创建组织表单库

Exchange 2010
 

适用于: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上一次修改主题: 2016-11-28

组织表单库是一个存储库,其中存储了公司内所有用户普遍访问的表单。表单是帮助用户输入和查看信息的模板。例如,标准供货申请表单可以存储在组织表单库中。如果授予所有用户对该库的访问权限,则组织中的所有用户都可以访问该库中的表单。

组织表单库是一种特殊类型的公用文件夹,只在 NON_IPM_SUBTREE 系统文件夹下列出。对于组织中的每种语言,只能有一个组织表单库。

如果要在多个公用文件夹中使用同一个自定义表单,则可以将该表单添加到组织表单库中。此库经常用于电子邮件表单,因为这些表单通常不基于特定的公用文件夹。在发布表单时,只能维护一个发布的表单。

重要重要说明:
默认情况下,正常运行 Microsoft Exchange Server 2010 时不需要组织表单库。仅当必须支持已开发的自定义表单或第三方应用程序需要组织表单库时才创建该库。

若要了解与管理公用文件夹相关的其他管理任务,请查看管理公用文件夹

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮箱权限主题中的“公用文件夹”条目。

此示例在公用文件夹层次结构的 EFORMS REGISTRY 分支中为组织表单库创建公用文件夹。

New-PublicFolder -Path "\NON_IPM_SUBTREE\EFORMS REGISTRY" -Name "Organizational Forms Library"

有关详细的语法和参数信息,请参阅New-PublicFolder

  1. 在 EMC 的控制台树中,单击“工具箱”。

  2. 在结果窗格中,单击“公用文件夹管理控制台”。

  3. 在操作窗格中,单击“打开工具”。

  4. 在公用文件夹管理控制台的公用文件夹树中,展开“系统公用文件夹”,然后单击“EFORMS REGISTRY”。

  5. 在操作窗格中,单击“新建公用文件夹”。

  6. 在“简介”页面上,填写以下字段:

    • 名称   使用此框键入新公用文件夹的名称,例如 Organizational Forms Library

    • 路径   使用此只读框验证公用文件夹的路径。路径应为:\Non_IPM_SUBTREE\EFORMS REGISTRY。

  7. 在“完成”页上,检查下列内容,然后单击“完成”关闭向导:

    • “已完成”状态表示向导已成功完成任务。

    • “失败”状态表示任务未完成。如果任务失败,请查看摘要获得相应说明,然后单击“上一步”进行配置更改。

若要执行此过程,ExFolders 工具 (ExFolders.exe) 必须存在于 <Exchange 安装路径>\V14\Bin 目录中。您可以从以下位置之一下载该工具:

下载之后,请务必将 ExFolders.exe 文件复制到 <Exchange 安装路径>\V14\Bin 目录。

若要执行此过程,您必须对所修改的公用文件夹具有管理权限。有关详细信息,请参阅了解公用文件夹权限

  1. 导航到“<Exchange 安装路径>\V14\Bin”目录,然后双击“ExFolders.exe”。

    注释注意:
    必须从 Exchange 2010 服务器运行 ExFolders 工具。不能如同对 PFDAVAdmin 工具一样,从工作站运行该工具。若要了解有关 ExFolders 工具的详细信息,请参阅 Exchange Server 团队博客文章 Exchange,遇到 ExFolders
  2. 在 ExFolders 管理控制台中,导航到“文件”>“连接”。

  3. 在“连接”中,单击“公用文件夹”。

  4. 在“全局编录”框旁,单击“选择”,然后选择要使用的全局编录服务器。

  5. 在“数据库”框旁,单击“选择”,选择要使用的公用文件夹数据库,然后单击“确定”。公用文件夹层次结构将出现在 ExFolders 控制台树中。

  6. 展开“系统文件夹”,展开“EFORMS REGISTRY”,右键单击要为组织表单库创建的公用文件夹,然后单击“属性编辑器”。

  7. 在“属性”菜单上,单击“向视图添加属性”。

  8. 在“向视图添加属性”中,键入 0x6707001E,然后单击“确定”。

  9. 对“名称”列排序,以查找刚添加的“PR_URL_NAME”属性。

  10. 右键单击“PR_URL_NAME”,然后单击“编辑值”。

  11. 在“值”框中,键入 /NON_IPM_SUBTREE/EFORMS REGISTRY,然后单击“确定”。

  12. 关闭 ExFolders 工具。

若要执行此过程,您必须在运行 64 位版本的 Microsoft Outlook 2010 的计算机上使用 Microsoft Exchange Server MAPI 编辑器 (MFCMAPI) 工具。若要下载 MFCMAPI,请参阅 Microsoft Exchange Server MAPI 编辑器

  1. 在 MFCMAPI 中的“会话”菜单上,单击“登录并显示存储表”。

    注释注意:
    如果这是您首次使用 MAPI 编辑器,则会提示您创建配置文件。
  2. 在“MDB”菜单上,单击“打开公用文件夹存储”,然后单击“确定”。此时会出现公用文件夹管理控制台。

  3. 在控制台树中,依次展开“公用根”、“NON_IPM_SUBTREE”和“EFORMS REGISTRY”,然后单击为组织表单库创建的公用文件夹。

  4. 在结果窗格的“属性名称”列中,单击“PR_URL_NAME”属性。

  5. 在“属性窗格”菜单上,单击“修改‘额外’属性”。

  6. 在“额外属性”中,单击“添加”。

  7. 在“属性标记编辑器”中,单击“选择属性标记”。

  8. 在“属性选择器”中,单击“PR_EFORMS_LOCALE_ID”,然后点击“确定”。

  9. 单击“确定”以关闭“属性标记编辑器”,然后单击“确定”以关闭“额外属性”。

  10. 若要验证是否添加了属性,请在公用文件夹管理控制台中,在“属性名称”列中查找新创建的“PR_EFORMS_LOCALE_ID”属性。红色感叹号 (!) 会显示为其图标。

  11. 双击“PR_EFORMS_LOCALE_ID”以打开“属性编辑器”。

  12. 在“无符号的十进制”框中,键入所需的区域设置 ID,然后单击“确定”。例如,键入 1033 表示英语,键入 1040 表示意大利语,等等。

    注释注意:
    有关确定区域设置 ID 的详细信息,请参阅 languagecode 字段
  13. 关闭 MFCMAPI。

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