使用仪表板设计器将筛选器连接到报表或记分卡

 

适用于: SharePoint Server 2010 Enterprise

上一次修改主题: 2015-03-09

您可以使用 PerformancePoint 仪表板设计器 在组织中创建、配置和部署仪表板。创建仪表板时,可将一个或多个筛选器包括在仪表板页面中,然后将这些筛选器链接到记分卡和报告中。筛选器是仪表板元素,您可以创建这些元素并将其附加到记分卡和报告中,以限制要显示的内容类型。例如,您可以包含时间筛选器,仪表板用户可使用它来查看特定时间段的信息。

不同的仪表板筛选器在外观和功能上有所差异,但是通常与列表或可展开树类似。例如,在如下所示的图片中,有一个名为“Year”且使用列表控件的筛选器。

显示为列表的年筛选器

仪表板用户从列表中选择一个项目,连接到该项目的任何报表或仪表板会自动刷新,以显示特定信息。

再例如,在如下所示的图片中,有一个名为“Geography”且使用多选树控件的筛选器。

使用多重选择树的地域筛选器

仪表板用户单击该筛选器将其展开。然后,用户展开“全部”节点查看可用选项。接下来,用户单击要包括在筛选器中的项目对应的复选框,然后单击“应用”。连接到筛选器的任何报表或记分卡会自动更新,以显示结果。

使用仪表板设计器将筛选器连接到报表或记分卡

  1. 在 仪表板设计器 中,在窗口的左侧找到“工作区浏览器”,然后单击“PerformancePoint 内容”。中央窗格会显示两个选项卡:“SharePoint”和“工作区”。

  2. 双击要更改的仪表板将其打开。

  3. 在窗口右侧的“详细信息”窗格中,展开可用筛选器的列表。将要使用的筛选器拖到仪表板区域。

  4. 在已添加到仪表板的筛选器框中,单击位于筛选器名称右侧的向下箭头,然后单击“创建连接”。“连接”对话框随即打卡,可利用该对话框配置筛选器和仪表板项目之间的连接。

  5. 单击“项目”选项卡。在“将值发送到”列表中,选择要连接到筛选器的报表或记分卡。

  6. 单击“值”选项卡,找到“连接到”列表。在“连接到”列表中,为要连接到筛选器的记分卡或报表选择字段。

    例如,假设您拥有的记分卡显示销售团队的绩效。该记分卡包含关键绩效指标 (KPI)(如与配额相比较的销售额),并且这些 KPI 均位于行中。进一步假设您要将某个筛选器连接到记分卡,并且该筛选器包含产品类别列表。如果在“连接到”列表中选择“行”,则在应用筛选器时,产品类别内容会直接显示在每个 KPI 下面。

  7. 使用“源值”列表选择要从筛选器发送到记分卡的相应内容类型。

    例如,如果选择“显示值”,则会将来自多维数据集的成员标题发送到记分卡或报表。(成员标题与“棒球棒”或“棒球手套”之类的标签类似。)或者,如果选择“成员唯一名称”,则会将与多维数据集中的实际维度成员对应的多维表达式 (MDX) 查询发送到记分卡或报表中。(这些 MDX 查询与 [product].[category].[baseballbats] 表达式类似。)

    根据要连接到筛选器的报表或记分卡的不同,“源值”列表中的可用项目会有所差异。例如,对于很多种报表和记分卡,您可能会在列表中看到诸如“显示值”和“成员唯一名称”之类的项目。

  8. (可选步骤。)若要应用进一步筛选内容的公式,请单击“连接公式”按钮。“连接公式”对话框即会打开。

    在“连接公式”对话框中,键入要在数据到达报表或记分卡之前对数据进行筛选的公式。指定的公式可以包括一个时间智能语句或 MDX 查询。

    指定公式之后,单击“确定”关闭“连接公式”对话框。

  9. 单击“确定”以关闭“连接”对话框。在工作区的中央窗格中,在报表或记分卡的“连接”框中,您可以看到已连接到的筛选器的名称。

  10. 在“工作区浏览器”中,右键单击仪表板,然后单击“保存”。部署仪表板以查看和测试筛选器连接。

    重要

    将筛选器连接到报表或记分卡时,可能会创建无效的筛选器连接,仅当您查看 SharePoint 网站中的仪表板时,该筛选器连接才可见。创建无效的筛选器连接后,报表或记分卡会显示意外内容或错误消息。如果发生这种情形,请重新配置该筛选器连接。