关于采购申请 [AX 2012]

已更新:February 19, 2014

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

根据您的组织的设置方式,您可以创建您组织使用的产品的采购申请。采购申请是授权采购部门购买物料或服务的内部文档。

在审核采购申请后,其可用于创建采购订单。采购订单是采购部门提交给供应商的外部文档。

注意注意

使用承诺来管理预算保留的公共部门不能将采购申请创建成采购订单。有关详细信息,请参阅(FRA) About commitments (Public sector)

注意注意

本主题已更新,以包括有关为 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 和 Microsoft Dynamics AX 2012 R3 中添加或更改的功能信息。有关详细信息,请参见本节后续部分。

在可提交采购申请供查看前,必须在 Microsoft Dynamics AX 客户端配置工作流。您使用工作流通过审核过程移动采购申请,从 草稿 的初始状态到 已审核 最终状态。有关采购申请工作流流程的详细信息,请参阅 采购申请工作流概述

在您可以创建采购申请前,必须输入有关采购申请的附加信息。有关详细信息,请参阅关键任务:创建和提交新的采购申请

您可以用三种方法之一创建采购申请:

  • 使用 Microsoft Dynamics AX 客户端创建采购申请并选择所需的物料和服务。通过在 添加物料 窗体的 非目录项 选项卡上输入产品详细信息,您可以从组织创建的采购目录中选择物料,或请求目录中未找到的物料。有关如何在 Microsoft Dynamics AX 客户端创建采购申请的详细信息,请参阅 关键任务:创建和提交新的采购申请

  • 使用 适用于 Microsoft Dynamics AX 的企业门户 创建采购订单和添加您所需的物料和服务。通过在 添加物料 页的 非目录项 选项卡上的输入产品详细信息,您可以从组织创建的采购目录中选择物料,或请求目录中未找到的物料。有关如何使用 企业门户 的详细信息,请单击 适用于 Microsoft Dynamics AX 的企业门户 中任何页面上的 帮助 按钮。

  • 在 企业门户 中使用员工服务站点访问 订单产品 站点。您可浏览采购目录,选择想要的物料和服务,然后将其添加到您的购物车。您还可以订购目录中未找到的物料或服务,也可以在组织允许的情况下直接从外部供应商的目录订购。有关如何使用 企业门户 的详细信息,请在 适用于 Microsoft Dynamics AX 的企业门户 中的所有页上单击帮助按钮。

注意注意

还可以使用 PurchReqImportService 文档服务将采购申请从第三方应用程序导入 Microsoft Dynamics AX。通过使用服务导入的文档要求系统管理员配置可以接受传入文档的集成端口。有关通过使用服务如何将文档导入 Microsoft Dynamics AX 的详细信息,请参见 Services and Application Integration Framework (AIF)

您可以将包括在采购申请中的产品的成本分摊到多个财务科目。如果您的组织使用维度,如成本中心和部门,则您可以将产品的成本分摊到财务账户的维度。

在 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 中,介绍 申请目标 的概念。申请目标允许如何可以填充申请需求的更多灵活性。当在 AX 2012 R2 或 AX 2012 R3 中创建申请时,可以将两个目的之一分配给它:消耗或补货。默认目的为消耗量。这与在 Microsoft Dynamics AX 的采购目的不可用的较早版本中的采购申请是等效。根据申请目标和设置您的组织的方式,申请需求可通过采购订单、转移单、生产订单或看板填充。

为您的组织创建申请时,您可以控制可用的申请目的。有关详细信息,请参阅申请目的规则 (窗体)

申请具有消耗量的目标

申请具有消耗量的目标表示将通过您的组织内部使用的物料或服务的需求。通过此类型的申请创建需求始终按采购订单执行。如果 Microsoft Dynamics AX 被设置为创建采购订单,采购订单将在采购申请被批准后自动创建。在 AX 2012 R2 和 AX 2012 R3 中,通过使用 PurchReqImportService 文档服务从第三方应用程序导入的请求将自动具有消耗的目的。

申请具有补货的目标

补货具有补货的目的表示需求以补充库存。例如,您可创建补货物料的申请,以便他们可以在特定的零售位置的指定时间销售。需求可通过采购订单、转移单、生产订单或看板执行。当申请目的为补货时,需求表示为数量而不是货币金额。因此,预留款核算、预算控制、固定资产确定的业务规则 (BRAD),项目核算和任何相关的规则不适用。已存储和发放到指定法人的产品可以履行补货申请要求。有关如何定义申请目的为补货时的可用产品的详细信息,请参阅 补货类别访问策略规则 (窗体)

若要使用具有补货目的的采购申请,Microsoft Dynamics AX 2012 R2 必须设置为在主计划编制中包括申请需求。在此设置后,将通过自动确定申请具有补货目的来创建需求的履行方法。此方法由设置组织中的物料的供应策略确定,并使用主计划编制计划。有关如何包括在主计划中包括申请要求的详细信息,请参阅 将主计划设置为包括申请

通过选择 采购申请详细信息 窗体上的 暂停 复选框,可以将采购申请置于暂停状态。这可以阻止进一步处理申请,直到您清除该复选框。

请注意,因为在 电子采购 中您的采购申请 RFQ 可能允许供应商添加替代行,审核过的替代品在您的采购申请中将反映终结。


公告: 若要查看已知问题和最近的补丁,请使用 Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) 中的 问题搜索

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