Microsoft 365 应用版以订阅的形式提供。 如果取消订阅,Microsoft 365 应用版将进入缩减功能模式。 在缩减功能模式下,用户可以打开和查看现有 Office 文件,但用户无法使用 Microsoft 365 应用版 的大多数其他功能。 有关详细信息,请参阅 Microsoft 365 应用版 中的许可和激活概述。
若要使用 Microsoft 365 应用版,用户必须具有 Microsoft 365 帐户并分配许可证。 如果用户的许可证或帐户被删除,则用户的安装Microsoft 365 应用版将进入缩减功能模式。
用户无需连接到 Internet 来使用Microsoft 365 应用版,但他们必须至少每 30 天连接一次,以验证其Microsoft 365 订阅的状态。 如果用户在 30 天内未连接,Microsoft 365 应用版将进入缩减功能模式。 用户连接到 Internet 并验证其订阅状态后,Microsoft 365 应用版的所有功能将再次可用。
有关Microsoft 365 应用版的详细信息
可以将Microsoft 365 应用版与组织中本地安装的受支持版本的 Exchange Server 或 SharePoint Server 配合使用。 或者,如果它们是Office 365 (或Microsoft 365) 计划的一部分,则可以将 Microsoft 365 应用版 与 Exchange Online 和 SharePoint Online 配合使用。
用户可以将他们使用 Microsoft 365 应用版 创建的文件存储在本地计算机或网络的其他位置(如 SharePoint 网站)上。 Office 365 (和 Microsoft 365) 还提供基于云的文件存储选项。
Microsoft 365 应用版与 Office 应用程序的 Web 版本不同。 Web 版本允许用户在 Web 浏览器中打开和处理Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote 文档。 这些 Office 应用程序的 Web 版本包含在所有Office 365 (和Microsoft 365) 计划中。