启用和禁用 HIPAA 规则

 

应用于: Forefront Online Protection for Exchange

上次修改的主题: 2012-08-21

备注

必须订阅可选的 Exchange Hosted Encryption 服务才能启用 HIPAA 策略筛选器。 有关详细信息,请参阅了解与 FOPE 有关的其他订阅

您可以在 Forefront Online Protection for Exchange (FOPE) 中启用相应的规则,来帮助组织遵守美国健康保险携带与责任法案(United States Health Insurance Portability and Accountability Act,简称 HIPAA)。 如果您订阅了可选的 Exchange Hosted Encryption 服务时,则能够使用评估出站电子邮件中是否包含与之相匹配的短语的策略筛选器,来启用出站加密规则。如果电子邮件中使用了此类短语,则需要对电子邮件进行加密(按照 HIPAA 标准)。

HIPAA 规则集选项将显示在“域”选项卡中“服务”窗格的“策略筛选器设置”部分。 唯一的管理员操作是在“策略筛选器”区域中打开或关闭 HIPAA 筛选器。 “策略规则”部分中不会显示任何内容作为此操作的结果,不过筛选器会充当规则集来评估出站邮件。 不能修改此处表中介绍的规则集,这仅供您进行参考。

使用两组关键字来确定是否应加密邮件。 启用 HIPAA 规则集后,如果邮件使用了第一个规则集内的关键字或模式,并且第二个规则集内的关键字或短语也与相同邮件的内容相匹配,将加密该邮件。

备注

系统将对邮件主题和正文进行扫描,以确定是否有与以下这两个规则集相匹配的项。

规则集 1 规则集 2
  • 先生

  • 女士

  • 太太

  • 小姐

  • 街道

  • 地点

  • 城市

  • ‘邮政信箱'

  • ‘邮政信箱'

  • 生日

  • 出生日期

  • ‘去逝日期'

  • 祭日:

  • ‘发行日期'

  • ‘许可日期'

  • ‘许可日期'

  • 年龄:

  • ‘(ddd) ddd dddd'

  • ‘ddd-ddd-dddd'

  • *@*.com

  • *@*.net

  • *@*.gov

  • *@*.biz

  • SSN

  • ‘社会保险编号'

  • ddd-dd-dddd

  • 账号:

  • 账户:

  • 账号

  • ‘证书编号;'

  • ‘证书编号'

  • ‘许可证编号:'

  • ‘许可证号:'

  • ‘/~*’

  • *.*.*.*

  • 投保人

  • 索赔者

  • 理算员

  • ‘事件日期'

  • ‘索赔编号'

  • ‘索赔编号'

  • ‘医疗记录'

  • ‘订阅者 ID'

  • ‘乳房 X 线照片'

  • ‘放射胶片'

  • x 射线

  • x 射线

  • 损伤

  • ‘缩微片'

  • ‘CT 扫描'

  • MRI

  • 脊髓 X 线照片

  • ‘牙片'

  • 超声波

  • X 线体层照片

  • ‘电影胶片'

  • ‘录像带'

  • ‘全身扫描'

  • 机密

  • 病理学

启用或禁用通过 HIPAA 规则集进行邮件筛选

  1. 在“管理”选项卡上,单击**“域”**选项卡。

  2. 在**“域”**列表中,单击要修改的域。 您可以使用搜索框来搜索特定的域名。

  3. 在中心窗格的**“策略筛选器设置”部分中,单击“HIPAA 规则集”旁边的“启用”“禁用”**(具体取决于要执行的操作)。

  4. 屏幕上出现提示时,请单击**“确定”**确认您的选择。 如果要启用 HIPPA 规则集,则在确认您的决策之前,会提示您阅读免责声明,然后接受该免责声明。

另请参阅

概念

为出站电子邮件创建电子邮件页脚
了解 FOPE 中的策略筛选器设置