设置财务日志审核 [AX 2012]

已更新:April 27, 2011

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

某些组织要求审核日志的用户不能是输入该日志的那个用户。对财务日志可用的两种类型的审核:手动和工作流。基于日志名称,您可以要求人工审核、工作流审核或不审核。对于同一日志名称,不能同时使用手动审核系统和工作流审核系统。

如果需要人工日志审核,则在日志报表中输入交易记录的用户将把该日志报告为就绪。已授权的用户必须首先在相关“日记帐”窗体中审核该日志,然后才能过帐该日志。有关详细信息,请参阅审核日志

如果工作流日志审核已启用,则在日志中输入交易记录的用户将提交该日志到工作流以供审核。工作流将创建相应的审核、任务和用户指定的通知,并且将它们分配给在该工作流中标识的相应用户和角色。该财务日志审核工作流将自动化该审核流程,并且允许具有审核权限的用户从审核任务进行审核,而不必直接访问该日志。有关详细信息,请参阅提交文档审核分配给您的文档以供审核

在某一日志已提交进行工作流日志审核时,“日记帐”和“日记帐凭证”窗体中的某些按钮将不可用。在审核该日志时,过帐 按钮下的选项可用,而该窗体中的其他控件和字段不可用。如果某一用户在已审核日志中编辑一行或多行,则工作流状态将被重置,并且 过帐 按钮下的选项不可用,而其他控件和字段可用。在完成更改后,必须重新提交该日志以供审核。

负责日志例程的用户为将使用审核的每个日志设置审核系统。人工日志审核可用于 Microsoft Dynamics AX 中的所有日志。

  1. 单击 总帐 >设置 >日记帐 >日记帐名称

  2. 在左窗格中,选择审核系统所用于的日志;例如,拥有 日常 的日志类型的日志。

  3. 审核 字段组中,选择 有效 复选框,然后在 审核 字段中选择用户组。属于此用户组的用户将能够人工审核这些日志。

负责日志例程的用户为将使用审核的每个日志设置审核系统。工作流日志审核仅可用于所选财务日志。在您开始前,请确保已为您将为其使用工作流审核的日志类型设置了工作流。有关详细信息,请参阅 设置应付帐款工作流设置应收帐款工作流设置固定资产工作流设置总帐工作流

  1. 单击 总帐 >设置 >日记帐 >日记帐名称

  2. 在左窗格中,选择审核系统所用于的日志;例如,拥有 日常 的日志类型的日志。

  3. 审核工作流 字段组中,选择 审核工作流 复选框,然后在 工作流 字段中选择为该日志类型设置的工作流。


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