创建保留策略

适用于： Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上一次修改主题： 2011-03-19

使用保留策略可以对一个或多个保留标记进行分组，并将它们应用于邮箱。一个邮箱不能有多个保留策略。任何时候都可以从保留策略中链接或删除保留标记。

保留策略可以包含下列保留标记：

• 支持的默认文件夹的一个或多个保留策略标记 (RPT)

• 一个带有“移动到存档”操作的默认策略标记 (DPT)。

• 一个带有“删除但允许恢复”或“永久删除”操作的 DPT。

• 一个语音邮件的 DPT。

• 任意数量的个人标记

有关保留策略和保留标记的详细信息，请参阅了解保留标记和保留策略。

若要了解与邮件记录管理 (MRM) 相关的其他管理任务，请查看部署邮件记录管理。

先决条件

• 您的 Exchange 组织中不存在和已创建的保留策略名称相同的保留策略。

• 应该存在一个或多个保留标记，这样您可以将它们关联到新的保留策略。

  注意：
  您可以创建保留策略，而不将任何保留标记链接到该保留策略。任何时候都可以从保留策略中添加或删除保留标记。但是，在将标记链接到保留策略且托管文件夹助理处理邮箱之前，不会将标记应用到邮箱。

希望执行何种操作？

• 使用 EMC 创建保留策略

• 使用命令行管理程序创建保留策略

使用 EMC 创建保留策略

您必须先获得权限，然后才能执行此过程。若要查看所需的权限，请参阅邮件策略和遵从性权限主题中的“邮件记录管理”条目。

1. 在控制台树中，展开所需的林，然后导航到“组织配置”>“邮箱”。

2. 在操作窗格中，单击“新建保留策略”。

3. 在“简介”页上，填写下列字段：

   • 名称   使用此框键入保留策略的名称。

   • 添加 单击此按钮，将保留标记添加到策略。要从策略中删除标记，单击标记名称，然后再单击“删除” ()。

4. 在“选择邮箱”页上，单击“添加”，选择要对其应用保留策略的邮箱。

   注意：
   您可以创建保留策略，而不将其应用到任何邮箱。您也可以在稍后使用 EMC 或命令行管理程序将策略应用到邮箱。有关详细信息，请参阅将保留策略应用于邮箱。

5. 在“新建保留策略”页上，查看配置设置。要进行任何配置更改，请单击“上一步”。要创建保留策略，请单击“新建”。

6. 在“完成”页上，检查下列内容，然后单击“完成”关闭向导：

   • **“已完成”**状态表示向导已成功完成任务。

   • “失败”状态表示任务未完成。如果任务失败，请查看摘要获得相应说明，然后单击“上一步”进行配置更改。

使用命令行管理程序创建保留策略

您必须先获得权限，然后才能执行此过程。若要查看所需的权限，请参阅邮件策略和遵从性权限主题中的“邮件记录管理”条目。

该示例创建了保留策略 Corp-Execs-RetPol，并将标记 Corp-Exec-Default、Corp-Exec-Inbox 和 Corp-Exec-DeletedItems 链接到该策略。

New-RetentionPolicy "Corp-Execs-RetPol" -RetentionPolicyTagLinks "Corp-Exec-Default","Corp-Exec-Inbox","Corp-Exec-DeletedItems"

有关详细的语法和参数信息，请参阅 New-RetentionPolicy。

其他任务

在创建保留策略之后，您可能还需要：

• 将保留策略应用于邮箱

• 将保留标记添加到保留策略

• 安排托管文件夹助理

• 将邮箱置于保留挂起中

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