使总帐交易记录处于暂挂状态 [AX 2012]

已更新:November 9, 2010

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

为了有助于灵活地输入数据,您可以输入一个日期上的交易记录,然后将其置于暂停状态,以防止用户在指定日期前过帐它。如果您与某人(例如客户或您的经理)针对何时可以过帐交易记录达成了协议,则置于暂停状态将十分有用。

为了防止交易记录在指定日期前过帐,请输入一个发放日期,交易记录在该日期前将处于暂停状态。您可以编辑和保存处于暂停状态的交易记录,但不能过帐它们,除非您首先取消该暂停。

  1. 单击 总帐 >日记帐 >普通日记帐。 选择某一日志,然后单击“”。

    –或者–

    单击 固定资产 >日记帐 >固定资产。 选择某一日志,然后单击“”。

    –或者–

    单击 固定资产 >日记帐 >固定资产预算。 选择某一日志,然后单击“”。

    –或者–

    单击 固定资产 >设置 >折旧 >折旧帐簿。 选择某一日志,然后单击“”。

    –或者–

    单击 固定资产 >日记帐 >存货转为固定资产。 选择某一日志,然后单击“”。

    –或者–

    单击 总帐 >日记帐 >清除。 选择某一日志,然后单击“”。Select a journal voucher and then click 方案 > 清除方案.

    –或者–

    单击 总帐 >定期 >处理分配请求

    –或者–

    单击 总帐 >定期 >合并 >合并 [联机]

  2. 在“发放日期”字段中,输入交易记录不再处于暂停状态并且可供过帐的日期。

    若要取消某一交易记录的暂停状态,您可以在此字段中清除该条目。

  3. 按 CTRL+S 保存该交易记录。

如果您的组织中包括的用户跨多个时区工作,则从暂停状态释放交易记录的日期和时间将基于最近修改了“发放日期”值的用户的时区。因为交易记录在该用户时区中指定日期的午夜释放,所以,对于其他时区中的用户,将相应调整释放的实际日期和时间。

示例

在纽约的 12 月 31 日,某一用户在东部时间中午将某一交易记录置于暂停状态,并且输入 1 月 1 日(下一天)的释放日期。交易记录设置为在午夜东部时间。因此,该用户必须为待发送的交易记录等待 12 个小时。

比纽约早 5 小时的伦敦的用户也必须等待 12 个小时。但是,因为该交易记录在 12 月 31 日格林尼治标准时间 17:00 置于暂停状态,因此该交易记录将在 1 月 1 日的格林尼治标准时间 05:00 前不会释放。

对于比纽约晚 3 小时的西雅图的用户,12 月 31 日太平洋时间的 09:00 将该交易记录置于暂挂状态。当 12 小时后(太平洋时间 21:00)发放该交易记录时,对于这些用户而言它将仍然为 12 月 31 日。


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