使用仪表板设计器创建并配置 KPI

 

适用于: SharePoint Server 2010 Enterprise

上一次修改主题: 2015-03-09

在 Microsoft SharePoint Server 2010 中的 PerformancePoint Services 中,关键绩效指标 (KPI) 是一个记分卡元素,其中概括显示出,对于特定指标,性能是满足目标还是偏离目标。KPI 在其外观和复杂性方面存在较大的差异,但是 KPI 通常都会计算实际值与目标值如何的比较情况,并使用图形指示器指示性能。

通过使用 PerformancePoint 仪表板设计器,可以轻松地为仪表板创建和配置基本 KPI。然后,可以配置这些 KPI 以使用更多功能(如测算指标、维度筛选器和趋势指示器)从而扩展这些 KPI。有关详细信息,请参阅扩展 PerformancePoint KPI

本文内容:

  • 创建 KPI

  • 配置基本 KPI

创建 KPI

通过使用 PerformancePoint 仪表板设计器,可以通过从数据库(如 SQL Server Analysis Services)导入 KPI 或通过使用仪表板设计器中的“创建 KPI”向导创建 KPI。使用下表确定要使用的方法。

方法 说明

导入 KPI

导入 KPI 时,使用仪表板设计器中的“创建记分卡”向导。利用该向导,可以将数据库服务器中的一个或多个 KPI 复制到仪表板设计器中,然后配置这些 KPI。

通过使用向导创建记分卡或想要从数据源导入现有 KPI 时选择此方法。

备注

有许多使用仪表板设计器创建和配置记分卡的方法。本文所述过程重点介绍导入 KPI 的特定任务。有关如何创建记分卡的详细信息,请参阅使用仪表板设计器创建记分卡

创建 KPI

创建 KPI 时,使用仪表板设计器中的“创建记分卡”向导。

想要不通过创建记分卡来单独创建 KPI 或想要创建和配置您定义的新 KPI 时选择此方法。

使用“创建记分卡”向导导入 KPI

  1. 在仪表板设计器的“工作区浏览器”中,单击“PerformancePoint 内容”。

  2. 在功能区中,单击“创建”选项卡。

  3. 在功能区的“仪表板项目”组中,单击“记分卡”。

    此时将打开“选择记分卡模板”对话框。

  4. 在“类别”窗格中,单击“全部”。之后在“模板”窗格中,单击以下模板之一:

    • Analysis Services

    • Excel Services

    • Excel 工作簿

    • SharePoint 列表

    • SQL Server 表

    您选择的模板对应您计划用于记分卡的数据源类型。例如,如果想要导入存储在 Analysis Services 数据库中的 KPI,请选择“Analysis Services”模板。

    备注

    不要选择“空白记分卡”或“固定值记分卡”。这些模板不包含 KPI。

    选定想要使用的模板之后,请单击“确定”。

  5. 在“选择数据源”页,查看“SharePoint 网站”和“工作区”选项卡中的数据源列表。选择想要使用的数据源,然后单击“下一步”。

    备注

    如果包含想要使用的 KPI 的数据源未列出,则必须创建数据连接。请参阅创建数据连接 (PerformancePoint Services)

  6. 如果选定“Analysis Services”记分卡模板,“选择 KPI 源”页将打开。(否则,请继续执行步骤 7。)

    选择“从 SQL Server Analysis Services 度量值中创建 KPI”选项,然后单击“下一步”。

  7. 在“选择要导入的 KPI”页,通过执行下列步骤选择想要使用的 KPI:

    1. 单击“添加 KPI”。

      将出现为记分卡选定的数据源中的 KPI。

    2. 连续单击“添加 KPI”,直至想要使用的 KPI 出现。

    3. 若要从列表中删除任何 KPI,请选择 KPI,然后单击“删除所选 KPI”。

      提示

      若要选择多个 KPI,请在单击列表中的每个 KPI 时按住 Ctrl 键。

    4. 单击“下一步”。

  8. 在“添加度量值筛选器”页上,单击“下一步”。

  9. 在“添加成员列”页上,单击“下一步”。

  10. 在“位置”页上,确认“创建 KPI 到”列表中指定了正确位置,然后单击“完成”。

现在可以配置已导入的 KPI。

使用“创建 KPI”向导创建 KPI

  1. 在仪表板设计器的“工作区浏览器”中,单击“PerformancePoint 内容”。

  2. 在功能区上,单击“创建”选项卡。

  3. 在功能区的“仪表板项目”组中,单击“KPI”。

    “选择 KPI 模板”对话框将打开。

  4. 在“模板”窗格中,选择“空白 KPI”或“目标”模板,然后单击“确定”。

    • 选择“空白 KPI”创建单个 KPI。

    • 选择“目标”创建作为一组其他 KPI 的标题的 KPI。

    提示

    两个 KPI 模板的主要差异在于默认计算方法不同。默认情况下,“目标”KPI 不使用计算,而“空白 KPI”使用标准加权分数计算。但是不管选择哪个模板,您都可以指定 KPI 所用的计算方法。

