将 Visio Services 与 SharePoint 列表结合使用 (SharePoint Server 2010)

 

适用于: SharePoint Server 2010

上一次修改主题: 2016-12-09

可以将一个 Microsoft Visio 绘图连接到 SharePoint 列表中的数据,并在将此绘图发布到 SharePoint 文档库时维护该数据连接。

若要从 Visio 连接到 SharePoint 列表,您必须至少具有对 SharePoint 列表的读访问权。同样,在将绘图发布到 SharePoint 文档库后,查看者必须具有列表的读访问权才能从列表中刷新数据。

备注

此方案要求您已部署 Microsoft SharePoint Server 2010 中的 Visio Services。有关如何部署 Visio Services 的信息,请参阅规划 Visio Services (SharePoint Server 2010)。另外,您必须使用 Microsoft Office Visio Professional 2007、Microsoft Visio Professional 2010 或 Microsoft Visio Premium 2010 来发布 Web 绘图。

视频演示

本视频演示创建 Visio 绘图、将该绘图连接到 SharePoint 列表以及将该绘图发布到文档库所涉及的步骤。

视频的屏幕截图

观看视频(该链接可能指向英文页面) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=207834&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)。若要下载该视频文件的副本,请右键单击此链接,然后单击“目标另存为”。

发布已连接到 SharePoint 列表的 Web 绘图

发布连接到 SharePoint 列表的数据连接的 Web 绘图包含两个步骤:

  • 在 Visio 中创建绘图,并将绘图中的形状连接到 SharePoint 列表中的数据

  • 将绘图发布到 SharePoint 文档库

将 Visio 绘图连接到 SharePoint 列表

  1. 在 Visio 中,打开要连接到 SharePoint 列表的图表或创建一个新图表。

  2. 在“数据”选项卡上,单击“将数据链接到形状”。

  3. 在“数据选取器”页上,选择“Microsoft SharePoint Foundation 列表”选项,然后单击“下一步”。

  4. 在“选择网站”页上的“网站”框中,键入 SharePoint 列表在的 SharePoint 网站的 URL,然后单击“下一步”。

  5. 在“选择列表”页上的“列表”列表中,选择要连接到的列表,然后单击“下一步”。

  6. 单击“完成”。

在连接到 SharePoint 列表后,您可以将数据行拖动到页面上以便将数据链接到现有形状,也可以添加新形状。在您完成图表后,可以将其保存到 SharePoint 文档库并使用 Visio Services 呈现它。

将图表发布到 SharePoint 文档库

  1. 在 Visio 中,单击“文件”。

  2. 单击“保存并发送”。

  3. 单击“保存到 SharePoint”。

  4. 在“文件类型”中,选择“Web 绘图”,然后单击“另存为”。

  5. 在“另存为”对话框中,导航到要将文件保存到的 SharePoint 文档库,在“文件名”框中键入一个文件名,然后单击“保存”。

在将 Web 绘图保存到 SharePoint 文档库后,您可以通过直接单击该绘图或将该绘图配置为在 Visio Web Access Web 部件中显示来查看它。该绘图将保持与 SharePoint 列表中的数据的连接,并且数据将根据您为 Visio Services 和 Visio Web Access Web 部件配置的刷新设置进行刷新(如果适用)。