使用组策略指定用户可以将 2007 Office system 文件保存到何处

更新时间: 2009年7月

应用到: Office Resource Kit

 

上一次修改主题: 2015-03-09

可以使用组策略来指定和强制使用用户可以在其中保存 2007 Microsoft Office system 文件的位置(或文件夹)。本文介绍如何配置组策略策略设置来完成此任务,并列出了在用户计算机上的注册表中设置的相应值。

指定和强制使用用户可以在其中保存 2007 Office system 文件的位置

若要通过组策略对象编辑器指定和强制使用位置,您必须配置“激活受限浏览”和“批准位置”策略设置。启用“激活受限浏览”策略设置可限制“另存为”对话框中可供用户使用的位置,而启用“批准位置”策略设置可指定受限位置,如 C:\Windows 或 \\server\share。在“另存为”对话框中,所指定的位置的子文件夹也可供用户使用。

Note注意
对域组策略对象 (GPO) 执行以下过程,该对象包含您希望应用这些配置的用户组。
您必须对 GPO 拥有编辑权限。有关权限的详细信息,请参阅使用 2007 Office system 中的组策略强制执行设置中的组策略管理控制台中的组策略对象权限一节。
若要使用本文中说明的策略设置,您必须安装 2007 Office system (SP2) 管理模板文件(ADM、ADMX、ADML)和 Office 自定义工具 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=144523&clcid=0x804) 更新。

指定和强制使用“另存为”对话框中的位置

  1. 打开组策略管理控制台 (GPMC)。依次单击“开始”、“控制面板”、“管理工具”和“组策略管理”。

  2. 在控制台树内包含要编辑的组策略对象 (GPO) 的林和域中,双击“组策略对象”。它位于“林名称”、“域”、“域名”、“组策略对象”中。

  3. 右键单击要修改的 GPO,然后单击“编辑”。此时将打开组策略对象编辑器。

  4. 在树视图中,依次展开“用户配置”、“管理模板”、“Microsoft Office System 2007”以及“文件打开/保存对话框”,然后在阅读窗格中,单击“受限浏览”。

  5. 在细节窗格中,双击“激活受限浏览”。

  6. 在“设置”选项卡上,选择“已启用”,然后单击“确定”。

  7. 双击“批准位置”。

  8. 在“设置”选项卡上,选择“已启用”,然后单击“显示”。

  9. 在“显示内容”对话框中,单击“添加”。

  10. 在“添加项目”对话框中的“输入要添加的项目的名称”文本框中,键入要添加到“另存为”对话框中的位置名称,然后在“输入要添加的项目的值”框中,键入要添加到“另存为”对话框中批准位置的位置路径。

  11. 单击“确定”,然后根据需要重复步骤 7 和 8 来添加更多位置。

  12. 添加所有批准位置后,单击“确定”退出“显示内容”对话框。

Important重要信息
这些设置将影响“另存为”对话框中“我的位置”栏中显示的位置。因此,建议使用“位置栏位置 [1-10]”设置向“我的位置”栏中至少添加一个批准位置:在树视图中,依次单击“用户配置”、“管理模板”、“Microsoft Office System 2007”、“文件打开/保存对话框”,然后单击“位置栏位置”。如果“我的位置”栏中没有任何批准位置,用户可能无法打开“另存为”对话框。

注册表设置

在配置“激活受限浏览”和“批准位置”策略设置时,会在用户计算机上配置以下相应注册表项。

Note注意
作为使用组策略的替代方法,您可以创建一个脚本来将这些注册表设置部署到用户计算机。有关脚本的信息,请参阅脚本中心(该链接可能指向英文页面) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=158045&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)。
注册表项 说明 数值

HKCU\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Common\Open Find\RestrictedBrowse

此注册表项存储“另存为”对话框中可供用户使用的位置。

名称 = 位置名称

值 = 批准位置的路径(包括子文件夹)

HKCU\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Common\Open Find\RestrictedBrowse\OptIn

此注册表指定 2007 Office system 中应用“受限浏览”设置的应用程序。

名称 = [2007 Office system 应用程序]。这是 DWORD(32 位)值项,在设置为 1 时启用。有效项为:

Office Access 2007

Office Excel 2007

Office SharePoint Designer 2007

Office InfoPath 2007

Office OneNote 2007

Office InterConnect 2007

Office Outlook 2007

Office PowerPoint 2007

Office Project 2007

Office Publisher 2007

Office Visio 2007

Office Word 2007