自定义 Office 2013 的辅助功能检查器

 

适用于: Excel 2013, Office 2013, Office 365 ProPlus, PowerPoint 2013, Word 2013

上一次修改主题: 2016-12-16

摘要: 使用组策略设置控制当用户对 Office 2013 文件运行辅助功能检查器时它检查哪些内容。

用户可以通过 Office 2013 中的辅助功能检查器为残障人士创建更易于访问的文档。辅助功能检查器(与拼写检查器相似,但用于解决辅助功能问题)是 Excel 2013、PowerPoint 2013 和 Word 2013 的核心功能。

目标用户: IT 专业人员

重要说明重要说明:
是否正在寻找有关使用辅助功能检查器的帮助?可以查找检查辅助功能问题辅助功能检查器使用的规则,这将帮助你使用辅助功能检查器并了解其规则。

本文内容:

  • 提高冲突的可见性

  • 控制检查器报告的内容

提高冲突的可见性

下文中的控制检查器报告的内容中提供的设置用于控制辅助功能检查器。其中大多数设置都与阻止辅助功能检查器执行特定检查相关。

策略设置“提高辅助功能检查器冲突的可见性”控制在用户界面中强调辅助功能错误的程度。如果启用该设置,则可以指定文档、工作簿或电子表格出现辅助功能错误时发生的情况,如下所示:

  • 辅助功能冲突不在 Office Backstage 视图中更改“准备分发”区域(默认设置)。

  • 辅助功能错误导致在 Backstage 视图中重点强调“准备分发”区域。

  • 辅助功能错误或警告导致在 Backstage 视图中轻微强调“准备分发”区域。

如果禁用或未配置,则辅助功能检查器用户界面将以正常状态显示。

重要说明重要说明:
组策略设置可用于控制辅助功能检查器。对于 Excel 2013、PowerPoint 2013 和 Word 2013,组策略设置位于 gpedit 节点“<应用程序名称>”\“‘文件’选项卡”\“检查辅助功能”中。

