查看或配置远程邮箱属性

Exchange 2010
 

适用于: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上一次修改主题: 2011-03-19

使用“属性”对话框配置 Microsoft Exchange Server 2010 组织中的远程邮箱设置。

远程邮箱由内部部署 Active Directory 中存在的已启用邮件的用户和基于云的服务中存在的关联邮箱组成。创建新的远程邮箱时,会在内部部署 Active Directory 中创建已启用邮件的用户。随后,目录同步(如果已配置)会自动将此新用户对象同步到基于云的服务,且将其转换为用户邮箱。您可以创建远程邮箱作为常规用户邮箱或者作为会议室和设备的资源邮箱。

应正确配置目录同步和邮件流,才能在服务中创建邮箱。在服务中创建邮箱不是立即进行的,而是根据目录同步调度进行创建。

有关远程邮箱的详细信息,请参阅Understanding Remote Mailboxes

要查找与远程邮箱相关的其他管理任务吗?请参阅管理用户邮箱

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮箱权限主题中的“远程邮箱”部分。

特定于远程邮箱的属性是由 Set-RemoteMailbox cmdlet 控制的。EMC 允许您设置其他属性,具体权限会因要配置的功能而异。上面列出的权限授予用户权限来编辑“<远程邮箱>属性”对话框中的所有属性。

  1. 在控制台树中,导航到“收件人配置”>“邮件联系人”。

  2. 在结果窗格中,选择要配置的远程邮箱。

  3. 在操作窗格中,单击“属性”。

  4. 使用“常规”选项卡可以查看或修改下列设置:

    • 显示名 此无标签框位于页面顶部,可用于查看或更改显示名。

    • 内部部署组织单位   此只读字段显示包含已启用邮件的用户的内部部署组织单位 (OU)。

    • 修改时间 此只读字段显示上次更改远程邮箱配置的日期和时间。

      通过其他任何方式(例如 Exchange 命令行管理程序或 Active Directory 服务接口 (ADSI) 编辑工具)进行的配置更改也会更新该字段。

    • 别名 使用此文本框可以查看或更改远程邮箱的别名。别名不能超过 64 个字符,并且在林中必须是唯一的。

    • 使用 MAPI RTF 格式 从相应的列表中选择下列选项之一:

      从不 如果选择该选项,发送到此收件人的邮件将转换为纯文本格式。

      始终 如果选择该选项,发送到此收件人的邮件将采用 MAPI RTF 格式。

      使用默认设置 如果选择该选项,发送到此收件人的邮件将采用 MAPI RTF 格式或纯文本格式发送,具体取决于发送邮件的客户端计算机的设置。

    • 不显示在 Exchange 地址列表中:选中此复选框可以防止收件人显示在全局地址列表 (GAL) 以及在 Exchange 组织中定义的其他地址列表中。

      选中此复选框后,Exchange 组织中的用户仍可以向使用该电子邮件地址的收件人发送邮件。

    • UNRESOLVED_TOKENBLOCK_VAL(UI_Custom Attributes)

  5. 使用“用户信息”选项卡修改下列字段。

    • :使用此框修改收件人的名字。

    • 缩写:使用此框修改收件人的中间名首字母。

    • :使用此框修改收件人的姓氏。

    • 名称:使用此框修改收件人的目录名称。此姓名会在 Active Directory 中列出。

    • 简单显示名称:使用此框修改收件人的简单显示名称。简单显示名称字段只接受以下 ASCII 字符:a - z、A - Z、0 - 9、"<空格>"、"""、"'"、"("、")"、"+"、","、"-"、"."、"/"、":" 和 "?"。

      在 Exchange 2010 中,“显示名”字段(位于“常规”选项卡上)可以包含 Unicode 字符。然而,第三方应用程序和旧版客户端可能不支持 Unicode 字符。如果显示收件人属性的系统不支持 Unicode 字符,则可以使用简单显示名。有关 Unicode 字符的详细信息,请参阅 Unicode

    • 网页:使用此框修改收件人的网页地址。

    • 注释:使用此框修改有关收件人的管理注释。

      这些注释还会显示在 Outlook 中。当用户在 Outlook 中查看收件人的属性时,注释将显示在“电话/注释”选项卡上。

  6. 使用“地址和电话”选项卡可以查看或修改下列字段:

