关于财务原因代码 [AX 2012]

已更新:February 20, 2011

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

原因代码是用户为记录变化原因(例如调低或付款冲销)而可以选择的代码。在已创建某一原因代码后,您可以通过使用日志窗体或历史记录窗体查看它。

您可以创建特定于您的组织的原因代码。只有在某一模块的参数设置为要求原因代码时,用户才必须选择原因代码。有关详细信息,请参阅为财务模块设置原因代码

在您创建了原因代码后,可为交易记录的各种类型或其他条目选择原因代码。

您在可选择原因代码的相同窗体中输入原因注释。原因注释是可选的。尽管您可为每个原因代码都设置默认原因注释,但这一设置不是必需的。

如果您为某一交易记录选择某一原因代码,则在原因窗体中为每个模块设置的默认注释显示在“原因注释”字段中。您可以更改默认原因注释。如果您首先输入某一原因注释,然后选择某一原因代码,则不替换您输入的原因注释。

在固定资产中,您可以在日志中输入特定资产交易记录类型时要求原因代码,或者可以在“价值模型”或“折旧帐簿”窗体中修改“销售价值”、“使用年限”、“折旧期间”或“预期残值”字段时要求原因代码。

如果您在这些字段值之一发生更改时要求原因,则在您保存更改时“原因”窗体将显示,并且您必须首先输入一个原因,然后才能关闭“价值模型”或“折旧帐簿”窗体。

示例

一次车辆事故导致了车辆的价值从 20,000 降低到 15,000。您在“固定资产”日志窗体中输入 5,000 的调低,并且在交易记录行中选择“VECL”作为原因代码。

您然后打开该车辆的价值模型,将使用年限减少一年,将折旧期间减少一个期间,并且将预期残值减少 5,000。因为固定资产设置为要求为对这些字段进行的更改提供原因代码,所以,在您保存该价值模型时,系统提示您在“原因”窗体中选择某一原因。选择“VEHACDT”,然后单击 确定。然后,您打开车辆的折旧帐簿,修改与价值模型相同的字段,然后在系统提示您输入指定的原因时选择“VECL”原因代码。

在应收帐款中,您可以设置参数以便在冲销或取消交易记录时或在过帐退货单时要求原因代码。然后,您可以在“客户交易记录”窗体和“凭证交易记录”窗体中查看历史原因。

财务原因代码和退货原因代码都用于应收帐款中。您在“组织管理”的“财务原因”窗体中或“应收帐款”的“客户原因”窗体中设置财务原因代码,并且可以将它们用于普通发票、冲销和取消。您在“多个退货原因代码”窗体中设置退货原因代码,并且可以将它们用于退货单。


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