控制检查器报告的内容

下表提供了可用于控制 Excel 2013、PowerPoint 2013 和 Word 2013 的辅助功能检查器的完整组策略设置。

Excel 2013 的组策略设置

Excel 2013 设置 关联的注册表项 描述

停止检查可选文字辅助功能信息

AltText

如果启用,辅助功能检查器将不确定图像和形状等对象是否包含可选文字。

如果禁用或未配置,则检查对象的可选文字并在辅助功能检查器中显示发现的任何问题。

停止检查表格标题辅助功能信息

TableHeaders

如果启用,辅助功能检查器将不确定表格是否指定了标题行。

如果禁用或未配置,则检查表格的标题行并在辅助功能检查器中显示发现的任何问题。

停止检查以确保工作簿允许程序访问

ProgrammaticAccess

如果启用,则辅助功能检查器将不检查是否已通过数字版权管理 (DRM) 阻止对工作簿进行程序访问。

如果禁用或未配置,则检查工作簿的程序访问并在辅助功能检查器中显示发现的任何问题。

停止检查合并单元格

MergedCells

如果启用,辅助功能检查器将不检查表格是否包含合并单元格。

如果禁用或未配置,则检查工作表的合并单元格并在辅助功能检查器中显示发现的任何问题。

停止检查以确保超链接文本有意义

MeaningfulHyperlinks

如果启用,辅助功能检查器将不检查超链接是否包含有意义的文本。

如果禁用或未配置,则检查超链接文本并在辅助功能检查器中显示发现的任何问题。

停止检查以确保非默认工作表名称

SheetNames

如果启用,则辅助功能检查器将不检查包含内容的工作表是否具有非默认名称。

如果禁用或未配置,则检查工作表名称并在辅助功能检查器中显示发现的任何问题。

停止检查用作格式的空白表行

BlankTableRows

如果启用,则辅助功能检查器将不检查空白表行是否用作格式。

如果禁用或未配置,则检查表格的空白行并在辅助功能检查器中显示发现的任何问题。

PowerPoint 2013 的组策略设置

PowerPoint 2013 设置 关联的注册表项 描述

停止检查可选文字辅助功能信息

AltText

如果启用,辅助功能检查器将不确定图像和形状等对象是否包含可选文字。

如果禁用或未配置,则检查对象的可选文字并在辅助功能检查器中显示发现的任何问题。

停止检查以确保超链接文本有意义

HyperlinkText

如果启用,辅助功能检查器将不检查超链接是否包含有意义的文本。

如果禁用或未配置,则检查超链接文本并在辅助功能检查器中显示发现的任何问题。

停止检查可能需要标题的媒体文件

ClosedCaptions

如果启用,辅助功能检查器将不标记可能需要标题信息的媒体文件。

如果禁用或未配置,则扫描演示文稿以查找媒体文件并在辅助功能检查器中显示发现的任何问题。

停止检查表格标题辅助功能信息

HeaderRow

如果启用,辅助功能检查器将不确定表格是否指定了标题行。

如果禁用或未配置,则检查表格的标题行并在辅助功能检查器中显示发现的任何问题。

停止检查表格的空行和空列

BlankRowCol

如果启用,辅助功能检查器将不确定是否向表格中插入了空行和空列。

如果禁用或未配置,则检查表格的空白行和空白列并在辅助功能检查器中显示发现的任何问题。

停止检查合并和拆分单元格

SimpleStructure

如果启用,辅助功能检查器将不确定表格是否包含合并或拆分单元格。

如果禁用或未配置,则检查表的合并单元格和拆分单元格并在辅助功能检查器中显示发现的任何问题。

停止检查幻灯片标题是否已存在

HasTitle

如果启用,则辅助功能检查器将不确定每张幻灯片是否具有标题占位符。

如果禁用或未配置,则检查幻灯片的标题并在辅助功能检查器中显示发现的任何问题。

停止检查以确保每张幻灯片均具有唯一标题

UniqueTitle

如果启用,则辅助功能检查器将不确定每张幻灯片是否具有唯一标题。

如果禁用或未配置,则检查幻灯片标题是否具有唯一性并在辅助功能检查器中显示发现的任何问题。

停止检查以确保幻灯片上对象的顺序有意义

NonPlaceholderShapes

如果启用,则辅助功能检查器将不检查幻灯片是否包含可能未按顺序读回的非占位符对象。

如果禁用或未配置,则检查幻灯片是否包含可能未按顺序读回的对象并在访问功能检查器中显示发现的任何问题。

停止检查以确保演示文稿允许程序访问

IRM

如果启用,则辅助功能检查器将不检查是否已通过 DRM 阻止对演示文稿进行程序访问。

如果禁用或未配置,则检查演示文稿是否可进行程序访问并在辅助功能检查器中显示发现的任何问题。

Word 2013 的组策略设置

Word 2013 设置 关联的注册表项 描述

停止检查可选文字辅助功能信息

AltText

如果启用,辅助功能检查器将不确定图像和形状等对象是否包含可选文字。

如果禁用或未配置,则检查对象的可选文字并在辅助功能检查器中显示发现的任何问题。

停止检查以确保超链接文本有意义

MeaningfulHyperlinks

如果启用,辅助功能检查器将不确定超链接是否包含有意义的文本。

如果禁用或未配置,则检查超链接文本并在辅助功能检查器中显示发现的任何问题。

停止检查表格标题辅助功能信息

TableHeaders

如果启用,辅助功能检查器将不确定表格是否指定了标题行。

如果禁用或未配置,则检查表格的标题行并在辅助功能检查器中显示发现的任何问题。

停止检查表格的空行和空列

BlankTableCells

如果启用,辅助功能检查器将不确定是否向表格中插入了空行和空列。

如果禁用或未配置,则检查表格的空白行和空白列并在辅助功能检查器中显示发现的任何问题。

停止检查合并和拆分单元格

2DTableStructure

如果启用,辅助功能检查器将不确定表格是否包含合并或拆分单元格。

如果禁用或未配置,则检查表的合并单元格和拆分单元格并在辅助功能检查器中显示发现的任何问题。

停止检查以确保文档允许程序访问

ProgrammaticAccess

如果启用,则辅助功能检查器将不检查是否已通过 DRM 阻止对文档进行程序访问。

如果禁用或未配置,则检查文档是否可进行程序访问并在辅助功能检查器中显示发现的任何问题。

停止检查以确保长文档使用结构样式

StylesAsStructure

如果启用,则辅助功能检查器将不检查长文档是否已使用定义内容结构的样式。

如果禁用或未配置,则检查文档的样式使用情况并在辅助功能检查器中显示发现的任何问题。

停止检查以确保经常使用样式

HeadingSpacing

如果启用,则辅助功能检查器将不检查使用样式的文档是否经常使用样式以准确地表示文档的内容结构。

如果禁用或未配置,则检查样式使用的频率并在辅助功能检查器中显示发现的任何问题。

停止检查以确保标题简洁

SuccinctHeadings

如果启用,则辅助功能检查器将不检查文档中的标题是否简洁。

如果禁用或未配置,则检查文档标题的长度并在辅助功能检查器中显示发现的任何问题。

停止检查对象是否为浮动对象

FloatingObjects

如果启用,则辅助功能检查器将不检查文档是否包含浮动对象而不是嵌入对象。

如果禁用或未配置,则检查对象的浮动文字环绕属性并在辅助功能检查器中显示发现的任何问题。

停止检查是否使用空字符进行格式设置

BlankCharacters

如果启用,则辅助功能检查器将不检查是否使用多个连续空白字符进行格式设置。

如果禁用或未配置,则检查文档是否使用连续空白字符并在辅助功能检查器中显示发现的任何问题。

停止检查图像水印

ImageWatermarks

如果启用,则辅助功能检查器不检查文档是否包含图像水印。

如果禁用或未配置,则检查文档是否包含水印并在辅助功能检查器中显示发现的任何问题。

停止检查以确保标题样式不跳过样式级别

HeadingOrder

如果启用,则辅助功能检查器将不检查是否按顺序使用文档中的标题。

如果禁用或未配置,则检查文档中标题的顺序并在辅助功能检查器中显示发现的任何问题。

停止检查用于布局的表格

LayoutTablesReadingOrder

如果启用,则辅助功能检查器将不标记布局表格(即,没有应用样式的表格)。

如果禁用或未配置,则标记不含样式的表格并在辅助功能检查器中显示冲突。