创建保留策略

Exchange 2010
 

适用于: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上一次修改主题: 2011-03-19

使用保留策略可以对一个或多个保留标记进行分组,并将它们应用于邮箱。一个邮箱不能有多个保留策略。任何时候都可以从保留策略中链接或删除保留标记。

保留策略可以包含下列保留标记:

  • 支持的默认文件夹的一个或多个保留策略标记 (RPT)

  • 一个带有“移动到存档”操作的默认策略标记 (DPT)。

  • 一个带有“删除但允许恢复”或“永久删除”操作的 DPT。

  • 一个语音邮件的 DPT。

  • 任意数量的个人标记

有关保留策略和保留标记的详细信息,请参阅了解保留标记和保留策略

若要了解与邮件记录管理 (MRM) 相关的其他管理任务,请查看部署邮件记录管理

  • 您的 Exchange 组织中不存在和已创建的保留策略名称相同的保留策略。

  • 应该存在一个或多个保留标记,这样您可以将它们关联到新的保留策略。

    注释注意:
    您可以创建保留策略,而不将任何保留标记链接到该保留策略。任何时候都可以从保留策略中添加或删除保留标记。但是,在将标记链接到保留策略且托管文件夹助理处理邮箱之前,不会将标记应用到邮箱。

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮件策略和遵从性权限主题中的“邮件记录管理”条目。

  1. 在控制台树中,展开所需的林,然后导航到“组织配置”>“邮箱”。

  2. 在操作窗格中,单击“新建保留策略”。

  3. 在“简介”页上,填写下列字段:

    • 名称   使用此框键入保留策略的名称。

    • 添加 单击此按钮,将保留标记添加到策略。要从策略中删除标记,单击标记名称,然后再单击“删除” (删除图标)。

  4. 在“选择邮箱”页上,单击“添加”,选择要对其应用保留策略的邮箱。

    注释注意:
    您可以创建保留策略,而不将其应用到任何邮箱。您也可以在稍后使用 EMC 或命令行管理程序将策略应用到邮箱。有关详细信息,请参阅将保留策略应用于邮箱
  5. 在“新建保留策略”页上,查看配置设置。要进行任何配置更改,请单击“上一步”。要创建保留策略,请单击“新建”。

  6. 在“完成”页上,检查下列内容,然后单击“完成”关闭向导:

    • “已完成”状态表示向导已成功完成任务。

    • “失败”状态表示任务未完成。如果任务失败,请查看摘要获得相应说明,然后单击“上一步”进行配置更改。

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮件策略和遵从性权限主题中的“邮件记录管理”条目。

该示例创建了保留策略 Corp-Execs-RetPol,并将标记 Corp-Exec-Default、Corp-Exec-Inbox 和 Corp-Exec-DeletedItems 链接到该策略。

New-RetentionPolicy "Corp-Execs-RetPol" -RetentionPolicyTagLinks "Corp-Exec-Default","Corp-Exec-Inbox","Corp-Exec-DeletedItems"

有关详细的语法和参数信息,请参阅 New-RetentionPolicy

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