关于询价 [AX 2012]

已更新:March 6, 2014

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

当组织要购买物料或服务,且他们要从几个供应商接收竞争性的报价时,他们发出询价。询价时,您要求供应商提供您指定的物料数量的价格和交货时间。您还可以就有关是否存在任何附加费用,如运费,或者供应商是否对订购数量多的大订单有折扣价或能否尽早提供供应商发票等问题询问供应商。

询价流程涉及:

  • 创建和发送询价到一个或多个供应商。

  • 接收和登记询价回复(出价)。

  • 将接受的出价转移到采购订单。

下图提供询价流程的概览。

询价流程

在您可以创建询价之前,必须设置 Microsoft Dynamics AX 2012 R3 中的询价信息。

有关详细信息,请参阅设置询价

创建询价,选择您希望给询价出价的供应商,然后发送询价至供应商。您可以通过使用 Microsoft Dynamics ERP 联机服务 将其发布到网站或将其发布在 适用于 Microsoft Dynamics AX 的企业门户 上。

您只能创建采购类型“采购订单”的一个询价。如果从采购申请创建询价,则类型“采购申请”将自动分配给询价。

对于具有“采购订单”类型的询价,具有“报价单接收”收货状态的库存交易记录在创建询价行时创建。

有关详细信息,请参阅以下主题:

创建询价

根据采购申请创建询价

(USA) Request quotations online with Sites Services

您收到给询价的回复,在指定供应商的询价回复表上的每个供应商处输入信息。这样您可以将询问的信息与每个供应商的出价作比较。如果您使用 AX 2012 R3,则可以包括出价得分和排名。

通过使用“企业门户” 或 “联机服务”上的询价,您就可以直接下载询价回复至“Microsoft Dynamics AX”客户端中的一个询价回复窗体。

在询价到期日期到来时,您可以设置用来接收预警的系统。通过使用通知,您可以根据询价查看是否收到了所有供应商发来的出价。还可以根据最佳总价和最佳总交货时间等得分条件对出价进行排名,借此对供应商的出价作比较。

有关详细信息,请参阅以下主题:

创建询价回复

跟进报价和回复的请求

创建和使用计分条件和方法

关于预警

在您标识了最佳出价(例如,提供最佳总价的出价)后,也即您接受了该出价。供应商特定的询价回复的状态将更新为“已接受”。接受该出价后,将自动创建采购订单,而且您可以拒绝其他供应商发来的出价。

有关详细信息,请参阅以下主题:

比较投标并批予合约

关于询价状态

当在主计划计算供应时,计算可包括具有“报价单接收”状态的有库存交易记录的询价行。如果询价行没有库存交易记录,则不会将询价行作为供应量。


公告: 若要查看已知问题和最近的补丁,请使用 Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) 中的 问题搜索

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