通过

在 SharePoint Server 中规划电子数据展示

  • 项目

 

**上一次修改主题：**2017-09-07

**摘要：**准备实现 SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013、Exchange Server 和 Skype for Business 中的电子数据展示。确定要授予的权限和要创建的电子数据展示中心的数目。

实施电子数据展示之前应注意几个因素。首先，需要确定所需的电子数据展示中心的个数和放置电子数据展示中心的位置。然后，确定包含可发现内容的位置。最后，考虑必须向电子数据展示用户授予的权限。在规划电子数据展示时所做的决策可能会影响组织使用的其他系统，如 Exchange Server 2016 或 Exchange Server 2013。因此，在创建和实施规划时，必须与管理这些系统的人员进行协调。

若要实施规划，请按照在 SharePoint Server 中配置电子数据展示一文中的说明操作。规划期间所做的决策决定了要执行的任务。

在阅读本文之前，您应了解SharePoint Server 中的电子数据展示和就地保留概述 一文中介绍的概念。

确定电子数据展示中心的个数

以下因素影响您要创建的电子数据展示中心的个数：

  • 您拥有的 Search Service 应用程序的个数。

  • 每个 Search Service 应用程序爬网的内容。

如果您只有一个 Search Service 应用程序，或如果有一个可对包含可发现内容的所有网站进行爬网的 Search Service 应用程序，则可以创建一个电子数据展示中心。如果有不同的 Search Service 应用程序对可发现内容的子集进行爬网，则必须创建多个电子数据展示中心。将电子数据展示中心与 Search Service 应用程序关联，以便所有可发现内容均由与电子数据展示中心关联的 Search Service 应用程序进行爬网。

下图给出了服务器场拓扑的三个示例并说明了每个示例所需要的电子数据展示中心的个数。

所拥有的 Search Service 应用程序个数影响需要创建的电子数据展示中心的个数。

How many Discovery Centers are needed?

本地 SharePoint 场中的 Search Service 应用程序不能对 SharePoint Online 中的内容进行爬网。如果 SharePoint Online 中包含可发现内容，则还必须在 SharePoint Online 中创建电子数据展示中心。

记录所创建的电子数据展示中心的个数。

电子数据展示中心必须位于支持声明身份验证的 Web 应用程序中。对于每个电子数据展示中心，均记录将包含电子数据展示中心以及要与该电子数据展示中心相关联的 Search Service 应用程序的服务器场。

确定可发现内容

在确定要创建的电子数据展示中心的个数和放置电子数据展示中心的位置后，应确定每个 Search Service 应用程序将要爬网的内容。

为了确保内容可被发现，文件共享、SharePoint 网站或其他网站上的内容必须由与电子数据展示中心关联的 Search Service 应用程序进行爬网。

备注

不能发现文件共享上存在文件名称长度超过 259 个字符的文件。

列出包含可发现内容的所有位置。如果创建多个电子数据展示中心，请指出将要对每个内容源进行爬网的 Search Service 应用程序。

如果要从 SharePoint Server 电子数据展示中心管理 Exchange Server 2016 或 Exchange Server 2013 内容发现，则必须将 Search Service 应用程序配置为将 Exchange Server 2016 或 Exchange Server 2013 包括为结果源。如果要从 SharePoint Server 电子数据展示中心管理 Skype for Business Server 2015 内容发现，则必须将 Skype for Business Server 2015 配置为将内容存档到 Exchange Server 2016 或 Exchange Server 2013。

备注

若要通过 SharePoint Server 2013 管理 Exchange 内容发现，必须使用 Exchange Server 2013。若要通过 SharePoint 管理 Lync 内容发现，必须使用 Lync Server 2013 和 Exchange Server 2013。

确定权限管理方法

执行电子数据展示的人员必须能够查看可发现的所有内容。建议为电子数据展示用户创建一个安全组，并将适当用户添加到该安全组中。然后，可以向安全组，而不是向单个用户授予权限。为该安全组选择一个名称，并记录此名称，同时记录将成为安全组成员的用户。

在 SharePoint Server 中，电子数据展示用户必须能够查看所有内容。这包括位于保存保留库中的内容。（有关保存保留库的详细信息，请参阅 SharePoint Server 中的电子数据展示和就地保留概述。有两种方法可以实现此目的：

  1. 使用 Web 应用程序用户策略授予电子数据展示用户访问 Web 应用程序中所有内容的权限。

  2. 以包含可发现内容的每个网站集的网站集管理员的身份添加电子数据展示用户。

建议您在 Web 应用程序级别授予权限，如果您的环境允许这么做。

备注

因为 SharePoint Online 是一种托管服务，所以管理员不能直接访问 Web 应用程序。因此，在 SharePoint Online 中，您必须明确地以包含可发现内容的每个网站集的网站集管理员的身份添加电子数据展示用户。

确定你是通过 Web 应用程序方式还是通过网站集方式授予权限。如果你将在 Web 应用程序级别授予权限，则需确定你将使用哪个 Web 应用程序来向电子数据展示用户授予访问权限。（很可能将是所有 Web 应用程序。）如果你将在网站集级别授予权限，则需确定电子数据展示用户需要对其具有访问权限的网站集并记录你的决策。

通常，在导出电子数据展示的内容时，还需要导出一个不能索引的内容列表。搜索爬网日志包含此信息。因此，电子数据展示用户还必须具有访问该搜索爬网日志的权限。

See also

SharePoint Server 中的电子数据展示和就地保留概述
在 SharePoint Server 中配置电子数据展示