分层通讯簿

 

适用于:Exchange Server 2013

上一次修改主题:2014-03-26

通过使用分层通讯簿 (HAB),最终用户可以利用组织的分层结构查找通讯簿中的收件人。通常,用户仅限于默认全局地址列表 (GAL) 及其收件人属性,GAL 的结构通常不会反映组织中收件人的管理或资历关系。能够自定义 HAB 以反映您的组织独特的业务结构,这可以为您的用户提供查找内部收件人的高效方法。

在 HAB 中,根组织(例如,Contoso, Ltd)用作顶层。在该顶层下面,可以添加若干子层来创建按分部、部门或其他任何要指定的组织层划分的自定义 HAB。下图使用以下结构说明 Contoso, Ltd 的 HAB:

  • 顶层代表根组织 Contoso, Ltd。

  • 第二级子层代表 Contoso Ltd 内的业务分部:Corporate Office、Product Support Organization 和 Sales & Marketing Organization。

  • 第三级子层代表 Corporate Office 分部内的部门:Human Resources、Accounting Group 和 Administration Group。

Contoso, Ltd 的示例 HAB

分层通讯簿对话框

使用 SeniorityIndex 参数可以在层次结构中新增层级。创建 HAB 时,使用 SeniorityIndex 参数在这些组织层内按资历对各个收件人或组织组进行分级。该分级指定收件人或组在 HAB 中显示的顺序。例如,在上述示例中,Corporate Office 分部中的收件人的 SeniorityIndex 参数设置如下:

  • David Hamilton 为 100

  • Rajesh M. Patel 为 50

  • Amy Alberts 为 25

注意注意:
如果没有设置 SeniorityIndex 参数,或两个或更多用户的此参数值相同,那么 HAB 排序顺序使用 PhoneticDisplayName 参数值,以字母升序顺序列出用户。如果没有设置 PhoneticDisplayName 参数值,HAB 排序顺序默认为 DisplayName 参数值,并以字母升序顺序列出用户。

启用或禁用层次通讯簿主题中包含了创建 HAB 的详细说明。一般步骤如下:

  1. 创建用于根组织(顶层)的通讯组。如果需要,可以将 Exchange 林中现有的组织单位用作通讯组。

  2. 创建子层的通讯组并将其指定为 HAB 成员。修改这些组的 SeniorityIndex 参数,使其以正确的层次结构顺序在根组织内列出。

  3. 添加组织成员。修改成员的 SeniorityIndex 参数,使其以正确的层次结构顺序在子层内列出。

  4. 出于提供辅助功能的目的,可以使用 PhoneticDisplayName 参数,它指定了 DisplayName 参数的拼音发音。

 
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