已创建的 KPI 打开,以便在工作区中编辑,您可以在其中对其进行配置。

配置基本 KPI

创建或导入 KPI 之后,下一步是对其进行配置以测量性能。从打开 KPI 进行编辑开始,然后使用“编辑器”选项卡对其进行配置。

打开 KPI 进行编辑

  1. 在仪表板设计器中,在窗口的左侧找到“工作区浏览器”,然后单击“PerformancePoint 内容”。中心窗格会显示两个选项卡:“SharePoint”和“工作区”。

  2. 找到想要配置的 KPI。

  3. 双击要配置的 KPI 以打开进行编辑。

配置基本 KPI

  1. 在中心窗格的“编辑器”选项卡上,看到两个部分:“实际和目标”部分和“阈值”部分。

    • 在“实际和目标”部分,您可以配置 KPI 所用的度量名称、数值格式、指示器类型、数据源和计算设置。

    • 在“阈值”部分,您可以配置 KPI 所用的指示器和记分设置。

      单击“目标”值中的某列时,会启用“阈值”部分。

  2. 通过指定实际值的名称、数字格式、数据映射和计算设置为基本 KPI 配置该值。

    为基本 KPI 配置实际值

    1. 若要编辑实际值的名称,请在“名称”列中,单击该值的当前名称以突出显示其文本,然后键入新名称。

    2. 若要指定数字值在记分卡中的显示方式,请执行以下步骤:

      1. 在“数字格式”列中,单击超文本打开“设置数字格式”对话框。

      2. 指定想要用于 KPI 中的值的格式和其他设置。

      3. 单击“确定”,关闭“设置数字格式”对话框。

    3. 若要指定要用于实际值的数据源,请执行以下步骤:

      1. 在“数据映射”列中,单击超文本。将打开“数据源映射”对话框。

        根据创建 KPI 的方式,“数据源映射”对话框将是下列对话框之一:

        • “固定值数据源映射”对话框

        • “维度数据源映射”对话框

      2. 单击“更改源”以打开“选择数据源”对话框。

      3. 选择要使用的数据源,然后单击“确定”。

    4. 若要指定实际值的计算设置,请执行以下步骤:

      1. 在“计算”列中,单击超文本以打开“计算”对话框。

      2. 选择要使用的计算类型,然后单击“确定”。

  3. 通过指定目标值的名称、数字格式、数据映射、指示器和计算设置为基本 KPI 配置该值。

    为基本 KPI 配置目标值

    1. 若要编辑目标值的名称,请在“名称”列中,单击该值的当前名称以突出显示其文本,然后键入新名称。

    2. 若要指定要与“目标”值比较的值,请使用“比较对象”列表选择实际值。

    3. 若要指定数字值在记分卡中的显示方式,请执行以下步骤:

      1. 在目标值所在行的“数字格式”列中,单击超文本以打开“设置数字格式”对话框。

      2. 指定想要用于 KPI 中的值的格式和其他设置。

      3. 单击“确定”,关闭“设置数字格式”对话框。

    4. 若要配置每个“目标”值所用的指示器和记分设置,请执行以下步骤:

      1. 在“目标”行中,单击“指示器”列中的单元格。

        “阈值”窗格将启用。

      2. 在“阈值”窗格中,确认各个阈值使用的设置正确。

      3. 若要对指示器和记分设置进行任何更改,请单击“设置记分模式和指示器”以打开“编辑分级设置”向导。

      4. 使用此向导指定 KPI 的记分模式、指示器和最差值。

    5. 若要指定用于目标值的数据源,请执行以下步骤:

      1. 在“数据映射”列中,单击超文本。将打开“数据源映射”对话框。

        根据创建 KPI 的方式,“数据源映射”对话框将是下列对话框之一:

        • “固定值数据源映射”对话框

        • “维度数据源映射”对话框

      2. 单击“更改源”以打开“选择数据源”对话框。

      3. 选择要使用的数据源,然后单击“确定”。

    6. 若要为目标值指定计算设置,请执行以下步骤:

      1. 在“计算”列中,单击超文本以打开“计算”对话框。

      2. 选择要使用的计算类型,然后单击“确定”。

  4. 为 KPI 指定名称,然后保存。

    命名和保存 KPI

    1. 在中心窗格中,单击“属性”选项卡。

    2. 在“名称”框中,键入 KPI 要使用的名称。

    3. (可选步骤。)若要指定 KPI 的位置,请单击“显示文件夹”按钮,然后选择或创建文件夹。

    4. 在“工作区浏览器”中,右键单击 KPI,然后单击“保存”。

现在您和其他仪表板作者可以将 KPI 用于 PerformancePoint 记分卡中。还可以通过额外配置 KPI 对其进行扩展。有关详细信息,请参阅扩展 PerformancePoint KPI

See Also

Concepts

扩展 PerformancePoint KPI
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