端口托管文件夹

Exchange 2010
 

适用于: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上一次修改主题: 2015-03-09

在 Microsoft Exchange Server 2010 中,新增的 Exchange 2010 邮件记录管理 (MRM) 功能“保留策略”取代了 Exchange Server 2007 中引入的 MRM 功能“托管文件夹”。使用移植托管文件夹向导可以将托管文件夹移植到保留标记,从而维护与托管文件夹相同的保留设置。

将托管文件夹移植到保留标记时,请注意以下事项:

  • 托管文件夹具有关联的托管内容设置。这些设置控制用户邮箱中邮件的生命期,包括保留期限、保留操作以及邮件类型。在这种情况下,邮件类型是指诸如电子邮件、约会、会议请求以及语音邮件这样的邮件类型。

  • 托管文件夹可以包含与其相关联的不同邮件类的多个托管内容设置。

  • 下列保留标记不支持不同的邮件类:

    • 应用于默认文件夹(如“收件箱”和“已删除邮件”)的保留策略标记 (RPT)。

    • 个人标记,Microsoft Outlook 2010 和 Microsoft Office Outlook Web App 用户可应用于自定义文件夹和单个邮件。

  • 默认策略标记 (DPT),应用于整个邮箱,支持 Voicemail 邮件类(除 All 邮件类之外,以星号 (*) 符号表示)的唯一保留标记。

  • 如果要移植的托管文件夹具有不同邮件类的多个托管内容设置,将只创建一个保留标记,且会将所有托管内容设置的最长保留时间用作已移植标记的保留时间,而不考虑托管内容设置的邮件类。

    例如,查看托管文件夹 Corp-DeletedItems 的下列托管内容设置。

     

    托管内容设置 邮件类 保留时间 保留操作

    CS-DeletedItems

    *

    60

    永久删除

    CS-DeletedItems-Voicemail

    语音邮件

    14

    永久删除

    CS-DeletedItems-Fax

    传真

    120

    删除但允许恢复

    将托管文件夹 Corp-DeletedItems 移植到保留标记 Ported-DeletedItems 时,该标记将具有下列设置。

     

    保留标记 邮件类 保留时间 保留操作

    Ported-DeletedItems

    *

    120

    (与已移植的托管文件夹相关联的所有托管内容设置的最长保留时间)

    删除但允许恢复

  • 默认情况下,类型 All 的托管默认文件夹将移植到 DPT。

  • All 之外的文件夹类型的托管默认文件夹将移植到 RPT。

  • 托管自定义文件夹将移植到个人标记。

  • 通过移植托管文件夹创建的保留标记在 LegacyManagedFolder 属性中包含托管文件夹名称。在移植或创建保留标记之后,必须将标记链接到保留策略并将该策略应用于邮箱。托管文件夹助理处理邮箱和查找匹配已移植的保留标记的托管文件夹时,该助理会将保留标记应用于托管文件夹。为此,已移植的保留标记必须链接到用户的保留策略。

若要了解与 MRM 相关的其他管理任务,请参阅部署邮件记录管理

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮件策略和遵从性权限主题中的“邮件记录管理”条目。

  1. 导航到“组织配置”>“邮箱”。

  2. 在操作窗格中,单击“从托管文件夹移植到标记”。

  3. 在“简介”页上,填写下列字段:

    • 标记名称   使用此框可键入新保留标记的名称。此名称最多可以包含 64 个字符。

    • 选择要升级的托管文件夹   单击“浏览”选择要移植的托管文件夹。

    • 注释   使用此框可键入要在 Outlook 中显示给用户的注释。例如,若要提醒用户文件夹已启用 MRM,可以键入以下消息:“邮件将在 120 天之后从此文件夹删除”。此注释的最大长度为 255 个字符。若要配置本地化的注释,请使用 Set-RetentionPolicyTag cmdlet。

  4. 在“完成”页上,检查下列内容,然后单击“完成”关闭向导:

    • “已完成”状态表示向导已成功完成任务。

    • “失败”状态表示任务未完成。如果任务失败,请查看摘要获得相应说明,然后单击“上一步”进行配置更改。

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮件策略和遵从性权限主题中的“邮件记录管理”条目。

本示例将托管文件夹 MF-Corp-DeletedItems 移植到保留标记 Tag-Corp-DeletedItems。

New-RetentionPolicyTag -Name 'Tag-Corp-DeletedItems' -ManagedFolderToUpgrade 'MF-Corp-DeletedItems'

有关语法和参数的详细信息,请参阅 New-RetentionPolicyTag

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