在 Lync Server 2013 中配置会议邀请

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上次修改的主题： 2013-07-16

可以通过在会议邀请正文中包含以下可选项目，自定义 Lync 2013 的联机会议外接程序发送的会议邀请：

  • 组织徽标 使用徽标 URL 选项将组织的徽标添加到会议邀请。 如果会议邀请将发送给组织外部的人员，则映像应位于公开可用的 URL 中。 支持的图像格式为 GIF 和 JPG。 尽管 Lync Server 2013 存储的 URL 对图像没有大小限制，但为了获得最佳结果，图像的最大大小应为 30 像素，宽度为 188 像素。

  • 自定义帮助或支持链接 为组织的帮助或支持团队网站添加 URL。 如果会议邀请将发送给组织外部的人员，则该 URL 应公开提供。 最大 URL 长度为 1 KB。

  • 法律免责声明文本 添加法律文本的 URL 或将在所有会议邀请中显示的免责声明。 如果会议邀请将发送给组织外部的人员，则该 URL 应公开提供。 最大 URL 长度为 1 KB。

  • 自定义页脚文本 添加将在邀请中呈现为自定义页脚的文本。 可添加的最大文本长度为 2 KB。

可以使用 Lync Server 控制面板或 Lync Server Management Shell 配置这些选项。

若要使用 Lync Server 控制面板自定义会议邀请

  1. 从 RTCUniversalServerAdmins 组的成员 (或具有等效用户权限) 或分配给 CsServerAdministrator 或 CsAdministrator 角色的用户帐户登录到部署 Lync Server 2013 的网络中的任何计算机。

  2. 打开浏览器窗口，然后输入管理员 URL 以打开 Lync Server 控制面板。 有关可用于启动 Lync Server 控制面板的不同方法的详细信息，请参阅 Open Lync Server 2013 管理工具。

  3. 在左侧导航栏中，单击 “会议” ，然后单击 “会议配置”。

  4. 在“会议配置”页上，单击“新建”，然后执行以下操作之一：

    • 若要创建站点级别的策略，请单击“站点配置”。 在“选择站点”搜索字段中，键入要为其定义与会设置的站点的全部或部分名称。 在结果站点列表中，单击所需的站点，然后单击“确定”。

    • 若要创建池级别的策略，请单击“池配置”。 在“选择服务”搜索字段中，键入要为其定义与会设置的池服务的全部或部分名称。 在结果服务列表中，单击所需的池，然后单击“确定”。

  5. 请执行以下任一操作：

    • 在 “徽标 URL ”字段中，键入组织的徽标映像的 URL。

    • 在 “帮助 URL ”字段中，键入组织的帮助或支持站点的 URL。

    • 在 “法律”文本 字段中，键入要包含在会议邀请中的法律文本或免责声明的 URL。

    • 在 “自定义页脚”文本 字段中，键入页脚文本，最多 2 KB。

使用 Lync Server Management Shell 自定义会议邀请

  1. 启动 Lync Server Management Shell：单击 “开始”，单击 “所有程序”，单击 Microsoft Lync Server 2013，然后单击 Lync Server Management Shell。

  2. 运行 New-CsMeetingConfiguration 或 Set-CsMeetingConfiguration cmdlet 以创建或配置会议邀请选项。 例如，运行：

    New-CsMeetingConfiguration -Identity site:Redmond -LogoURL "https://www.contoso.com/logo/contosobanner.gif" -HelpURL "https://www.contoso.com/support" -LegalURL "https://www.contoso.com/disclaimer" -CustomFooterText "Communications may be monitored or recorded."