创建保留标记

Exchange 2010
 

适用于: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上一次修改主题: 2016-11-28

保留标记用于将保留设置应用到文件夹和单个项目(例如,邮件、便笺和联系人)。这些设置将指定邮件在邮箱中保留的时间,以及当邮件达到指定的保留时间时应采取的操作。当某封邮件达到其保留时间时,该邮件将被移动到存档邮箱、删除或进行标记以提醒用户注意。

保留标记有三种类型:

  • 保留策略标记 (RPT)   这些标记是为默认的文件夹(如“收件箱”和“已删除邮件”)创建的。

  • 默认策略标记 (DPT)   这些标记会应用于所有未继承或显式应用保留标记的项目。保留策略中最多可具有三个默认策略标记:带有“移动到存档”操作的 DPT、带有用于从主邮箱和存档邮箱中删除邮件的“删除但允许恢复”或“永久删除”操作的 DPT,以及语音邮件的 DPT。

  • 个人标记   这些标记可作为用户保留策略的一部分供 Microsoft Outlook 2010 和 Microsoft Office Outlook Web App 用户使用。这些用户可以将个人标记应用于他们创建的文件夹或单个项目,即使这些项目已应用了其他标记。

有关保留标记的详细信息,请参阅了解保留标记和保留策略

注释注意:
创建保留标记之后,将其部署到用户邮箱还需要执行其他步骤。必须将保留标记添加到保留策略,然后将该策略应用于某邮箱。有关详细信息,请参阅将保留标记添加到保留策略将保留策略应用于邮箱

若要了解与邮件记录管理 (MRM) 相关的其他管理任务,请查看部署邮件记录管理

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮件策略和遵从性权限主题中的“邮件传递记录管理”条目。

  1. 在控制台树中,展开所需的林,然后导航到“组织配置”>“邮箱”。

  2. 在操作窗格中,单击“新建保留策略标记”。

  3. 在“新建保留策略标记”页上,填写下列字段:

    • 标记名称   使用此框可键入保留标记的名称。这是 Active Directory 中保留标记对象的名称。此名称最多可包含 64 个字符。

    • 标记类型   使用此列表可选择要创建的保留标记的类型。若要创建默认文件夹(例如,“收件箱”)的 RPT,请选择默认文件夹名。若要创建 DPT,请选择“邮箱中的所有其他文件夹”。若要创建个人标记,请选择“个人文件夹”。

    • 保留期限(天)   单击此按钮可指定项目所具有的保留期。在相应文本框中,键入保留期的天数。(该值的范围是 1 到 24,855 天。)

    • 达到期限时要执行的操作   单击“保留期限(天)”后,可以使用此列表指定某项目超过保留期限时应对该项目执行的操作。这些选项包括:

      删除但允许恢复 如果选择此选项,则删除邮件,但可使用 Outlook 或 Outlook Web App 中的“恢复已删除邮件”功能恢复这些邮件。若要了解这些功能的详细信息,请参阅 OutlookOutlook Web App 的“恢复已删除邮件”主题。

      注释注意:
      用户只能在 Set-Mailbox cmdlet 的 RetainDeletedItemsFor 参数中指定的保留时间内恢复已删除邮件。

      永久删除   如果选择此选项,邮件将永久删除,且用户无法对其进行恢复。

      移动到存档   如果选择此选项,邮件将自动移动到用户的存档邮箱。如果没有为用户创建存档邮箱,则不会执行任何操作。

    注释注意:
    不能使用 EMC 通过“标记为保留限制已过”保留操作创建保留标记。必须将 New-RetentionPolicyTag cmdlet 与 MarkAsPastRetentionLimit 参数配合使用。
    • 禁用此标记   单击此按钮将禁用对此标记的处理操作。托管文件夹助理将不会处理已应用禁用标记的邮件。

    • 注释   使用此框可键入要在 Outlook 中显示给用户的注释。例如,若要提醒用户文件夹已启用 MRM,可以键入以下消息:“邮件将在 120 天之后从此文件夹删除”。此注释的最大长度为 255 个字符。若要配置本地化的注释,请使用 Set-RetentionPolicyTag cmdlet。

  4. 在“完成”页上,检查下列内容,然后单击“完成”关闭向导:

    • “已完成”状态表示向导已成功完成任务。

    • “失败”状态表示任务未完成。如果任务失败,请查看摘要获得相应说明,然后单击“上一步”进行配置更改。

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮件策略和遵从性权限主题中的“邮件传递记录管理”条目。

本示例将创建默认文件夹“已删除邮件”的保留策略标记。将该标记应用于邮箱后,“已删除邮件”文件夹中的邮件将在 30 天后被永久删除。

New-RetentionPolicyTag "Corp-Exec-DeletedItems" -Type DeletedItems -Comment "Deleted Items are purged after 30 days" -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction PermanentlyDelete

有关详细的语法和参数信息,请参阅 New-RetentionPolicyTag

本示例将创建一个用于移动邮件的默认策略标记。将该标记应用于邮箱后,未继承或显式应用保留标记的邮件将在 365 天之后移动到存档邮箱。

New-RetentionPolicyTag "Corp-Exec -Default" -Type All -Comment "Items without a retention tag are moved after 1 year." -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 365 -RetentionAction MoveToArchive

有关语法和参数的详细信息,请参阅 New-RetentionPolicyTag

本示例将创建一个用于删除邮件的默认策略标记。将该标记应用于邮箱后,未继承或显式应用保留标记的邮件将在 1,095 天(三年)之后删除。

New-RetentionPolicyTag "Corp-Exec -Default" -Type All -Comment "Items without a retention tag are deleted after 3 years." -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 1095 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery

有关语法和参数的详细信息,请参阅 New-RetentionPolicyTag

本示例将创建语音邮件的默认策略标记。将该标记应用于邮箱后,未继承或显式应用保留标记的语音邮件将在 14 天之后删除。

New-RetentionPolicyTag "Corp-Exec -Voice Mail" -Type All -MessageClass voicemail -Comment "Voice mail messages without a retention tag are deleted after 14 days." -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 14 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery
注释注意:
默认情况下,MessageClass 参数默认为 *,该值适用于所有邮件类型。一个邮箱最多可以有三个默认标记:带有“移动到存档”操作的 DPT、带有用于从主邮箱和存档邮箱中删除邮件的“删除但允许恢复”或“永久删除”操作的 DPT,以及语音邮件的 DPT。您只能为语音邮件 DPT 指定 MessageClass 参数。

有关语法和参数的详细信息,请参阅 New-RetentionPolicyTag

本示例将创建个人标记 Corp-BusinessCritical。应用该标记的邮件将在三年之后移动到用户的存档邮箱中。

New-RetentionPolicyTag "Corp-BusinessCritical" -Type Personal -Comment "Business Critical messages are moved to the archive after 3 years." -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 1095 -RetentionAction MoveToArchive

有关语法和参数的详细信息,请参阅 New-RetentionPolicyTag

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