关于差旅和费用策略
应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
在 Microsoft Dynamics AX 中，您可以定义您的工作人员在输入和提交支出报表和出差申请时必须遵守的政策。实施差旅和费用策略可以帮助您更有效地管理支出。
例如，您可为纽约城设置政策，每晚酒店支出不能超过 USD 250。如果某个工作人员提交房费超过此金额的支出报表或出差申请，则系统将通知该工作人员该支出已超出政策金额。在您定义该政策时，可以配置工作人员将收到的消息。
您可以定义策略的三种类型：
警告 – 允许工作人员提交支出报表或出差申请，但将为所有审核人和最新报表标记该费用。
错误 – 在提交支出报表或出差申请前，要求工作人员修改该费用以符合该政策。
调整 – 要求工作人员或一个经理在提交支出报表或出差申请前输入超出政策金额的调整。
您还可以为支出政策具有效力的设置日期范围。例如，在节假日旅行旺季，丹麦和纽约城之间航线的飞机票的价格可能很昂贵。您可以定义一个飞行支出规则，将飞往纽约城的成本限制在最高 DKK 5000，并且可以指定此规则在 3 月 15 日和 9 月 15 日之间具有效力。