为装运承运人过帐装箱单和更新信息 [AX 2012]

已更新:April 18, 2014

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

此主题适用于库存管理模块中的功能。它不适用于仓库管理模块中的功能。

使用此信息可过帐装箱单并为销售订单更新装运承运人信息。如果选择“装运承运人”Configuration Key,则销售订单的装运信息必须首先从 Microsoft Dynamics AX 传输到装运承运人软件,然后才能过帐该销售订单的发票。

您可以在销售“装箱单日记帐”窗体和“承运人交易记录信息”窗体中查看装运信息。

注意注意

如果为装运承运人软件界面选中“测试模式”复选框,则为您过帐的每个装箱单都显示“测试模式”窗体。使用此窗体可以输入信息,以便模拟您要从装运承运人软件接收的信息。当您认为装运承运人信息在 Microsoft Dynamics AX 内正确设置时,则取消测试模式复选框,以使系统能够从装运承运人软件转移信息。

使用此过程可以过帐装箱单以用于装运。

  1. 使用 Microsoft Dynamics AX 中的“销售订单”窗体可以过帐领料单和打印领料单。

  2. 使用领料单可以领取物料和将货物运到装运区域。

  3. 使用 Microsoft Dynamics AX 中的“装箱单过帐”窗体可以输入装箱单信息和打印装箱单。在您过帐装箱单时,与销售订单和装运有关的信息将转移到装运承运人软件。为此,请执行以下步骤:

    1. 单击 销售和市场营销 >常用 >销售订单 >所有销售订单

    2. 选择未结销售订单。在操作窗格,单击领料和装箱选项卡,然后单击 装箱单

    3. 在“装箱单过帐”窗体中,选中“过帐”和“打印装箱单”复选框。

    4. 取消选中“打印货到付款”和“打印装运标签”复选框。

      注意注意

      您可以在“提单”选项卡上的字段中输入信息,但信息将不转移到装运承运人软件中。只有当选择了装运configuration key 和在应收帐款参数窗体的提单字段选择了装箱单更新两者都,此选项卡才能用。

    5. 在下部窗格中,进行所需的更改。

    6. 单击“确定”。装箱单将被打印和过帐。信息将被转移到装运承运人软件。您可以在“装箱单日记帐”窗体中查看装运信息。

  4. 使用装运承运人软件验证与装运有关的信息,包括运费和包装重量,以及打印装运标签。

  5. 使用装运承运人软件可以处理包装、生成标签和将信息转移到 Microsoft Dynamics AX。可在“承运人交易记录信息”窗体中查看这些信息。

使用此过程可为使用仓库管理功能领取和包装的装运过帐装箱单。此过程假定您已创建输出单、已过帐领料单并且已打印领料单。在您过帐装箱单时,与销售订单和装运有关的信息将转移到装运承运人软件。

  1. 单击 库存管理 >常用 >装运

  2. 使用 Microsoft Dynamics AX 中的“装箱单过帐”窗体可以输入装箱单信息和打印装箱单。为此,请执行以下步骤:

    1. 选择某一装运,然后单击功能 > 装箱单

    2. 选中“过帐”和“打印装箱单”复选框。

    3. 取消选中“打印货到付款”和“打印装运标签”复选框。

      注意注意

      您可以在“提单”选项卡上的字段中输入信息,但信息将不转移到装运承运人软件中。只有在选择“装运”Configuration Key 后,此选项卡才可用。

    4. 在下部窗格中,进行所需的更改。

    5. 单击“确定”。装箱单将被打印和过帐。信息将被转移到装运承运人软件。您可以在“装箱单日记帐”窗体中查看装运信息。

  3. 使用装运承运人软件验证与装运有关的信息,包括运费和包装重量,以及打印装运标签。

  4. 使用装运窗体选择某一装运,然后单击处理装运。将发生以下事件:

    • 信息将被转移到 Microsoft Dynamics AX。可在“承运人交易记录信息”窗体中查看这些信息。

    • 如果订单是货到付款,则将过帐和打印发票,以便发票可以随付在装箱单中。

    • 如果通过信用卡支付订单,并且在“应收帐款参数”窗体中选中“信用卡授权”复选框,则信用卡信息将提交到信用卡公司。

      注意注意

      如果该信用卡已审核,则将过帐和打印发票,以便发票可以随付在装箱单中。如果该信用卡被拒绝,则将显示一条消息,并且将不打印该发票。您可以取消装运进行进一步的处理,然后通知负责开票的员工该信用卡被拒绝。

    • 对于过帐的发票,运费将作为杂项费用移到该发票。有关详细信息,请参阅关于装运承运人的销售订单信息


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