了解托管文件夹

Exchange 2010
 

适用于: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上一次修改主题: 2014-01-14

托管文件夹是 Microsoft Exchange Server 2007 中引入的邮件记录管理 (MRM) 功能,在 Exchange Server 2010 中也可使用。使用托管文件夹,您可以为默认文件夹(例如“收件箱”、“已删除邮件”和“已发送邮件”)指定保留设置,并使用它们自己的保留设置创建自定义托管文件夹。托管文件夹依靠用户将邮件分类保留,并根据保留要求将邮件移动到适当的托管文件夹。

目录

托管文件夹

托管内容设置

日记和托管文件夹

托管文件夹邮箱策略

托管文件夹助理

托管文件夹是邮箱中文件夹的 Active Directory 表示形式。您可以定义两种类型的托管文件夹:

  • 托管默认文件夹   托管默认文件夹是为默认文件夹(例如“收件箱”、“已删除邮件”和“已发送邮件”等等)创建的托管文件夹对象。Exchange 2010 安装程序创建一组托管默认文件夹。您可以使用这些文件夹,或者为不同用户组创建其他文件夹。

    注释注意:
    在纯 Exchange 2010 Service Pack 1 组织中,安装程序不会创建任何托管默认文件夹。有关如何创建托管默认文件夹的说明,请参阅创建托管默认文件夹
  • 托管自定义文件夹   托管自定义文件夹是可用来在用户邮箱内创建自定义文件夹的托管文件夹对象。这些文件夹是在一个称为“托管文件夹”的顶级文件夹下创建的。

注释注意:
托管自定义文件夹是 MRM 的一项高级功能。每个具有托管自定义文件夹的邮箱都需要 Exchange Server Enterprise 客户端访问许可证 (CAL)。

托管文件夹

托管内容设置可指定托管文件夹的保留和日记设置。这些设置可用于特定邮件类(例如电子邮件、日历项目及任务),或者可用于所有邮件类。您可以为不同邮件类指定多个托管内容设置,这样您便可以为相同文件夹中不同类型的项目指定不同的保留设置。

这些保留设置包括邮件类(是否为指定邮件类启用了保留)、保留时间和保留操作。保留时间指定邮件在邮箱中保留的期限。保留操作指定邮件超过其保留时间后采取的操作。例如,您可以为托管默认文件夹创建托管内容设置,该设置将在 120 天后将所有邮件移动到“已删除邮件”文件夹中。

可以从下列保留操作中选择其一:

  • 移动到“已删除邮件”文件夹   使用此操作可将过期邮件移动到“已删除邮件”文件夹。

  • 移动到托管自定义文件夹   使用此操作可将邮件移动到托管自定义文件夹。若要使用此操作,您必须首先创建托管自定义文件夹。

  • 删除但允许恢复   使用此操作可将邮件移动到“可恢复邮件”文件夹。可以从“可恢复邮件”文件夹中恢复已删除邮件,直到超过为邮箱数据库或用户邮箱指定的已删除邮件保留时间。

  • 永久删除   使用此操作可永久删除邮件。用户无法恢复已永久删除的邮件。

  • 标记为保留限制已过   使用此操作可在邮件达到保留时间后将它们标记为已过期。在 Microsoft Outlook 2010 和 Office Outlook 2007 中,标记为已过期的邮件将以带删除线的文本显示。

您也可以指定从何时开始计算保留时间(从邮件发送到邮箱时起,还是从邮件移动到其当前所在的文件夹中时起)。对于日历项目和定期任务,保留时间是从项目结束日期开始计算的。有关保留时间计算方式的详细信息,请参阅保留时间的计算方式。有关为托管文件夹创建托管内容设置的详细信息,请参阅创建托管内容设置

托管文件夹

您可以使用托管文件夹将指定项目的副本记录(自动转发)到另一个位置。可以将内容记录到具有 SMTP 电子邮件地址的任意位置,包括另一个 Exchange 邮箱或邮件联系人。可以为邮件分配文本标签,以帮助保留分类信息并启用按收件人进行记录的邮件的自动排序。对项目进行记录之后,该项目将作为无法更改的副本附加到新电子邮件中。记录项目的某些属性将指定为新电子邮件的属性,这样便于复查和自动排序。

重要重要说明:
使用标准日记功能(每个邮箱数据库)或高级日记功能时,由邮箱服务器上的托管文件夹助理生成的日记报告与集线器传输服务器上的日记代理生成的日记报告是不同的。有关日记的详细信息,请参阅了解日记功能

托管文件夹邮箱策略是可应用于邮箱的托管文件夹逻辑分组,允许您将多个托管文件夹的托管内容设置应用于一个用户。一个策略可以同时包含多个托管默认文件夹和托管自定义文件夹。但是,您不能向同一策略添加相同类型(例如“收件箱”)的托管默认文件夹。可随时对托管文件夹邮箱策略添加和删除托管文件夹。邮箱用户可以只应用一个托管文件夹邮箱策略。

有关如何创建或应用托管文件夹邮箱策略的详细信息,请参阅创建托管文件夹邮箱策略将托管的文件夹邮箱策略应用于用户

托管文件夹

托管文件夹助理是邮箱服务器上运行的进程,它将托管文件夹邮箱策略应用到位于该服务器上的邮箱。该助理将检索与策略相关联的托管文件夹列表,提供邮箱中的托管文件夹,并处理这些文件夹中的邮件。启用了保留功能的邮件标记有保留时间。对已达到保留时间的邮件将执行适用的托管内容设置中指定的保留操作。

在 Exchange 2010 SP1 中,托管文件夹助理是基于限制的助理。基于限制的助理不会按计划运行。而是配置为在特定时间段内(称为“工作周期”)处理邮箱服务器上的所有邮箱。此外,托管文件夹助理会按指定间隔(称为“工作周期检查点”)刷新要处理的邮箱列表。在刷新过程中,该助理会将新创建或移动的邮箱添加到队列中。它还会重新确定由于故障而暂时未成功处理的现有邮箱的优先级,并将这些邮箱移动到队列中的较前位置,以便可以在相同工作周期中进行处理。

在 Exchange 2010 中,托管文件夹助理是基于计划的助理,计划运行时间为每日 01:00 到 09:00(凌晨 1:00 到上午 9:00)。您可以修改助理的日程安排,以确保对用户造成的影响最小。您也可以使用 Exchange 命令行管理程序手动启动和停止该助理。有关对助理进行日程安排的详细信息,请参阅安排托管文件夹助理

注释注意:
在 Exchange 2010 中,托管文件夹助理还对 MRM 应用了保留策略。您可以对邮箱应用保留策略或托管文件夹邮箱策略。如果您修改了托管文件夹助理的日程安排,则将影响两项 MRM 功能。

托管文件夹

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