修改询价 [AX 2012]

已更新:April 30, 2015

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

您可以将附件添加到询价 (RFQ),添加或移除供应商,更改 RFQ 行信息,修改并重新发送已发送到供应商的 RFQ。

注意注意

本主题包含关于为 Microsoft Dynamics AX 2012 R3 添加或更改的功能的信息。还包含关于为 添加或更改的功能的信息。

使用此过程可以向一个未发送给供应商的 RFQ 添加一个或多个附件。如果已将 RFQ 发送给供应商,请参阅本主题后面的“添加或修改已发送 RFQ 中的信息”。

  1. 单击 采购 >常用 >询价 >所有询价

  2. 选择或打开您要修改的 RFQ。

  3. 在“操作窗格”上,单击“附件”。

  4. 在“操作”条上单击“新建”。

  5. 选择所需的附件类型,然后选择项目。

  6. 单击“关闭”

使用此过程修改或重新发送已发送给供应商的询价 (RFQ)。

对 RFQ 和 RFQ 回复(应标)的更改由 FRQ 抬头的最低和最高状态限制。在您更改有关 RFQ 行或 RFQ 回复行的信息时,更改自动反映在 RFQ 单头或 RFQ 回复标题的状态中。

重要信息重要信息

在 中,如果选中了采购参数窗体中的发送询价时将其锁定复选框,请参阅本主题后面的“修改 中的 RFQ”。

  1. 单击 采购 >常用 >询价 >所有询价

  2. 选择或打开您要修改的 RFQ。

  3. 在“操作窗格”中单击“编辑”。

  4. 根据需要修改 RFQ 中的行和/或标题。

  5. (可选)要添加附件,请在附件快速选项卡上,单击附件。单击“新建”,选择所需的附件类型,然后选择项目。单击“关闭”。单击“添加”,然后键入附件的名称和描述。

    注意注意

    未使用供应商门户的供应商无法查看修改后的附件。

  6. 要重新发送修改后的 RFQ,请在“操作窗格”中单击“发送”。

在 中,如果选中了采购参数窗体中的发送询价时将其锁定复选框,则使用此过程修改要重新发送或重新发布的 RFQ。如果未选择发送询价时将其锁定,则按照本主题中前面的“添加或修改已发送 RFQ 中的信息”。

注意注意

此过程使用向导并将 RFQ 看作一个整体。文档中的所有行都会受到影响,并且您无法向指定供应商发送指定行。

  1. 单击 采购 >常用 >询价 >所有询价

  2. 选择或打开您要修改的 RFQ。

  3. 改正 组中的“操作窗格”上单击 创建

  4. 根据需要修改 RFQ 中的行或标题。

    重要信息重要信息

    您可以向 RFQ 添加更多行项目。但是如果 RFQ 中已经有投标,您必须首先使用此程序中的步骤取消 RFQ 并归还投标,然后创建第二个修正案添加行项目。

  5. (可选)要添加附件,请在附件快速选项卡上,单击附件。单击表示当前修改的行,选择所需的附件类型,然后选择项目。单击“关闭”。键入附件的名称和描述。

    注意注意

    此附件与修改相关。“操作窗格”上的 附件按钮仍然可用,但通常只能应用于基础 RFQ。

  6. 要取消您的更改并将 RFQ 还原到之前的状态,请在“操作窗格”单击“取消”。

  7. 更改完成后,请在“操作窗格”上单击确定

  8. 请遵循完成修正(%1) - 案例 ID: %2,文档标题: %3向导中的说明。

    此向导结束更改,验证之前的竞价并将更改后的 RFQ 发送给受邀供应商。

    注意注意
    • 未使用供应商门户的供应商无法查看修改后的附件。

    • 如果选择了 Public Sector configuration key,则最初发布到供应商门户上的所有 RFQ 将以修改后状态发布,对使用此门户的所有供应商可见,还会为包含在 RFQ 上的供应商发送一封通知电子邮件。如果未选择 Public Sector configuration key,则您有权发送电子邮件通知。

    • 您可以创建电子邮件模板。单击 组织管理 >设置 >电子邮件模板。 有关详细信息,请参阅创建 HTML 的预警电子邮件模板

使用此过程将供应商添加到 RFQ。如果您已接受或拒绝对 RFQ 中所有行的竞价,则无法将供应商添加到 RFQ。如果您拒绝来自现有供应商的所有行,则必须创建新的 RFQ 以发送到新的供应商。

