可通过网络连接访问的位置。如果您将某一数据源移到某个网络位置，请确保在 PowerPivot for Excel 中打开工作簿并更新数据源连接信息。这是重新建立 PowerPivot 工作簿中存储的连接信息所必需的。

   • 必须使用嵌入在 PowerPivot 工作簿中或在计划中指定的凭据信息来访问数据源。当您从 PowerPivot for Excel 连接到外部数据源时，嵌入凭据将存储在 PowerPivot 工作簿中。嵌入的凭据信息通常是 SSPI=IntegratedSecurity 或 SSPI=TrustedConnection，这意味着使用当前用户的凭据来连接到数据源。如果您想要覆盖您的数据刷新计划中的凭据信息，则可以指定预定义的存储凭据。有关详细信息，请参阅为 PowerPivot 数据刷新配置和使用存储的凭据。

   • 数据刷新必须对您指定的所有数据源均成功。否则，刷新的数据将被放弃，只会留下上次保存的工作簿版本。因此，请排除您不确定的任何数据源。

   • 数据刷新不得使工作簿中的其他数据失效。在您刷新您的一部分数据时，请务必了解在较新的数据与不是来自同一时间段的静态数据进行聚合后工作簿是否仍有效。作为工作簿作者，您要知道您的数据依赖关系，并确保数据刷新适合于工作簿本身。

9. 或者，您可以为特定数据源定义单独的计划。如果您具有原始数据源，而它们本身将根据计划进行更新，则定义单独的计划将十分有用。例如，如果 PowerPivot 数据源使用的数据来自每个星期一的 02:00 点刷新的数据市场，则可以为该数据市场定义一个内联计划，以便在每个星期一的 04:00 点检索其刷新的数据。

10. 单击**“确定”**保存您的计划。

验证数据刷新

您可以在工作簿的“数据刷新历史记录”页中查看数据刷新操作的当前和过去的记录。仅在已为工作簿计划了数据刷新后此页才出现。如果没有数据刷新计划，将改为出现计划定义页。

您必须具有“参与讨论”权限或更高权限，才能查看数据刷新历史记录。

1. 在 SharePoint 站点上，打开包含 PowerPivot 工作簿的库。

   没有可视的指示器用于标识 SharePoint 库中的哪些工作簿包含 PowerPivot 数据。您必须预先知道哪些工作簿包含可刷新的 PowerPivot 数据。

2. 选择文档，然后单击显示在右侧的向下箭头。

3. 选择**“管理 PowerPivot 数据刷新”**。

此时将出现历史记录页，其中显示当前 Excel 工作簿中 PowerPivot 数据的所有刷新活动的完整记录，包括最近数据刷新操作的状态。

在某些情况下，您可能会看到实际处理时间不同于您指定的时间。如果服务器上的处理负荷繁重，将发生此情况。在负荷繁重的情况下，PowerPivot 服务实例将等待，直到释放了足够的系统资源后才开始数据刷新。

在刷新操作完成时，必须签入工作簿。此时，将用刷新后的数据保存工作簿。如果该文件已签出，则数据刷新将跳到下一计划时间。

如果您看到意外的状态消息（例如，刷新操作失败或被取消），则可以通过检查权限和服务器可用性来调查该问题。

注意
SharePoint 管理员可通过在管理中心查看 PowerPivot 管理面板中的合并数据刷新报告来帮助您排除数据刷新问题。有关详细信息，请参阅 PowerPivot 管理面板。有关排除 PowerPivot 数据刷新问题的详细信息，请参阅 TechNet Wiki 上的 PowerPivot 数据刷新故障排除。

请参阅

任务

概念