完成、审核或拒绝采购申请 [AX 2012]

已更新:April 20, 2015

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

使用以下过程可以对从工作流分配给您的采购申请工作项响应操作。如果您的组织正在使用角色中心并且您的工作列表显示在您的角色中心上,则该工作列表将显示您的工作项。

如果您的组织使用行级别的工作流,该操作仅属于采购申请行物料而不属于整个采购申请。若要查看行物料,执行以下操作之一:

  • 展开行物料列表,选择将要使用的行物料,并采取相应的行动。

  • 打开采购申请,选择分配给您的行物料,然后执行行物料的相应操作。

有关工作列表的详细信息,请参阅查看您在工作流的工作项

注意注意

如果您的组织未在使用角色中心,则可以跳过以下过程中的第 1 步和第 2 步,并且在“采购申请”窗体中完成其余步骤。

如果您的组织使用工作项队列,请使用 分配至我的队列的工作项 窗体查看您的工作项。有关详细信息,请参阅创建工作项队列

使用此过程可以在任务已从工作流分配给您时完成采购申请。

注意注意

一个任务只能由一个用户完成。如果将某一任务分配给若干用户,则您必须首先接受该任务,然后执行该任务。在您接受该任务后,该任务不再分配给其他用户,并且从其工作列表中删除。

  1. 单击 主页,并查找在您的角色中心的工作列表。

  2. 选择分配给您的任务,然后单击 操作 > 打开 %1 查看采购申请或采购申请行详细信息。

    在您完成该采购申请的操作前,必须接受工作项任务。若要接受工作项的所有权,请在 采购申请 窗体的工作流消息栏上,单击 操作 > 接受

  3. 在您接受该物料后,说明完成在窗体顶部的工作流消息栏中显示的工作项任务。

    您可以修改采购申请中的大多数字段。在 Microsoft Dynamics AX 2012 中,如果申请目标是在 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 中的消耗量,则您还可以执行以下操作之一:

    • 根据采购申请创建询价。有关如何创建询价的详细信息,请参见 根据采购申请创建询价

    • 修改采购申请行的供应商。作为工作项所有者,和准备人一样不受作相同采购策略限制。您可以选择任何供应商。

  4. 单击 操作 > 完成 指示系统,您已完成该工作项和可以继续工作流流程。

有关 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 中的申请目的的详细信息,请参阅 关于采购申请

使用此过程可以在审核已从工作流分配给您时审核采购申请。

  1. 单击 主页,并查找在您的角色中心的工作列表。

  2. 选择分配给您的审核,然后单击 操作 > 打开 %1 查看采购申请,或如果您使用行级别工作流,则查看采购申请行详细信息。

    在您采取操作之前,无需接受审核,因为多个用户可能需要复核和批准同一工作项。

  3. 确认采购申请上的信息正确,然后依次单击 操作 > 审核 以审核该工作项。此操作完成分配给您的工作项的审核。只有在所有工作流步骤成功完成时,采购申请状态才将变为已审核状态。

注意注意

如果将工作项分配给您,并且您具有编辑权限,则可以修改文档。

使用此过程可以将采购申请工作项委托给其他用户。

注意注意

您可以提前在 选项 窗体的委托 选项卡中配置工作项委托。有关如何委托工作项到其他用户的详细信息,请参阅 在工作流中委托工作项

  1. 单击 主页,并查找在您的角色中心的工作列表。

  2. 选择分配给您的任务,然后单击 操作 > 委托

  3. 委托 窗体中,选择要将工作项委托给的用户。您还可以在 注释 对话框中键入消息以提供更多信息。

    采购申请状态将状态保持为 正在审核,并且将工作项分配给所选用户。

如果采购申请需要详细信息,使用此过程将其他用户添加到工作流流程中,包括采购申请的准备人。用户可以更改 采购申请 中大多数字段的信息。在 Microsoft Dynamics AX 2012 中,如果申请目的在 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 中的消耗量,如果已授予相应的权限,用户还可以执行其他操作,如创建询价。有关 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 中的申请目的的详细信息,请参阅 关于采购申请

在所分配用户完成请求后,该用户可以重新提交采购申请到工作流。工作流流程将重启工作流,以保证工作流中设置的所有条件将考虑更改。在您对其采取行动前,请使用此过程将其他用户添加到采购申请的审核过程中。

  1. 单击 主页,并查找在您的角色中心的工作列表。

  2. 选择分配给您的任务,然后单击 操作 > 打开 %1 查看采购申请,或如果您使用行级别工作流,则查看采购申请行详细信息。

  3. 若要请求采购申请或采购申请行的更改,请单击 操作 > 请求更改

  4. 在“请求更改”对话框中,选择要将该更改请求发送到的用户。您还可以键入消息以便提供更多信息。采购申请状态将状态保持为 正在审核,并且将工作流工作项分配给所选用户。

当重新提交工作流时,可使用工作流历史记录来跟踪工作流是否以准备人的名义提交。

使用以下过程可以在任务或审核已从工作流分配给您时拒绝采购申请。

  1. 单击 主页,并查找在您的角色中心的工作列表。

  2. 选择分配给您的任务,然后单击 操作 > 打开 %1 查看采购申请,或如果您使用行级别工作流,则查看采购申请行详细信息。

  3. 在“采购申请”窗体的工作流菜单栏,单击“操作”>“拒绝”。在 拒绝 对话框中,您可以键入消息以提供更多信息,然后单击 拒绝。将采购申请或采购申请行状态从 正在审核 更改为 已拒绝

    用户可以更改已拒绝的采购申请,然后将其重新提交到工作流。采购申请审核过程将从头开始再次盘点。如果已启用行级别的工作流参,且该用户更改了已拒绝的采购申请行,然后将其重新提交,为整个采购申请将从头开始再次盘点采购申请审核过程。


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