如果您添加某一供应商到最低状态为 已收到 和最高状态为已接受 的 RFQ,则将标题的最低状态更改为 已创建

  1. 单击 采购 >常用 >询价 >所有询价

  2. 使用筛选器选项查找要修改的 RFQ,然后将其打开。

  3. 询价详细信息 窗体中 操作窗格报价 选项卡上,单击 编辑

  4. 供应商 快速选项卡中,单击 添加

  5. 供应商帐户 字段中,选择供应商。

    将供应商联系人信息复制到 RFQ 行。将 RFQ 的最低状态更改为 已创建

  6. 在“操作窗格”上,单击“发送”。RFQ 发送到指定的供应商。

    注意注意

    在 中,如果选择了 Public Sector 密钥,则单击发布到供应商门户。RFQ 将被发送到指定供应商并出现在供应商门户中的打开询价列表中。

使用此过程从 RFQ 中删除供应商。仅当供应商状态为 已创建 时才可以从 RFQ 中删除该供应商。在您想供应商发送 RFQ 后,您不能删除该供应商。

  1. 单击 采购 >常用 >询价 >所有询价

  2. 选择或打开要修改的 RFQ。

  3. 询价详细信息 窗体中 操作窗格报价 选项卡上,单击 编辑

  4. 供应商 快速选项卡中,选择最高状态为 已创建 的供应商行,然后单击 移除

使用此过程从 RFQ 删除特定的行。只有当 RFQ 行的最低状态和最高状态为已创建(即您未发送或发布 RFQ)时,您才可以删除行。

警告说明警告

如需删除整个 RFQ,不论其状态如何,所有行都将被删除。有关详细信息,请参阅删除询价

  1. 单击 采购 >常用 >询价 >所有询价

  2. 选择或打开要修改的 RFQ。

  3. 询价详细信息 窗体中 操作窗格报价 选项卡上,单击 编辑

  4. 询价行 快速选项卡中,为您要删除的行选中该复选框,然后单击 移除

使用此过程可以更改 RFQ 抬头上应用到 RFQ 或单个 RFQ 行上的请求发货日期。您可以随时更改 RFQ 单头的交货日期。仅当为对 RFQ 登记回复时才可以更改单独 RFQ 行的交货日期。

  1. 单击 采购 >常用 >询价 >所有询价

  2. 选择或打开要修改的 RFQ。

  3. 询价详细信息 窗体中 操作窗格报价 选项卡上,单击 编辑

  4. 按以下步骤之一:

    • 询价标题 FastTab 的 交货日期 字段中,更改日期。根据如何配置 RFQ 窗体和行,将交货日期复制到 RFQ 行。有关详细信息,请参阅更新询价行 (窗体)

    • 询价行 FastTab 上,选择该行,然后在 交货日期 字段中,更改日期。

  5. 在“操作窗格”上,单击“发送”。RFQ 发送到指定的供应商。

    注意注意

    在 中,如果选择了 Public Sector 密钥,则单击发布到供应商门户。RFQ 将被发送到指定供应商并出现在供应商门户中的打开询价列表中。

使用此过程向供应商请求其他项目或信息,或修改尚未竞价的项目。

  1. 单击 采购 >常用 >询价 >询价回复

  2. 打开要使用的应标。

  3. 询价回复窗体中的“操作窗格”上,单击输入回复

  4. 根据需要修改 RFQ 中的行或标题。

  5. (可选)要添加附件,请在“操作窗格”上,单击附件。在“操作”条上,单击“新建”,选择附件类型,然后选择项目。单击“关闭”

  6. 若要重新向供应商发送 RFQ,在 操作窗格上单击 退返

  7. 重新发送询价 窗体的下部窗格中,选择想要重新发送的应标中的行。

  8. 单击 参数,然后在 原因 ID 字段中输入原因代码。

  9. 若要打印 RFQ 退返表单,请单击 打印,然后选择 打印退回询价回复 复选框。

  10. 单击 确定 以更新应标并打印要发送给供应商的退返应标表单。


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