规划工作流中的审批和审阅流程 (SharePoint Server 2010)
适用于： SharePoint Server 2010
上一次修改主题： 2016-11-30
作为为 Microsoft SharePoint Server 2010 部署规划工作流的一部分，您还需要规划如何将工作流用于审批和审阅流程。
本文内容：
工作流审批概述
审批工作流的工作方式
- 示例 — 使用工作流管理文档审批流程
混合审阅模型
工作流审批概述
Microsoft SharePoint Designer 2010 中的工作流审批流程允许 Microsoft SharePoint Server 2010 用户在工作流内，自定义需要审批的单个任务。
例如，您有时可能会拥有必须缩短通常的周转时间的项目，如完成特定文档。您可以设置工作流审批流程，以便当任务未及时完成时，可自动拒绝文档。
审批流程需要经过一个或几个人之手传送项目，其中每个人都分配了审阅项目并决定如何处置项目的任务。例如，如果一个文档被上载到文档库，审批者可以批准或拒绝该文档、将审批任务重新分配给其他人或请求对文档进行更改等。
审批工作流的工作方式
审批工作流将保存在列表或库中的文档或项目传送给一组人员以进行审批。默认情况下，审批工作流与文档内容类型关联，因此，它在文档库中自动可用。
审批工作流支持涉及将文档或项目发送给同事或经理以进行审批的业务流程。审批工作流通过管理和跟踪审批业务流程中所有的人工任务，以及在流程完成后提供流程记录，来提高审批业务流程的效率。
可以直接从列表或库中的文档或项目启动审批工作流。若要启动工作流，请选择要使用的工作流，然后填写工作流初始表单，该表单指定工作流的参与者（审批者）、截止日期以及任何相关任务说明。工作流启动后，服务器会向所有参与者分配任务。如果对服务器启用了电子邮件通知，则服务器还会向所有参与者发送电子邮件通知。参与者可以单击电子邮件任务通知中的链接，打开待审批文档或项目。参与者可以批准、拒绝或重新分配其审批任务，或者请求对待审批文档或项目进行更改。参与者可以选择是直接从某些程序（2007 Microsoft Office system 和 Microsoft Office 2010 套件的一部分）完成工作流任务，还是从 SharePoint Server 2010 网站完成工作流任务。在工作流进行当中，工作流的所有者或参与者可以查看“工作流状态”页，了解哪些参与者已完成了其工作流任务。当工作流参与者都完成了其工作流任务后，工作流结束，工作流所有者自动获得工作流完成的通知。
备注
如果用户从 2007 Microsoft Office system 程序运行 SharePoint Server 2010 工作流任务，则不会在 2007 Microsoft Office system 程序中打开工作流。但用户将被重定向到 SharePoint Server 2010 网站上的 Microsoft SharePoint Server 2010 中的 InfoPath Forms Services 浏览器表单。
在工作流进行当中，工作流的所有者或参与者可以查看“工作流状态”页，了解哪些参与者已完成了其工作流任务。当工作流参与者都完成了其工作流任务后，工作流结束，工作流所有者自动获得工作流完成的通知。
默认的文档库审批工作流是一个串行工作流，每次只向参与者分配一个任务。默认情况下，审批工作流的一个版本还与发布网站上的页面库相关联，并且可将工作流用于管理网页发布的审批流程。根据您要自定义的内容，可以使用 Office SharePoint Designer 或 SharePoint Server 2010 本身来自定义审批工作流的这些预关联版本，以满足您的组织的需要。或者，您也可以在列表、库或内容类型中添加审批工作流的一个新版本。
示例 — 使用工作流管理文档审批流程
如果您有过必须经几个人之手，才能获得对一个项目计划、提议或其他某个重要文档的批准的经历，您大概知道那是非常糟糕的体验。首先，您如何管理将文档交到适当人员手中的后勤工作？您是否通过电子邮件将文档发送给相关人员，并请求在电子邮件中答复？您是否安排了会议？其次，您如何跟踪哪些人已审批了文档，以及如何正式记录其审批？您是否保存了多封电子邮件？您是否保存了会议纪要？
如果您记不起谁批准了哪件事项，谁又发送了特定的反馈，那么请想想吧，从现在起，数周或数月内您可能遇到的问题。除非您的组织已经指定了正式的审批流程，否则，您可能会陷于需要某种信息却找不到该信息的境地。
使用 SharePoint Server 2010 网站上提供的审批工作流将文档传送给同事以进行审批，就可以避免诸如此类的问题。工作流通过管理和跟踪常见的业务流程（如文档审批）中所涉及的人工任务，减少了协调这些流程所需的时间。由于审批工作流可以分配任务、发送提醒、跟踪参与者和创建整个流程的记录，因此，您可以将注意力集中到执行自己的工作上，而非跟踪人员和处理文档审批流程的后勤工作上。如果必须记录已收到对某个事项的审批，则可以向利益干系人提供指向文档工作流历史记录的链接，其中显示了谁批准或拒绝了文档，以及谁没有完成工作流任务。这样，审批工作流使审批流程更加透明化。
重要
仅 2007 Microsoft Office system 和 Microsoft Office 2010 套件以及 Office Word 2007、Word 2010、Office Excel 2007、Excel 2010、Office PowerPoint 2007 和 PowerPoint 2010 的独立安装版本才提供从 Microsoft Office Word 2007、Microsoft Word 2010、Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Excel 2010、Microsoft Office PowerPoint 2007 或 Microsoft PowerPoint 2010 启动审批工作流的能力。
混合审阅模型
混合审批工作流模型是一个阶段性 审批模型。可以分组或分阶段创建审批。也就是说，第一组审批者可以完成审阅和审批流程，然后是下一组审批者，等等。但是每个阶段或审批组还可具有自己的事件顺序；即，第一组审批者的成员可以按串行审批顺序执行审阅，第二组的成员可以按并行顺序执行审阅，等等。