打印或以电子邮件发出报表 [AX 2012]

已更新:February 24, 2014

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Microsoft Dynamics AX 包括您可用于查看和分析业务数据的数百个预先配置的报表。以下过程解释如何打印报表。

  1. 打开包含要打印的数据的模块。

  2. 在模块的区域页的 报表 部分,单击报表以打印。

  3. 将窗体显示在该报表中显示您可以输入参数筛选数据的位置。输入您所需的任何参数。有关如何输入参数筛选数据的详细信息,请参阅 筛选报表上的数据

  4. 单击目标…。将显示“打印目标设置”窗体。

  5. 选择报告要打印到的目标。下表列出了这些选项,并描述每个选项必须遵循的其他步骤。

    打印目标

    附加步骤

    打印存档

    1. 页范围 区域,指定报表要打印页。

    2. 单击“确定”以关闭“打印目标设置”窗体。

    有关如何打印存档的报表的信息,请参阅 从存档中打印报表

    屏幕

    1. 如果您想要保存打印存档中报表的副本,请选中 是否在打印存档文件中保存? 复选框。

    2. 页范围 区域,指定报表要打印页。

    3. 单击“确定”以关闭“打印目标设置”窗体。

    注意注意
    有关最佳查看经验,我们建议您在控制面板中将您的计算机上的文本范围设置到小于 – 100% (默认值)。如果文本范围超过 100%,您可能不能查看到报表上的所有数据。

    打印机

    1. 如果您想要保存打印存档中报表的副本,请选中 是否在打印存档文件中保存? 复选框。

    2. 名称 字段中,选择要执行打印的打印机。

    3. 单击 属性 配置打印机的选项。请注意以下点:

      • 对于那些使用 Microsoft Dynamics AX 2012 或 Microsoft Dynamics AX 2012 功能包:,如果您更改页面布局方向或纸张大小,您的更改将在打印该报表时被拒绝。

      • 对于那些使用 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 或更高版本: 如果您更改页面布局方向或纸张大小,则必须选择 覆盖默认设置 复选框以使您的更改生效。

    4. 页范围 区域,指定报表要打印页。

    5. 份数 区域,输入要打印的副本数。

    6. 单击“确定”以关闭“打印目标设置”窗体。

    文件

    1. 如果您想要保存打印存档中报表的副本,请选中 是否在打印存档文件中保存? 复选框。

    2. 文件名 字段中,输入保存该报表的文件的名称和路径。

    3. 文件格式 字段中,选择该报表要保存到的文件的格式。

    4. 页范围 区域,指定报表要打印页。

    5. 单击“确定”以关闭“打印目标设置”窗体。

    电子邮件

    1. 如果您想要保存打印存档中报表的副本,请选中 是否在打印存档文件中保存? 复选框。

    2. 收件人抄送 字段中,通过输入电子邮件地址或令牌(如果您使用的 Microsoft Dynamics AX 版本支持的话)指定接收电子邮件的用户。

      如果您在使用 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 累积更新版本 7 或更高版本,您可以通过使用令牌将报表以电子邮件方式发送至特定人员。在使用此功能时,您不必输入所有收件人的电子邮件地址。相反,您只需输入令牌。令牌指示 Microsoft Dynamics AX 从工作人员、客户或供应商记录中检索相应的电子邮件地址。

      若要输入令牌,请完成以下步骤:

      1. 单击 收件人抄送 字段旁边的编辑按钮。显示分配电子邮件地址窗体。

      2. 若要将报表以电子邮件方式发送给组织中具有某个特定职称的工作人员,您可以从工作人员职务列表中选择职称。

        例如,假定您要允许此报表以电子邮件的方式发送给具有销售经理职称的所有工作人员。在此情况下,您可以从工作人员职务列表中选择销售经理。或者,在 收件人抄送 字段中输入以下令牌:@Marketing Manager@

      3. 单击“OK”。

    3. 主题 字段中,输入电子邮件的主题。

    4. 文件格式 字段中,选择该报表要保存到的文件的格式。将此文件附加到要发送的电子邮件。

    5. 页范围 区域,指定报表要打印页。

    6. 单击“确定”以关闭“打印目标设置”窗体。

  6. 单击“确定”以便将报表打印到所选目标。


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