    • 街道地址:使用此框可以查看或更改收件人的街道。

    • 城市:使用此框可以查看或更改收件人所在的城市。

    • 省/市/自治区使用此框可以查看或更改收件人所在的省/市/自治区。

      “省/市/自治区”字段可用作动态通讯组和电子邮件地址策略的条件。如果计划将此字段用作条件,则必须设计并遵循一致的命名约定,以确保动态通讯组和电子邮件地址策略的结果准确。

    • 邮政编码:使用此框可以查看或更改收件人所在地区的邮政编码。

    • 国家/地区使用此列表可以查看或更改收件人所在的国家或地区。

    • 业务:使用此框可以查看或更改收件人的业务电话号码。

    • 寻呼机:使用此框可以查看或更改收件人的寻呼机号码。

    • 传真:使用此框可以查看或更改收件人的传真号码。

    • 住宅:使用此框可以查看或更改收件人的家庭电话号码。

    • 移动:使用此框可以查看或更改收件人的移动电话号码。

  7. 使用“组织”选项卡可以查看或更改有关组织中收件人的角色的信息。

    • 职务:使用此框可以查看或更改收件人的职务。

    • 公司:使用此框可以查看或更改收件人所在的公司。可以使用此字段为动态通讯组、电子邮件地址策略或地址列表创建收件人条件。

    • 部门:使用此框可以查看或更改收件人所在的部门。可以使用此字段为动态通讯组、电子邮件地址策略或地址列表创建收件人条件。

    • 办公室:使用此框可以查看或更改收件人的办公室位置。

    • 经理:如果要指定此收件人的经理,请选中此复选框。通过为组织中的每个收件人指定经理,可以创建可从电子邮件客户端(如 Outlook)访问的虚拟组织结构图。

      单击“浏览”可以打开“选择收件人用户或联系人”对话框。选择收件人的经理,然后单击“确定”返回到属性页。

    • 直接下属:使用此框可以查看由该收件人管理的邮箱用户和联系人的列表。此字段是只读的,如果将该收件人指定为另一个收件人的经理,则系统会自动填充此字段。

  8. 使用“帐户”选项卡可修改与收件人关联的 Active Directory 域服务用户帐户的登录名:

    • 用户登录名(用户主体名称):用户登录名由用户名和后缀组成。使用此框可键入用户登录 Active Directory 域时将使用的用户名。用户登录名不能超过 1,024 个字符,并且在林中必须唯一。

      使用相应的下拉列表可选择此用户的后缀。通常,后缀是用户帐户所在的 Active Directory 域的域名。若要查看或更改林中的可用域后缀列表,请使用“Active Directory 域和信任”。在“Active Directory 域和信任”控制台树中,右键单击“Active Directory 域和信任”,然后单击“属性”。在属性页中,使用“UPN 后缀”选项卡可查看林中的可用域后缀列表。

    • 用户登录名(Windows 2000 以前版本)   使用此框可键入与旧版 Windows(Windows 2000 Server 发行版之前的版本)兼容的用户名。Windows 2000 Server 之前的 Windows 版本的用户登录名不能超过 20 个字符,并且不能包含下列任意字符:\/ [] :| <> + = ; ?, *

      初次创建用户帐户时,将根据“用户登录名(用户主体名称)”字段自动填充此字段。

    • 用户下次登录时必须更改密码:如果想让用户下次登录时更改密码,请选中此复选框。在成功更改密码之前,用户将无法登录。

  9. 使用“邮件流设置”选项卡可以为远程邮箱配置传递选项以及邮件大小或邮件传递限制。

    • UNRESOLVED_TOKENBLOCK_VAL(UI_Message Size Restrictions_MailboxUser_ME_PF)

    • 邮件传递限制:选择此设置并单击“属性”可打开“邮件传递限制”对话框。使用此对话框可以配置以下设置:

      所有发件人:单击此按钮可指定收件人能够接受来自所有发件人的邮件。这包括 Exchange 组织中的发件人和外部发件人。此按钮在默认情况下处于选中状态。仅当清除了“要求所有发件人均通过身份验证”复选框时,此选项才包括外部用户。如果选中此复选框,则会拒绝来自外部用户的邮件。

