在非高峰时间打印报表或通过电子邮件发送报表 [AX 2012]

已更新:December 3, 2013

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

有时,您可能必须打印特别长的报表,该报表包含数百行数据。在这种情况下,最好是在少数用户登录到 Microsoft Dynamics AX 的非高峰时期打印。以下过程说明如何计划要在非高峰时间打印的报表。

  1. 打开包含要打印的数据的模块。

  2. 在模块的区域页的 报表 部分,单击报表以打印。

  3. 将窗体显示在该报表中显示您可以输入参数筛选数据的位置。输入您所需的参数。有关如何输入参数筛选数据的详细信息,请参阅 筛选报表上的数据

  4. 单击目标…。将显示“打印目标设置”窗体。

  5. 选择报告要打印到的目标。下表列出了每个选项必须遵循的选项和其他步骤。

    打印目标

    附加步骤

    打印存档

    1. 页范围 区域,指定报表要打印页。

    2. 单击“确定”以关闭“打印目标设置”窗体。

    有关如何打印存档的报表的信息,请参阅 从存档中打印报表

    屏幕

    不能选择此选项。因为此报告打印为批处理的一部分,不要将该报表打印到屏幕。

    打印机

    1. 如果您想要保存打印存档中报表的副本,请选中 是否在打印存档文件中保存? 复选框。

    2. 名称 字段中,选择要执行打印的打印机。

    3. 单击 属性 配置打印机的选项。请注意以下点:

      • 对于那些使用 Microsoft Dynamics AX 2012 或 Microsoft Dynamics AX 2012 功能包:,如果您更改页面布局方向或纸张大小,您的更改将在打印该报表时被拒绝。

      • 对于使用 Microsoft Dynamics AX 2012 R2:,如果您更改页面布局方向或纸张大小,则您必须选择“覆盖默认设置”复选框以便使您的更改生效。

    4. 页范围 区域,指定报表要打印页。

    5. 份数 区域,输入要打印的副本数。

    6. 单击“确定”以关闭“打印目标设置”窗体。

    文件

    1. 创建目标文件。

      例如,假定您想要将 客户 报表另存为 PDF 文件。在此情况下,您可以创建名为 Customers.pdf 的文件。

      您可以将报表另保存为 CSV、Microsoft Excel、HTML、图像、MTHML、PDF 或 XML 文件。

    2. 如果您想要保存打印存档中报表的副本,请选中 是否在打印存档文件中保存? 复选框。

    3. 在“文件名”字段中,输入目标文件的路径。路径的输入必须按以下格式:\\Server\Volume\Directory\File

      注意注意
      Microsoft Dynamics AX 批处理服务器的 AOS 服务帐户必须有权访问目标文件。
    4. 文件格式 字段中,选择目标文件的格式。

    5. 页范围 区域,指定报表要打印页。

    6. 单击“确定”以关闭“打印目标设置”窗体。

    电子邮件

    1. 如果您想要保存打印存档中报表的副本,请选中 是否在打印存档文件中保存? 复选框。

    2. 收件人抄送 字段中,通过输入电子邮件地址或令牌(如果您使用的 Microsoft Dynamics AX 版本支持的话)指定接收电子邮件的用户。

      如果您在使用 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 累积更新版本 7 或更高版本,您可以通过使用令牌将报表以电子邮件方式发送至特定人员。在使用此功能时,您不必输入所有收件人的电子邮件地址。相反,您只需输入令牌。令牌指示 Microsoft Dynamics AX 从工作人员、客户或供应商记录中检索相应的电子邮件地址。

      若要输入令牌,请完成以下步骤:

      1. 单击 收件人抄送 字段旁边的编辑按钮。显示分配电子邮件地址窗体。

      2. 若要将报表以电子邮件方式发送给组织中具有某个特定职称的工作人员,您可以从工作人员职务列表中选择职称。

        例如,假定您要允许此报表以电子邮件的方式发送给具有销售经理职称的所有工作人员。在此情况下,您可以从工作人员职务列表中选择销售经理。或者,在 收件人抄送 字段中输入以下令牌:@Marketing Manager@

      3. 单击“OK”。

    3. 主题 字段中,输入电子邮件的主题。

    4. 文件格式 字段中,选择该报表要保存到的文件的格式。将此文件附加到要发送的电子邮件。

    5. 页范围 区域,指定报表要打印页。

    6. 单击“确定”以关闭“打印目标设置”窗体。

  6. 单击“批处理”选项卡。

    在此选项卡上,配置 批处理作业。批处理作业是提交到 Microsoft Dynamics AX 服务器实例以供自动处理的任务。

  7. 选中“批处理”复选框。

  8. 任务描述 字段中,接受此批处理作业的默认描述或输入新的描述。

  9. 批处理组 列表中,选择此批处理作业作为一部分的批处理组。

  10. 单击重复执行。将显示“重复执行”窗体。

  11. 计划按以下步骤打印的报表的日期和时间:

    1. 时区 列表中,选择您所在的时区。

    2. 开始时间 字段中,输入打印该报表的时间。例如,在非高峰时间打印报表,您可能要输入 2:00 A.M.。

    3. 开始日期 字段中,选择打印该报表的那一天。

    4. 如果您想要重复打印此报表,通过输入计数或日期范围指定重复执行模式。然后选择报表打印的那天。

    5. 单击“确定”以关闭“重复执行”窗体。

  12. 单击预警。将显示“为批处理作业设置预警”窗体。

  13. 指定您要如何以及何时接收批处理作业的预警。然后,单击 确定 关闭 为批处理作业设置预警 窗体。

  14. 单击“确定”将该报表重复打印到所选目标。


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