Exchange Online中的分层通讯簿

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分层通讯簿 (HAB) 允许用户使用组织层次结构在其通讯簿中查找收件人。 通常，用户仅限于默认全局地址列表 (GAL) 及其收件人属性，GAL 的结构通常不会反映组织中收件人的管理或资历关系。 能够自定义 HAB 以反映您的组织独特的业务结构，这可以为您的用户提供查找内部收件人的高效方法。

使用分层通讯簿

在 HAB 中，根组织（例如，Contoso, Ltd）用作顶层。 在该顶层下面，可以添加若干子层来创建按分部、部门或其他任何要指定的组织层划分的自定义 HAB。 下图使用以下结构说明 Contoso, Ltd 的 HAB：

  • 顶层代表根组织 Contoso, Ltd。

  • 第二级子层表示 Contoso， Ltd 中的业务部门：公司办公室、产品支持组织和销售 & 营销组织。

  • 第三级子层代表 Corporate Office 分部内的部门：Human Resources、Accounting Group 和 Administration Group。

“分层通讯簿”对话框。

可以使用 SeniorityIndex 参数提供额外的分层结构级别。 创建 HAB 时，请使用 SeniorityIndex 参数按这些组织层级中的资历对单个收件人或组织组进行排名。 该分级指定收件人或组在 HAB 中显示的顺序。 例如，在前面的示例中，公司 Office 部门中收件人的 SeniorityIndex 参数设置为以下内容：

  • David Hamilton 为 100

  • Rajesh M. Patel 为 50

  • Amy Alberts 为 25

注意

如果两个或更多用户未设置 SeniorityIndex 参数或参数相等，则 HAB 排序顺序使用 PhoneticDisplayName 参数值按字母升序列出用户。 如果未设置 PhoneticDisplayName 参数值，则 HAB 默认为 DisplayName 参数值，并按字母顺序升序列出用户。

配置分层通讯簿

启用或禁用层次通讯簿 主题中包含了创建 HAB 的详细说明。 一般步骤如下：

  1. 创建用于根组织（顶层）的通讯组。

  2. 创建子层的通讯组并将其指定为 HAB 成员。 修改这些组的 SeniorityIndex 参数，使其在根组织中按适当的层次结构顺序列出。

  3. 添加组织成员。 修改成员的 SeniorityIndex 参数，使其按子层内的适当层次结构顺序列出。

  4. 出于辅助功能目的，可以使用 PhoneticDisplayName 参数，该参数指定 DisplayName 参数的拼音发音，如果未设置 SeniorityIndex 参数值，也用于排序顺序。