配置保留标记属性

Exchange 2010
 

适用于: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上一次修改主题: 2016-11-28

保留标记用于将保留设置应用到文件夹和单个项目(例如邮件和便笺)。这些设置将指定邮件在邮箱中保留的时间,以及当邮件达到指定的保留时间时应采取的操作。当某封邮件达到其保留时间时,该邮件将被移动到存档邮箱、删除或进行标记以提醒用户注意。

保留标记有三种类型:

  • 保留策略标记 (RPT) 这些标记是为默认的文件夹(如“收件箱”和“已删除邮件”)创建的。

  • 默认策略标记 (DPT) 这些标记会应用于所有未继承或显式应用保留标记的项目。保留策略中最多可具有三个默认策略标记:带有“移动到存档”操作的 DPT、带有用于从主邮箱和存档邮箱中删除邮件的“删除但允许恢复”或“永久删除”操作的 DPT,以及语音邮件的 DPT。

  • 个人标记 这些标记可作为用户保留策略的一部分用于 Outlook 2010 和 Outlook Web App 用户。这些用户可以将个人标记应用于他们创建的文件夹或单个项目,即使这些项目已应用了其他标记。

有关保留标记的详细信息,请参阅了解保留标记和保留策略

若要了解与邮件记录管理 (MRM) 相关的其他管理任务,请查看部署邮件记录管理

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮件策略和遵从性权限主题中的“邮件传递记录管理”条目。

  1. 在控制台树中,导航到“组织配置”>“邮箱”。

  2. 在结果窗格中的“保留策略标记”选项卡上,选择要配置的保留标记。

  3. 在操作窗格中,单击“属性”。

  4. 使用“常规”选项卡可以查看或修改下列设置:

    • 名称 此无标签框位于页面顶部,可用于查看或更改标记名称。

    • 修改时间 该只读字段显示上次修改保留标记的日期和时间。

    • 标记类型 此只读字段显示标记类型。

    • 保留期限(天) 单击此按钮可指定项目所具有的保留期。在相应文本框中,键入保留期的天数。(该值的范围是 1 到 24,855 天。)

    • 达到期限时要执行的操作 单击“保留期限(天)”后,可以使用此列表指定某项目超过保留期限时应对该项目执行的操作。这些选项包括:

      移动到“已删除邮件”文件夹 此选项对保留标记不可用。如果您为保留标记选择此选项,则不会将应用此标记的邮件移到“已删除邮件”文件夹。

      移动到托管自定义文件夹 此选项对保留标记不可用。如果选择此选项,则会生成错误。

      删除 但允许恢复 如果选择此选项,则删除邮件,但可使用 Outlook 或 Outlook Web App 中的“恢复已删除邮件”功能恢复这些邮件。若要了解这些功能的详细信息,请参阅 OutlookOutlook Web App 的“恢复已删除邮件”主题。

      注释注意:
      用户只能在 Set-Mailbox cmdlet 的 RetainDeletedItemsFor 参数中指定的保留时间内恢复已删除邮件。

      永久删除 如果选择此选项,邮件将永久删除,且用户无法对其进行恢复。

      标记为保留限制已过 此选项对保留标记不可用。如果为保留标记选择此选项,则不会将应用此标记的邮件标记为已过保留期。

      移动到存档 如果选择此选项,邮件将自动移动到用户的存档邮箱。如果没有为用户创建存档邮箱,则不会执行任何操作。

    • 禁用此标记 单击此按钮可禁用标记。如果 DPT 或 RPT 已禁用,则该标记不再应用于邮箱。如果个人标记已禁用,则向用户显示的保留期限为“从不”。如果用户将此标记应用于某个项目,则此项目永不过期。.

      重要重要说明:
      邮箱助理将不再处理应用了已禁用的保留标记的项目。如果要阻止将某个标记应用于项目,我们建议您禁用此标记,而不是将其删除。删除某个标记时,该标记配置也会从 Active Directory 中删除,且邮箱助理会处理所有邮件以删除该标记。
      注释注意:
      如果用户将某个标记应用于项目,并认为此项目永不会被删除,日后启用此标记可能会删除用户原本要保留的项目。带有“移动到存档”操作的标记也是如此。
    • 注释 使用此框可键入要向 Outlook 和 Outlook Web App 用户显示的注释。例如,若要提醒用户文件夹已启用 MRM,可以键入以下消息:“邮件将在 120 天之后从此文件夹删除”。此注释的最大长度为 255 个字符。若要配置本地化的注释,请使用 Set-RetentionPolicyTag cmdlet。

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮件策略和遵从性权限主题中的“邮件传递记录管理”条目。

本示例禁用 Corp-BusinessCritical 标记。

Set-RetentionPolicyTag "Corp-BusinessCritical" -RetentionEnabled $false

本示例检索“收件箱”默认文件夹的所有保留策略标记并将其禁用。

Get-RetentionPolicyTag -Types Inbox | Set-RetentionPolicyTag -RetentionEnabled $false

本示例检索“收件箱”默认文件夹的所有保留策略标记并将保留时间设为 30 天。

Get-RetentionPolicyTag -Types DeletedItems | Set-RetentionPolicyTag -AgeLimitForRetention 30

有关语法和参数的详细信息,请参阅 Set-RetentionPolicyTagGet-RetentionPolicyTag

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