规划数字资产库 (SharePoint Server 2010)

适用于： SharePoint Server 2010

上一次修改主题： 2016-11-30

本文介绍在 Microsoft SharePoint Server 2010 中规划数字资产库解决方案时涉及的任务。

SharePoint Server 2010 资产库是一种文档库，它是可与其他网站用户共享的媒体文件（例如图像、音频和视频文件）的集合。本文首先概述资产库并说明如何规划它。然后，本文将介绍与规划企业中数字资产管理的各个方面相关的其他任务。

有关管理数字资产的信息，请参阅 管理数字资产概述 (SharePoint Server 2010)。

本文内容：

• 资产库概述

• 规划资产库

• 规划权限和安全性

• 规划存储和性能

• 规划元数据和搜索

• 规划 Web 部件和网页

• 规划客户端支持

资产库概述

资产库是 SharePoint Server 2010 上可与其他网站用户共享的媒体文件（例如图像、音频和视频文件）的集合。作为数字资产管理规划的一部分，您必须确定最符合组织需要的资产库。因为资产库只是一个包含专用内容类型数字资产的 SharePoint Server 库，所以可以使用许多用于规划文档管理解决方案的相同方法来规划数字资产解决方案。

使用资产库的方法有两种：

• 在工作组级别作为一般数字资产文档库   它只是一个存储供工作组使用的图像、音频和视频文件的位置。您可以授予工作组中每个成员上载、组织和管理资产的权限，也可以只允许工作组中的一小部分成员执行组织和管理资产的任务。

  备注

  SharePoint Server 2010 不支持实时音频或视频内容流。

• 作为组织的数字资产的中央存储库   在这种情况下，您可以对添加到库中的所有资产使用内容审批和工作流，并且可以让负责审批过程的不同阶段的人具有不同的角色。例如，图形设计人员和音频/视频创建者可以将资产上载到库中。但内容管理员除了可以将附加元数据分配到各资产之外，还负责会审引入的资产并对它们进行审批以便发布。

规划资产库

为数字资产解决方案规划资产库的过程包括以下几个主要步骤：

1. 确定用于管理数字资产的角色

2. 分析资产用途

3. 规划资产库的组织方式

4. 规划内容类型

5. 规划数字资产的内容管理

6. 规划工作流

7. 规划策略

8. 资产库的其他用途

确定用于管理数字资产的角色

与规划文档库一样，规划数字资产库的第一步是确定解决方案的参与者和利益干系人。这会帮助您回答组织中由谁创建数字资产、他们创建哪种资产、由谁管理资产以及由谁维护存储资产的服务器等问题。有关详细信息以及用于记录所收集数据的工作表，请参阅确定用户和分析文档使用率。

分析资产用途

在确定资产处理人后，应确定他们处理哪种资产以及将如何使用这些资产。该分析会帮助您确定如何组织资产库、将需要多少库、资产将使用哪些内容类型以及资产库将应用哪些信息管理策略等重要信息。因为大多数数字资产的大小将远远大于标准文档，所以还必须规划存储容量。有关详细信息以及用于记录所收集数据的工作表，请参阅确定用户和分析文档使用率。

规划资产库的组织方式

规划资产库时，必须专门针对资产库做出相关决定，例如在哪里创建它们、必须如何使用它们、需要多少以及如何组织资产库。可以使用用于规划文档库的相同方法来规划资产库。本节介绍规划资产库的特定注意事项：

• 确定需要多少资产库

• 决定要在哪里创建资产库

• 选择固定库或协作库

• 决定如何组织资产库

确定需要多少资产库   正如前面的分析和规划步骤中所述，此决定还取决于将如何使用资产库。例如，如果个别工作组必须使用资产库来进行协作，并且他们在处理资产时必须使用内容管理（如版本控制），则可以为每个需要资产库的工作组网站创建一个资产库。然后可以让工作组管理自己的资产。如果希望资产库能够用作供许多工作组使用的大型中央存储库，则可以创建单个资产库，然后调整权限以限制使用、管理和搜索该库的人员。有关详细信息，请参阅文档库规划 (SharePoint Server 2010)。

决定在哪里创建资产库   在哪里创建资产库取决于您计划如何使用该资产库。对于将在工作组级别使用的一般资产库，可以在网站级别创建资产库。对于中央存储库，可以在网站集级别创建资产库。资产库将用于 Web 发布网站时，可将资产库放在发布网站所在的网站集中，以便发布网页使用的资产文件可用于发布网站。使用资产分析来确定资产创建人和使用人以及如何使用这些资产。这会帮助您决定企业中的哪个位置需要资产库。

选择固定库或协作库   根据您的方案，资产库可以主要是固定库，该库签入了完整的资产并且库是只读的；资产库也可以是协作环境，在此环境中为库启用了版本控制并且具有适当权限的用户能够读取和写入现有资产。

决定如何组织资产库   可以计划将所有资产存储到资产库的根目录中，并根据特定条件使用自定义视图向库用户显示资产。还可以根据您指定的条件使用文件夹保存资产。例如，您可以将所有视频放在一个文件夹中，将音频文件放在另一个文件夹中；您也可以按产品创建文件夹并将与特定产品相关的所有资产放在各个文件夹中。请参考您的资产分析以确定组织中如何使用资产的最常用方案。

规划内容类型

资产库中包括的内容类型有图像、音频和视频。您可以使用这些内容类型或创建它们所派生的自定义内容类型，具体取决于组织的分类需要。例如，您可以针对海报和产品徽标创建两个单独的内容类型，并从图像内容类型派生这些新内容类型的基本特征。此规划将使您能够关联这两种新内容类型的单独属性，指定不同的工作流或根据内容类型设置不同的信息管理策略。有关详细信息，请参阅规划内容类型和工作流 (SharePoint Server 2010)。

