关于差旅和费用工作流

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

可在 Microsoft Dynamics AX 使用工作流系统设置支出报表中的审核过程（出差和支出中）。您可以设置工作流确定基于任何以下条件由谁审核支出报表：

• 员工报告层次结构和预定义的审核限制

• 财务维度和项目责任

• 给特定用户或用户组的分配

工作流审核可为支出报表、出差申请、预付现金、信用卡争议和增值税 (VAT) 还原创建。

示例

以下流程是针对某一支出报表的出差费用管理工作流程示例。

1. 员工创建和保存支出报表。

2. 员工提交支出报表以供审核。审核人根据工作流设置后定义的规则标识。

3. 审核人接收支出报表可供审核的通知。审核人审核支出报表并验证是否满足以下条件：

   • 支出不违反任何支出策略。如果支出确实违反策略，审核人验证有效的业务理由是否包括在报表中。

   • 电子收据是否附加到支出报表。

4. 审核人审核整个支出报表。

5. 将支出报表分配给应付帐款协调员以供过帐。

   • 如果配置自动过帐后，支出报表针对付款处理，并且支出报表的状态更新。

   • 如果没有配置自动过帐，应付帐款协调员验证所有原始收货已提交，并且收货与支出报表上的成本相符。还必须验证支出报表上的所有税码是否正确。在验证这些需求后，将支出报表过帐。

在支出报表过帐后，对支出报表将付款授权，并且员工获得补偿。