使用公用文件夹管理控制台管理公用文件夹设置

Exchange 2010
 

适用于: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上一次修改主题: 2011-03-19

使用管理公用文件夹设置向导来管理选定的公用文件夹和子文件夹的公用文件夹设置。该向导还允许您添加、删除和修改客户端权限。

若要查找与公用文件夹权限相关的其他管理任务,请查看管理公用文件夹权限

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮箱权限主题中的“公用文件夹客户端权限”条目。

  1. 在控制台树中,单击“工具箱”。

  2. 在结果窗格中,双击“公用文件夹管理控制台”。

  3. 在“公用文件夹管理控制台”的公用文件夹树中,展开“默认公用文件夹”,然后单击要配置的公用文件夹的父公用文件夹。

  4. 在结果窗格中,单击要配置的公用文件夹。

  5. 在操作窗格中,单击“管理设置”。

  6. 在“简介”页上,查看或修改以下设置:

    • 当前根文件夹   该只读字段显示您正在修改的路径和公用文件夹。

    • 更新客户端权限   单击此按钮,更新此公用文件夹的客户端访问权限。

    • 将客户端权限更改应用到此文件夹及其所有子文件夹   如果要将对选定的公用文件夹所做的更改应用到所有子公用文件夹,请选中此复选框。仅当您正在修改的公用文件夹拥有一个或多个子公用文件夹时,此选项才可用。

    • 覆盖设置   如果要使用选定的父公用文件夹设置覆盖子公用文件夹设置,请单击此按钮。您可以覆盖期限,保留每个用户的已读/未读状态、副本和复制日程安排。仅当您正在修改的公用文件夹拥有一个或多个子公用文件夹时,此选项才可用。如果您选择此选项,有关详细信息,请参阅本主题后面的使用父公用文件夹设置覆盖子公用文件夹设置

  7. 在“指定操作”页上,您可以指定要添加还是删除客户端用户权限:

    • 添加用户 单击此按钮可添加用户并为其设置权限。如果用户已经拥有访问此文件夹或子文件夹的权限,则该权限将替换为新的权限。

    • 删除用户   单击此按钮,从用户拥有权限的文件夹中删除用户。如果您选择此选项,有关详细信息,请参阅本主题后面的删除客户端用户的公用文件夹权限

  8. 在“分配权限”页上,您可以授予用户访问公用文件夹的权限。填写以下字段:

    • 添加   单击此按钮,添加您要分配权限的用户。

    • 权限级别   使用此列表和相关复选框给选定的用户分配权限。有关授予每位用户的权限和访问级别的详细信息,请参阅了解公用文件夹权限的“客户端用户访问权限和角色”部分。

      注释注意:
      “自定义”权限级别未列在“权限级别”列表中。可以通过选中或清除访问权限复选框创建自定义角色。
  9. 在“添加用户”页上,查看您的配置设置。单击“添加”添加用户。单击“返回”更改配置。Exchange 将删除所有已有权限,然后为用户创建权限。

  10. 在“完成”页上,检查下列内容,然后单击“完成”关闭向导:

    • “已完成”状态表示向导已成功完成任务。

    • “失败”状态表示任务未完成。如果任务失败,请查看摘要获得相应说明,然后单击“上一步”进行配置更改。

  11. 单击“完成”关闭此向导。

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮箱权限主题中的“公用文件夹客户端权限”条目。

  1. 在控制台树中,单击“工具箱”。

  2. 在结果窗格中,双击“公用文件夹管理控制台”。

  3. 在“公用文件夹管理控制台”的公用文件夹树中,展开“默认公用文件夹”,然后单击要配置的公用文件夹的父公用文件夹。

  4. 在结果窗格中,单击要配置的公用文件夹。

  5. 在操作窗格中,单击“管理设置”。

  6. 在“简介”页上,填写下列字段:

    • 更新客户端权限   单击此按钮,更新此公用文件夹的客户端访问权限。

    • 将客户端权限更改应用到此文件夹及其所有子文件夹   如果要将对选定的公用文件夹所做的更改应用到所有子公用文件夹,请选中此复选框。仅当您正在修改的公用文件夹拥有一个或多个子公用文件夹时,此选项才可用。

  7. 在“指定操作”页上,单击“删除用户”,从用户拥有权限的文件夹中删除用户,然后单击“下一步”。

  8. 在“选择用户”页上,您可以选择要删除其权限的用户。单击“添加”选择您要删除的用户,然后单击“下一步”。

  9. 在“删除用户”页上,查看您的配置设置。单击“删除”删除用户权限。单击“上一步”更改配置。Exchange 将删除用户任何现有的权限。

  10. 在“完成”页上,检查下列内容,然后单击“完成”关闭向导:

    • “已完成”状态表示向导已成功完成任务。

    • “失败”状态表示任务未完成。如果任务失败,请查看摘要获得相应说明,然后单击“上一步”进行配置更改。

  11. 单击“完成”关闭此向导。

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮箱权限主题中的“公用文件夹客户端权限”条目。

  1. 在控制台树中,单击“工具箱”。

  2. 在结果窗格中,双击“公用文件夹管理控制台”。

  3. 在“公用文件夹管理控制台”的公用文件夹树中,展开“默认公用文件夹”,然后单击要配置的公用文件夹的父公用文件夹。

  4. 在结果窗格中,单击要配置的公用文件夹。

  5. 在操作窗格中,单击“管理设置”。

  6. 在“简介”页上,单击“覆盖设置”,使用选定的父公用文件夹设置覆盖子公用文件夹设置。您可以覆盖期限,保留每个用户的已读/未读状态、副本和复制日程安排。仅当您正在修改的公用文件夹拥有一个或多个子公用文件夹时,此选项才可用。

  7. 在“选择设置”页上,选择要覆盖的设置。有关可配置的设置的详细信息,请参阅配置公用文件夹属性

    • 期限   选中该复选框,将选定的公用文件夹的期限复制到子公用文件夹。

    • 保留每个用户的已读/未读状态   选中该复选框,将选定公用文件夹的每个用户的已读/未读设置复制到子公用文件夹。使用该设置,用户可以查看在 Microsoft Outlook 中是否已阅读公用文件夹消息。

    • 副本 选中此复选框,将选定的公用文件夹的副本设置复制到子公用文件夹。

    • 复制日程安排   选中此复选框,将选定公用文件夹的复制日程安排复制到子公用文件夹。

  8. 在“覆盖设置”页上,查看您的配置设置。单击“覆盖”,使用选定的公用文件夹覆盖子公用文件夹。单击“上一步”更改配置。

  9. 在“完成”页上,检查下列内容,然后单击“完成”关闭向导:

    • “已完成”状态表示向导已成功完成任务。

    • “失败”状态表示任务未完成。如果任务失败,请查看摘要获得相应说明,然后单击“上一步”进行配置更改。

  10. 单击“完成”关闭此向导。

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