规划数字资产的内容管理

可以为数字资产的每个内容类型和存储位置规划适当的控制级别。例如，如果资产库是协作解决方案，则可以使用版本控制功能在库中存储资产的连续迭代，并且可以要求用户在处理资产之前检查签入和签出资产。还可以指定审批过程，资产必须通过该审批才可用于访问群体。有关详细信息，请参阅版本控制、内容审批和签出规划 (SharePoint Server 2010)。

规划工作流

像对待文档管理库中的文档一样，可以使用工作流对资产库中的资产执行管理任务。需注意以下重要问题：资产是否必须通过审阅和审批才能供资产使用者使用？谁负责管理资产过期？资产过期后是保留还是删除？有关详细信息，请参阅规划内容类型和工作流 (SharePoint Server 2010)。

规划策略

对于要在资产库中使用的每种内容类型，必须规划确定如何审核、保留和标记资产的信息管理策略。有关详细信息，请参阅信息管理策略规划 (SharePoint Server 2010)。

资产库的其他用途

下表列出了 SharePoint Server 2010 中资产库的其他用途。

规划权限和安全性

规划资产库中的权限和安全性与规划文档库中的权限和安全性一样。有关可用的默认组、权限级别及何时使用自定义组或级别的信息，请参阅确定要使用的权限级别和组 (SharePoint Server 2010)。

规划存储和性能

因为资产库是一种特殊的文档库，所以确定数字资产的存储要求将与确定文档的存储要求类似。主要区别是资产库包含的资产少于文档库包含的资产。但资产库中的资产多于文档库中的资产。在规划存储时，应分析内容以确定将存储在资产库中的资产数目及这些资产的平均大小。例如，如果您有 50,000 个资产且平均文件大小为 10 兆字节 (MB)，则数据库服务器上必须至少拥有 500 千兆字节 (GB) 的存储空间。如果要使用基于磁盘的二进制大型对象 (BLOB) 缓存，则还必须确保前端 Web 服务器具有足够存储缓存文件的可用磁盘空间。

根据将存储在资产库中的数字资产文件的类型，应启用基于磁盘的 BLOB 缓存和比特率限制，以便为用户提供更好的性能。通常，最好启用基于磁盘的 BLOB 缓存。启用 BLOB 缓存后，它会在前端 Web 服务器上存储指定的文件类型，以便在用户请求这些文件时才提供给用户，从而减少数据库服务器承担的负载。

如果要使用资产库为用户提供音频和视频文件，建议您始终启用 BLOB 缓存，并在服务器上启用比特率限制功能。比特率限制功能控制音频和视频文件下载到客户端的速率，以便不影响网站的总体性能。比特率限制功能还允许用户渐进式下载和查看这些资产。有关基于磁盘的缓存的详细信息，请参阅规划缓存和性能 (SharePoint Server 2010)。有关如何启用和配置比特率限制功能的信息，请参阅比特率限制功能自述文件（该链接可能指向英文页面） (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=154962&clcid=0x804)（该链接可能指向英文页面）。

规划元数据和搜索

添加元数据可帮助说明数字资产的类型和内容，从而可以更加容易地发现资产库中的内容。规划资产库时请记住，系统不会自动搜索富媒体文件，因为这些文件不包含搜索引擎可进行索引的文本。用于说明数字资产的元数据可以包括标题、说明、作者、版权和提供有关资产的其他详细信息的企业关键字等信息。一些元数据（例如图像的大小和尺寸）会在资产上载到资产库时自动输入。其他元数据（如图像的文本说明）由资产创建者在上载资产时或由库管理员在会审引入的资产或执行管理任务（例如向库资产添加关键字或批准状态）时手动添加。

规划 Web 部件和网页

SharePoint Server 2010 添加或更新了许多 Web 部件和字段控件以利用资产库中包括的新内容类型。Web 部件由内容所有者添加到 Web 部件页中的 Web 区域，而字段控件由网站开发人员和设计人员添加到发布网页中。有关 Web 部件和字段控件的详细信息，请参阅了解 SharePoint Server 2007 发布网站中的字段控件和 Web 部件（该链接可能指向英文页面）。下面是一些用于显示数字资产的 Web 部件和字段控件示例：

• 媒体 Web 部件和字段控件   用于在网页上显示嵌入的视频。

• 图像 Web 部件和字段控件   用于在网页上显示图像。

• 查询内容 Web 部件   用于显示网站集中所有网站、所选网站或子网站或者特定列表或库中的项目。可以将查询配置为根据列表和内容类型返回项目列表，而且可以对查询进行筛选并使其面向特定访问群体。

在为网站设计网页时，应考虑要将网页和 Web 部件中的哪些字段显示给用户以帮助用户查找所需资产。通过编辑“库设置”页中的缩略图视图，可以自定义在用户将鼠标指针暂停在资产库中的资产上时显示的信息。

规划客户端支持

如果您希望企业用户能够利用 SharePoint Server 2010 中提供的丰富的媒体体验，请在将访问您的网站的所有客户端计算机上安装 Silverlight 3 或后续版本。您必须规划如何以及何时安装 Silverlight 3。例如，是否所有用户都访问资产库，以及他们是否都必须安装 Silverlight 3 播放器？组织是需要将 Silverlight 3 客户端以托管方式部署到所有桌面上，还是让用户根据需要安装此客户端？有关 Silverlight 3 的详细信息，请参阅 Silverlight 概述 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=154002&clcid=0x804)。

See Also

Concepts

管理数字资产概述 (SharePoint Server 2010)