创建工作项队列 [AX 2012]

已更新:October 18, 2011

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

以下过程说明如何创建和管理工作项队列。

要创建队列,请完成以下过程。

在您创建队列时,将自动分配为该队列的管理员。队列管理员可以更改队列的状态,将用户分配到队列或从队列取消分配用户,并指定使用该队列的条件。

  1. 单击 组织管理 >设置 >工作流 >工作项队列

  2. 单击“新建”。

  3. 在“名称”字段中,输入该队列的名称。

  4. 在“描述”字段中,输入可帮助您识别队列的描述。

  5. 在“文档”字段中,选择将发送到此队列进行处理的文档的类型。

  6. 在“状态”字段中,选择下列选项之一。

    状态

    描述

    有效

    可发送给队列进行处理的文档。

    暂停

    不可发送给队列进行处理的文档。在您要处理队列中的所有文档时使用此状态,然后将队列的状态设置为无效

    无效

    文档不能发送给该队列。

队列必须具有向其分配的负责监控队列和处理其中的文档的用户。在您将用户分配给队列之前,请验证这些用户有权处理该队列中的文档。例如,如果该队列包含采购申请,请确保分配到该队列的用户有权查看和修改采购申请。

要将用户分配到队列或从队列取消分配用户,请完成以下过程。

  1. 单击 组织管理 >设置 >工作流 >工作项队列

  2. 选择用户分配到的队列或从其中取消分配用户的队列。

  3. 展开“用户”选项卡。

  4. 要将用户分配到该队列,请单击“添加”。然后执行以下步骤:

    1. 在“用户”字段中,选择要分配到队列的 Microsoft Dynamics AX。

    2. 如果此用户应是该队列的管理员,请选择“管理员”复选框。

      队列必须至少有一个管理员。队列管理员可以更改队列的状态,将用户分配到队列或从队列取消分配用户,并指定使用该队列的条件。

  5. 要从队列取消分配用户,则为用户选择行。然后执行以下步骤:

    1. 单击“移除”。

    2. 确认您想要从队列取消分配用户。

要更改队列的状态,请完成以下过程。

  1. 单击 组织管理 >设置 >工作流 >工作项队列

  2. 选择要更改其状态的队列。

  3. 展开“常规”选项卡。

  4. 在“状态”字段中,选择下列选项之一。

    状态

    描述

    有效

    可发送给队列进行处理的文档。

    暂停

    不可发送给队列进行处理的文档。在您要处理队列中的所有文档时使用此状态,然后将队列的状态设置为无效

    无效

    文档不能发送给该队列。

您可以输入指定何时将文档发送给特定队列的条件。这些条件名为分配规则。您可以创建多个分配规则并指定评估规则的顺序。

Gg731789.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif说明如何使用分配规则的是咧

要了解如何使用分配规则,假定已为采购申请的队列创建以下分配规则。

评估顺序

分配规则

规则适用的情况

采购申请发送到的队列

1

规则 A

  • 总金额t > 10,000 美元

  • 供应商 = Contoso,Ltd

Contoso 高成本队列

2

规则 B

  • 总金额t > 10,000 美元

  • 供应商 = Adventure Works

Adventure Works 高成本队列

3

规则 C

  • 供应商 = Contoso,Ltd

Contoso 低成本队列

4

规则 D

  • 供应商 = Adventure Works

Adventure Works 低成本队列

要更好地理解如何使用这些分配规则,假定员工为 Adventure Works 提交了一份总额 15,000 美元的采购申请。在这种情况下:

  1. 评估规则 A。采购申请不符合规则条件。

  2. 评估规则 B。采购申请符合规则条件。因此,该采购申请将发送给名为 Adventure Works 高成本中心队列的队列。

现在假定为员工已为 Contoso, Ltd 提交了一份总额 100 美元的采购申。在此情景中:

  1. 评估规则 A。采购申请不符合规则条件。

  2. 评估规则 B。采购申请不符合规则条件。

  3. 评估规则 C。采购申请符合规则条件。因此,该采购申请将发送给名为 Contoso 低成本中心队列的队列。

Gg731789.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif创建分配规则

完成以下过程可创建分配规则。

  1. 单击 组织管理 >设置 >工作流 >工作项队列

  2. 单击“工作项队列分配规则”。将显示“工作项队列分配规则”窗体。

  3. 文档 列表中选择文档类型。这表示规则适用于为所选文档类型配置的队列。

  4. 单击“新建”以创建新分配规则。

  5. 在出现的“创建新的工作项队列分配规则”窗体中,请执行以下步骤:

    1. 在“名称”字段中,输入分配规则的名称。

    2. 在“描述”字段中,输入帮助您识别规则的简要描述。

    3. 在“队列名称”字段中选择一个队列。符合规则的指定条件的文档将被发送到此队列。

    4. 单击“创建规则”可创建规则。

  6. 要指定此规则适用的条件,请执行以下步骤:

    1. 在窗体的左窗格中选择规则。

    2. 展开“条件”选项卡。

    3. 单击“添加条件”。

    4. 输入条件。

    5. 如果需要,输入其他条件。

  7. 要指定评估此规则的时间,选择“上移”或“下移”按钮。


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