      仅限以下列表中的发件人:单击此按钮可指定收件人只能接受来自 Exchange 组织中指定的一组发件人的邮件。单击“添加”可以打开“选择收件人”对话框。此对话框显示 Active Directory 林中所有收件人的列表。选择所需的收件人,然后单击“确定”。也可以通过在?搜索?框中键入该收件人的姓名,然后单击“开始查找”,搜索特定的收件人。

      要求所有发件人均通过身份验证:选中此复选框可防止匿名用户向此收件人发送邮件。

      无发件人 单击此按钮可指定收件人不会拒绝来自 Exchange 组织中任何发件人的邮件。此按钮在默认情况下处于选中状态。

      以下列表中的发件人:单击此按钮可指定收件人将拒绝来自 Exchange 组织中指定的一组发件人的邮件。单击“添加”可以打开“选择收件人”对话框。此对话框显示 Active Directory 林中所有收件人的列表。选择所需的收件人,然后单击“确定”。也可以搜索特定的收件人,方法是在“搜索”框中键入该收件人的姓名,然后单击“开始查找”。UNRESOLVED_TOKEN_VAL()

  10. UNRESOLVED_TOKENBLOCK_VAL(UI_Member Of tab_Maibox)

  11. 使用“电子邮件地址”选项卡可为远程邮箱配置电子邮件地址。可以修改现有地址或创建其他地址。每个远程邮箱都必须至少有一个属于 Exchange 组织内部的主 STMP 地址以及一个远程路由地址。远程路由地址应包含已启用邮件用户在基于云的服务中的关联远程邮箱的 SMTP 地址。

    • 添加 单击“添加”可为该收件人添加新电子邮件地址。使用该下拉框可以选择下列地址类型:

      SMTP 地址 这是默认地址类型。单击此按钮并使用相应对话框可添加 SMTP 地址。

      自定义地址 单击此按钮并使用相应对话框可添加自定义地址(例如,传真或 X.400)。

      注释注意:
      除 X.400 地址以外,Exchange 不验证自定义地址的格式是否正确。您必须确保所指定的自定义地址符合该地址类型的格式要求。
    • 编辑 单击此按钮可修改所选的电子邮件地址。

    • 设为答复地址 单击此按钮可将所选地址设为“答复”地址。对于特定的地址类型,收件人可以有多个电子邮件地址。这使得收件人可以接收发送到这些电子邮件地址中任何一个地址的邮件。但是,对于由收件人发送的任何邮件,必须使用单个地址。如果收件人有多个电子邮件地址,由收件人发送的任何邮件都会使用主地址。

      仅当选择的地址不是主地址时,此按钮才可用。每个地址类型的主地址均以粗体显示。

      如果 Exchange 组织中的电子邮件地址策略适用于此邮箱,则“设为答复地址”设置将受该策略控制。若要更改特定地址类型的主地址,必须清除“基于电子邮件地址策略自动更新电子邮件地址”复选框。

    • 设为路由地址   单击“设为路由地址”可将所选电子邮件地址指定为收件人的远程路由地址。

      注释注意:
      如果选择的地址不是远程路由地址,则会启用此按钮。
    • 基于电子邮件地址策略自动更新电子邮件地址 选中此复选框可基于对组织中电子邮件地址策略所做的更改自动更新收件人的电子邮件地址。此框在默认情况下处于选中状态。

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮箱权限主题中的“远程邮箱”部分。

本示例将显示如何将 Resource1 远程邮箱的类型更改为 Equipment

Set-RemoteMailbox Resource1 -Type Equipment

本示例将使用 Get-RemoteMailbox 命令查找 Marketing 内部部署组织单位中的所有邮箱,然后使用 Set-RemoteMailbox 命令配置这些远程邮箱。将可发送和可接收的邮件的自定义最大大小设置为 10 MB。您可以使用此命令配置一组特定邮箱,使这些邮箱的邮件大小限制大于或小于组织中其他邮箱的邮件大小限制。

Get-RemoteMailbox -OnPremisesOrganizationalUnit "Marketing" | Set-RemoteMailbox -MaxSendSize 10MB -MaxReceiveSize 10MB 

本示例将设置法语和中文的邮件提示转换。

Set-RemoteMailbox JohnD@contoso.com -MailTipTranslations ("FR: C'est la langue française", "CHT: 這是漢語語言")
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