计算由于费用导致的供应商发票差异

项目
08/03/2018

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

如果某一发票的费用不同于采购订单的费用，则您可以更改该未过帐发票的费用。

创建发票时，费用将从适用的采购订单复制到某一未过帐的发票。在此过程中，发票上的费用自动连接到采购订单上的费用。如果“费用交易记录”窗体的“类别”字段中选中了“固定”，则复制到发票的采购订单费用交易记录不复制到相同采购订单的以后的发票中。如果选中了“时间单位、 百分比”或“内部公司百分比”，则采购订单费用交易记录还将复制到之后的发票。

通过使用“费用交易记录”窗体可以向发票抬头或发票行添加费用。如果您向发票抬头添加费用，则这些费用可以分摊到各个发票行上。您还可以手动将发票上的费用与采购订单上对应的费用相连接。仅连接的费用包括在费用匹配流程中。

备注

您可以在“比较费用值 - 发票: %1”窗体中查看“客户/供应商”类型费用代码的预期值和实际值。有关详细信息，请参阅费用合计每个比较的详细信息费用值（窗体）。

在过帐某一发票时，将过帐来自该发票的费用交易记录。如果在“费用交易记录”窗体的“类别”字段中选择了“固定”，则将从采购订单移除对应的费用交易记录。如果选中了“时间单位、 百分比”或“内部公司百分比”，则采购订单费用交易记录还将复制到之后的发票。

备注

如果您在处理某一内部公司采购订单的发票，则不能更改该发票上的费用。该内部公司采购订单的费用必须与相应内部公司销售订单的费用匹配，并且对采购订单发票的费用的任何更改都将导致过帐失败。

输入或更正供应商发票的费用交易记录

如果某一发票上的费用不同于相应采购订单上的预期费用，则过帐发票之前您可以更改该发票的费用交易记录。例如，某一装卸费用的费用交易记录在该采购订单上可以是 10.00，但在发票到达时，该装卸费用可能已增加到 20.00。有关如何输入发票信息的信息，请参阅记录供应商发票的接收和匹配接收的数量。

单击 应付帐款 >常用 >供应商发票 >待定供应商发票。
双击具有相应采购订单的待定发票。将打开“供应商发票”窗体。
选择要添加、更改或删除哪些费用交易记录：
- 若要为发票抬头或汇总发票抬头添加、更改或删除费用交易记录，请在“操作窗格”上单击“财务”选项卡，然后单击“维护费用”。
- 若要添加、更改或删除发票行的费用交易记录，请在“行”网格中选择一个发票行。然后，单击财务 > 维护费用。
- 若要添加、更改或删除包括在汇总发票上的发票抬头的费用，则单击“操作窗格”上的“标题视图”。在 采购订单 快速选项卡中，单击费用。
在“费用交易记录”窗体中，选择费用代码。
输入在您从供应商处接收的发票上列出的费用金额。
如有必要，您可以单击“连接”并将某一发票抬头或发票行的所选费用交易记录连接到相应的采购订单单头或行上。关闭该窗体。
关闭“费用交易记录”窗体。
在“供应商发票”窗体的“操作窗格”上，单击“检查”选项卡，然后单击“匹配详细信息”。
如果法人设置为使用费用匹配，请在“发票匹配详细信息”窗体中单击“比较的费用 …”按钮。
在“比较费用值 - 发票: %1”窗体中，您可以比较有关采购订单和发票的“客户/供应商”类型费用的信息。这一比较只包括在“费用代码”窗体中选中了“比较销售订单和发票值”复选框的费用代码。您还可以查看匹配差异。