创建和自定义 PowerPivot 库

PowerPivot 库是一种特殊类型的 SharePoint 文档库,它为包含 PowerPivot 数据的已发布 Excel 工作簿和 Reporting Services 报表提供丰富的预览和文档管理功能。

本主题包含以下各节:

  • Prerequisites

  • Overview

  • Create the PowerPivot Gallery

  • Customize a PowerPivot Gallery Library

  • Disable or Hide the Refresh Button

  • Switch to Theater View or Gallery View

先决条件

您必须是网站所有者才能创建库。

必须已为应用程序部署了 PowerPivot Web 应用程序解决方案,并且必须已为网站集激活了 PowerPivot 功能。有关详细信息,请参阅 将 PowerPivot 解决方案部署到 SharePoint在管理中心中针对网站集激活 PowerPivot 功能集成

PowerPivot 库不能在受限站点中。包含 PowerPivot 库的父站点必须添加到可信站点或本地 Intranet 区域。

概述

PowerPivot 库是您在 SharePoint 服务器上安装 Microsoft SQL Server 2012 PowerPivot for SharePoint 时提供的库模板。PowerPivot 库将文件内容的准确预览与关于文档来源的事实信息结合起来。您可以立即看到文档的创建者和最近修改时间。为了创建预览图像,PowerPivot 库使用可以读取包含 PowerPivot 数据的 PowerPivot 工作簿和 Reporting Services 报表的快照服务。如果快照服务无法读取发布的文件,则该文件没有可用的预览图像。

预览图像基于 Excel Services 呈现工作簿的方式。PowerPivot 库中的表示形式应该与在浏览器中查看 PowerPivot 工作簿时看到的内容完全一致。然而,预览的图面区域有限,所以可能要对工作簿或报表各部分进行剪裁以适应可用空间。您可能需要打开工作簿或报表才能查看完整的文档。

在 PowerPivot 库中完全支持从外部数据源刷新 PowerPivot 工作簿数据,但它要求其他配置。场或服务管理员必须将 PowerPivot 库添加为一个 Excel Services 可信位置。有关详细信息,请参阅在管理中心中为 PowerPivot 站点创建受信任位置

创建 PowerPivot 库

在使用“新服务器”安装选项安装 Microsoft SQL Server 2012 PowerPivot for SharePoint 时系统会为您创建 PowerPivot 库。如果已将 PowerPivot for SharePoint 添加到现有场或者您还需要其他库,则可为应用程序或网站新建一个库。

    1. SharePoint 2010:单击位于网站主页左上角的**“网站操作”**。

    2. 单击**“其他选项”**。

    3. 在“库”下,单击**“PowerPivot 库”**。

    1. SharePoint 2013:单击“设置”图标 SharePoint 设置。单击**“网站内容”**。

    2. 单击**“添加应用程序”**。

    3. 单击**“PowerPivot 库”**。

  1. 为库键入名称。务必要包含描述性信息,以帮助用户将此库识别为 PowerPivot 工作簿和 Reporting Services 报表的丰富预览。

  2. 单击**“创建”**。

  3. 请场或服务管理员将 PowerPivot 库添加为 Excel Services 的可信位置。如果用户为 PowerPivot 数据刷新配置工作簿,则为了避免出现错误,必须执行此步骤。有关此任务的详细信息,请参阅在管理中心中为 PowerPivot 站点创建受信任位置

当前网站的导航“快速启动”窗格中将出现指向 PowerPivot 库的链接。

如果您要对不同网站集或各个网站强制使用不同权限,则可创建其他 PowerPivot 库。

自定义 PowerPivot 库

PowerPivot 库是一个 SharePoint 文档库。因此,您可以使用 SharePoint 中的标准库工具更改库设置或处理库中的各个文档。您创建的每个库都可以单独进行自定义,从而使用不同的视图或库设置。

可以修改排序顺序和筛选器,以便更改工作簿在列表中的显示位置。默认情况下,文档按添加的先后顺序列出,最后一个发布的文档将显示在列表底部。文档发布后,它将保留它在列表中的位置。更新并重新发布文档将更新该文档在列表中的位置。

