SharePoint Server 中的共同创作概述
适用于：
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
目标用户：IT 专业人员
SharePoint Server 中的共同创作允许多个用户随时处理文档，而不会干扰彼此的更改。 共同创作消除了基于服务器的文档协作的障碍。 此功能可减少共享附件的需要，从而帮助组织避免意外的多个文档版本。 此功能不需要额外的服务器设置，并且是存储在 SharePoint Server 中的文档的默认状态。 通过使用已用于管理 SharePoint 的相同工具和技术，您设法共同创作。
Office 为 Word、PowerPoint、OneNote 和 Visio 提供共同创作功能。 如果将 SharePoint Server 配置为使用 Office Web 应用 Server，用户还可以在 Word、PowerPoint、Excel 和 OneNote Web 应用中共同创作文档。
重要
本文适用于管理 SharePoint Server 的 IT 专业人员。 需要获得有关共同创作的帮助吗？ 有关简介，可查看 Microsoft 365 中 SharePoint 的文件协作。 你可能正在寻找 文档协作和共同创作，这将帮助你了解和使用共同创作和版本控制，并适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。
SharePoint Server 中的共同创作功能
在传统协作中，文档通过电子邮件附件共享。 对于用户来说，跟踪多个作者的版本和编辑非常困难且耗时。 电子邮件系统必须努力存储同一文档的多个副本，更不用说随着重复发送文档而增加的网络流量。
在 SharePoint 上存储用于协作的文档可减少这些问题：提供对文档最新版本的一致访问、允许用户跟踪早期版本以及集中管理。 存储单个文档而非众多附件，也减少了网络和存储开销。
但此解决方案尚不完善。 当一个作者打开某个文档时，其他作者则无法编辑该文档。 忘记关闭文档或签入文档可能会无限期地锁定其他用户，这可能需要 IT 部门的帮助才能修复。
SharePoint Server 中的共同创作可以通过使多个用户随时处理文档而不干扰彼此的更改来解决这些问题。 此方法简化了很多常用文档协作方案。 例如：
两个或多个作者对一个组合文档的不同部件进行操作。 当一位作者处理文档 A 部分时，另一位作者可以在 B 部分工作，而无需中断对方的工作。
多个作者对一个组合幻灯片展示进行操作。 每个作者向演示文稿添加幻灯片并对其进行编辑，而不是处理单独的演示文稿，并在以后尝试合并它们。
文档将发送给多个专家和利益干系人，每个专家和利益干系人都提供了一些编辑或添加内容。 不会丢失任何用户的编辑，因为它们都在处理服务器存储的中央文档。
了解 SharePoint Server 中共同创作的最终用户体验
从最终用户的角度看，共同创作非常易于使用。 当用户想要在 Word、PowerPoint、OneNote、Visio 或 Office Web 应用之一中处理文档时，他们会像往常一样从 SharePoint Server 打开文档。 如果另一个用户已经打开了文档，则两个用户都可以同时编辑该文档。 一种例外情况是仅当所有人均使用 Excel Web App 访问工作簿时，用户才能在 Excel Web App 中进行共同创作。 如果有人使用 Excel (客户端应用程序) 访问工作簿，则在客户端应用程序中打开时，Excel Web App 中的共同创作会关闭该工作簿。
当用户保存 Word、PowerPoint 或 Word 文档时，其他当前用户会收到有新编辑的通知。 这些用户可以立即刷新视图，以查看更改或继续工作并稍后查看最新编辑。 PowerPoint Web App 和 Excel Web App 自动保存，以便用户可以自动查看任何更改。 作者看到彼此的工作，每个人都知道谁正在处理文档。 SharePoint Server 版本管理和跟踪工具保护文档，以便作者可以回滚不需要的更改。 当Skype for Business可用时，用户会看到其他共同作者的联机状态，并在不离开文档的情况下开始即时消息对话。
