为重复性支出输入和过帐发票 [AX 2012]

已更新:August 23, 2011

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

您可以使用凭证模板优化输入为重复性支出(例如利息支出或电话支出)输入发票的过程。您可以将凭证模板用于普通记帐日志或供应商发票日志。您可以创建多个凭证模板。

在您保存某一凭证模板时,必须指定在创建新的凭证金额时如何使用该模板。您可以选择是使用原始凭证合计和行金额,还是使用由每个凭证行表示的原始凭证合计的百分比。

  1. 单击 总帐 >日记帐 >普通日记帐

    –或者–

    单击 应付帐款 >日记帐 >发票 >发票日记帐

  2. 选择某一日志,然后单击

  3. 输入凭证信息。

  4. 依次单击“功能”>“保存凭证模板”。

  5. 保存凭证模板 对话框中,选择模板类型。

    • 百分比 – 如果支出的总金额在各个期间不同,例如分摊到几个部门的电话支出,则使用此模板类型。在您使用该模板时,可以输入新交易记录的金额。抵消金额将根据每个凭证行表示的原始凭证总额的百分比分配到各行上。

    • 金额 – 如果支出的总金额在各个期间中相同,例如长期票据的固定利率支出,则使用此模板类型。

  6. 单击“确定”。保存凭证模板,并且您可以在您输入的将来费用时选择它。

在您基于 百分比 类型凭证模板创建凭证时,为该模板中每一行计算的百分比将应用于在 凭证金额 对话框中输入的值,以便确定新凭证行的金额。

  1. 单击 总帐 >日记帐 >普通日记帐

    –或者–

    单击 应付帐款 >日记帐 >发票 >发票日记帐

  2. 选择某一日志,然后单击

  3. 依次单击“功能”>“选择凭证模板”。

  4. 在“凭证模板”窗体的上部窗格中,选择一个凭证模板。与该模板有关的信息将显示在下部窗格中。

  5. 单击“确定”。

  6. 如果凭证模板类型是 百分比,则显示 凭证金额 对话框。输入新凭证的金额,然后单击“确定”。您必须输入大于零的金额。

  7. 日记帐凭证 窗体中,您可以根据需要对该凭证进行更改。


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