您无法为特定文档启用或禁用预览。快照服务将为所有 PowerPivot 工作簿和 Reporting Services 报表(基于存储在同一个库中的 PowerPivot 工作簿)生成预览图像。对文档具有“查看”权限的所有用户都可以查看这些图像。

您无法扩展 PowerPivot 库来为其他文档类型提供预览。只有包含 PowerPivot 数据的 Excel 2010 工作簿或 SQL Server 2008 R2 Reporting Services 报表才支持预览。

您不能更改控制文档来源信息的设置。所显示的有关各个文档的事实(例如添加工作簿或上次修改工作簿的用户)由一组无法修改的固定列决定。

更改排序顺序、添加筛选器或限制文档数

PowerPivot 库始终显示“上次修改时间”和“创建者”的值。您不能禁用这些列,也不能为库启用其他列。请使用下面的说明来更改排序顺序、添加筛选器或限制可见的文档数。

  1. 在 SharePoint 站点中,打开 PowerPivot 库。

  2. 在功能区中,单击**“库”**。

  3. **SharePoint 2010:**在“自定义视图”中,单击“修改此视图”。

    **SharePoint 2013:**在“管理视图”中,单击“修改视图”。

  4. 在“排序”中,指定将用来确定工作簿在列表中的显示方式的条件。默认情况下,文档按添加的先后顺序列出。

  5. 在“筛选器”中,指定将用于根据对列设置的条件值来显示或隐藏工作簿的条件。例如,您可能要隐藏在特定日期之前创建的所有工作簿。

  6. 在“项目限制”中,指定对包含大量文档的 PowerPivot 库有用的选项。您可以限制列表中显示的实际项数,或分批显示项。

  7. 单击**“确定”**保存所做的更改。

禁用或隐藏“刷新”按钮

您不能隐藏**“管理数据刷新”**按钮。但是,如果用户没有足够权限,将禁用该按钮。

管理数据刷新

工作簿所有者或作者必须具有**“参与讨论”**权限才能计划针对工作簿的数据刷新。具有“参与”权限的用户可以打开和编辑工作簿的数据刷新配置页,以便指定用于刷新数据的凭据和计划信息。

因此,只具有**“查看”“读取”**权限级别的用户将不能访问“刷新”按钮。“刷新”按钮可见但被禁用。有关详细信息,请参阅 SharePoint 2013 中的用户权限和权限级别

切换到影院视图或图库视图

预览因您配置图库视图的方式而异。在图库视图中,您可以通过将鼠标指针悬停在工作簿中各工作表的上方,使相应工作表成为预览区域中的焦点。

GMNI_ReportGallery

下表介绍了使用不同的布局来显示每个预览网页的缩略图草图:

查看

说明

图库视图(默认)

图库视图是 PowerPivot 库的默认视图。预览显示在左侧。每个工作表的更小缩略图按从左至右的顺序显示在预览旁边。

所有文档

这是文档库的标准布局。您可以选择此视图,以管理单独的文档或以列表格式查看库内容。

使用此视图可以编辑属性、删除或移动各个文档。

如果您启用了版本控制,您必须使用此视图向库中签入文档或从库中签出文档。

影院视图和传送视图

这些是专用视图,如果您展示数量较少的相关文档,则其效果最佳。缩略图的完全轮换包括库中所有文档的所有页。如果您有大量的文档,则对于需要查找或打开特定 PowerPivot 工作簿的用户而言,这些视图可能不实用。

影院视图:预览区域居中。每个工作表的较小缩略图显示在页面任一侧的下方。

传送视图:预览区域居中。紧接在当前缩略图之前和之后的缩略图与预览区域相邻。

切换到其他视图

  1. 在 SharePoint 站点中,打开 PowerPivot 库。

  2. 在功能区中,单击**“库”**。

  3. 在“管理视图”的“当前视图”中,从列表中选择您要使用的视图。预先设计的视图包括图库视图、影院视图和传送视图。或者,如果您要移动、删除或管理库中的文档,则可以选择“所有文档”。

请参阅

任务

使用 PowerPivot 库

在管理中心中为 PowerPivot 站点创建受信任位置

删除 PowerPivot 库

概念

排除 PowerPivot for SharePoint 安装故障