在 OneNote 和 OneNote Web 应用中，共享笔记本允许用户无缝共享笔记。 当用户编辑笔记本的页面时，这些编辑会自动与该笔记本的其他用户同步，以便每个人都拥有一组完整的笔记。 同一页上多个用户所做的编辑会自动显示，以便进行几乎实时的协作。 OneNote 中的版本控制和其他共享功能允许用户回滚编辑、显示新增编辑以及确定进行特定编辑的人员。
Excel 客户端应用程序不支持在 SharePoint Server 中共同创作工作簿。 Excel 客户端应用程序使用共享工作簿功能来支持本地或存储在 UNC) 路径 (网络上的非实时共同创作工作簿。 使用 Excel Web App 支持在 SharePoint 中共同创作工作簿。
SharePoint Server 中共同创作的重要规划注意事项
SharePoint 中的共同创作功能设计为易于设置，且所需管理工作最少。 但是当您设置和管理共同创作时，有几个需要考虑的事项：
权限 - 要编辑文档的每个用户都需要对存储该文档的文档库拥有编辑权限。 保证这一点的最简单方法是授予所有用户对存储文档的 SharePoint 网站的访问权限。 如果只有一部分用户有权在特定库中共同创作文档，则 SharePoint 权限可用于管理访问权限。 有关详细信息，请参阅 SharePoint Server 中的网站权限概述。
版本控制 - SharePoint Server 版本控制在编辑文档时跟踪对文档所做的更改，甚至会存储早期版本以供参考。 默认情况下，此功能在 SharePoint Server 中处于关闭状态。 SharePoint Server 支持两种版本控制：主要版本控制和次要版本控制。 对于在 OneNote 中用于共同创作的文档库，次要版本控制应保持关闭状态，因为它可能会干扰 OneNote 的同步和版本控制。 此限制仅适用于次要版本控制。 主要版本控制可与 OneNote 结合使用。 有关详细信息，请参阅 版本控制如何在列表或库中工作？。
版本数 - 保留的文档版本数会影响服务器上的存储要求。 在文档库设置中优化此数字以限制版本数。 经常更新的 OneNote 笔记本可能会导致许多版本存储在服务器上。 若要避免使用不必要的磁盘空间，请在用于存储 OneNote 笔记本的文档库上将最大版本数设置为合理数目。 有关详细信息，请参阅 为列表或库启用和配置版本控制
版本控制周期 - 版本控制周期确定 SharePoint Server 创建共同创作的 Word 或 PowerPoint 文档版本的频率。 将此时间段设置为低值会更频繁地捕获版本，以便进行更详细的版本跟踪，但可能需要更多服务器存储。 版本控制周期不会影响 OneNote 笔记本。 使用
coAuthoringVersionPeriod服务器上的 属性调整此值。 有关调整此设置的详细信息，请参阅 在 SharePoint Server 中配置共同创作版本控制周期。签出 - 当用户签出文档进行编辑时，文档会锁定为仅供该用户编辑。 此功能可防止共同创作。 不要在使用共同创作的文档库中启用 “需要签出 ”功能。 默认情况下，SharePoint Server 中未启用 “需要签出 ”。 使用共同创作时，用户不应手动签出文档。 有关详细信息，请参阅设置库以请求签出文件。
在 OneNote 笔记本中进行共同创作的规划注意事项
不同于 Word 和 PowerPoint，OneNote 将版本信息存储在文件本身。 因此，在 SharePoint Server 文档库中存储 OneNote 笔记本时，管理员应遵循以下建议的做法：
不要启用次要版本控制。 默认情况下，在 SharePoint Server 中关闭次要版本控制。
默认情况下，主版本控制在 SharePoint Server 中处于打开状态。 设置要存储的合理最大版本数。
SharePoint Server 中共同创作的性能和可伸缩性注意事项
SharePoint Server 和 Office 应用程序最大程度地减少与环境中共同创作相关的性能和可伸缩性影响。 在编辑多个作者之前，Office 客户端不会从服务器发送或下载共同创作信息。 当单个用户编辑文档时，性能影响类似于早期版本的 SharePoint。
为了减少对服务器的影响，当服务器负载过重或用户未主动编辑文档时，Office 客户端同步共同创作操作的频率较低。 这种同步计时有助于降低对整体性能的影响。