全球通讯簿和地址参考数据 [AX 2012]

已更新:February 1, 2013

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Microsoft Dynamics AX 2012 包括在在您的环境中的所有公司间共享的全球通讯簿。您不必如同在过去的 Microsoft Dynamics AX 版本中一样为全球通讯簿创建虚拟公司。全球通讯簿存储您的组织联系的每个组织或人员(如客户、供应商、竞争对手和工作人员)的当事方记录信息。当事方是您组织的内部或外部人员或组织。每个当事方都具有自己的记录。

在您开始使用通讯簿前,您可以设置默认值、启用参数,以及授予安全权限(如果选择),以便工作人员可以访问您的组织的通讯簿或当事方记录。您还可在全球通讯簿中单独启用每个当事方记录的参数。有关全球通讯簿参数的详细信息,请参阅设置全球通讯簿参数。有关全球通讯簿安全性和授予权限的详细信息,请参阅About security in the global address book

您可以按需要创建其他的通讯簿,如为您的组织中的每个公司或为每个经营范围创建通讯簿。本节包含公司可如何组织其通讯簿的示例。

Fabrikam 是一家具有多个公司和多个经营范围的国际组织。Fabrikam 计划为每个经营范围创建通讯簿。对于在多个位置出现的经营范围(如气动工具业务),Fabrikam 将为每个设置创建一个通讯簿。Fabrikam 的 IT 经理 Chris 创建了必须创建的通讯簿的以下列表,其中还描述了要包括到每个通讯簿中的当事方记录:

  • 公共部门合同 (PubSC) – Fabrikam 持有的公共部门合同中涉及的所有当事方的当事方记录。

  • 私人部门合同 (PriSC) – Fabrikam 持有的私人部门合同中涉及的所有当事方的当事方记录。

  • 电子工具 (ET) – 电子工具采购或销售中涉及,或以其他方式与 Fabrikam 日本公司中的 Fabrikam 提供的电子工具或为其购买的电子工具交互的所有当事方的当事方记录。

  • 气动工具 (PTJPN) – 气动工具采购或销售中涉及,或以其他方式与 Fabrikam 日本公司中的 Fabrikam 提供的气动工具或为其购买的气动工具交互的所有当事方的当事方记录。

  • 气动工具 (PTUSA) – 气动工具采购或销售中涉及,或以其他方式与 Fabrikam 美国公司中的 Fabrikam 提供的气动工具或为其购买的气动工具交互的所有当事方的当事方记录。

有关如何创建通讯簿的详细信息,请参阅创建通讯簿

除了创建通讯簿之外,您还可以使用地址引用数据,如国家/地区、省/市/自治区和邮政编码以及当事方记录的更详细的元素(例如地址和联系信息用途)。

地址和联系信息用途描述某一特定地址或电话号码的原因或使用。例如,如果客户记录包含客户的四个位置的每个地址;您可以将地址用途分配到每个地址。这可以帮助您跟踪交运应发往的位置,需要服务的位置,或通过邮政服务发送邮件的位置。有关如何创建地址用途的详细信息,请参阅设置地址和联系信息的用途

由于在世界各地使用的许多不同的地址格式,因此,在显示邮政地址时,您的组织可能需要调整地址格式。您可以使用“地址设置”窗体设置有关您的组织的邮寄地址的信息。有关如何设置地址格式的详细信息,请参阅关键任务:设置地址格式

您可以设置国家/地区信息的翻译。您可以按您的用户语言查看国家/地区信息,但是打印的国家/地区信息按您选择的翻译语言显示。例如,如果您的用户语言是丹麦语,并且有一名客户在日本,则在 Microsoft Dynamics AX 中,可以按丹麦语查看客户记录,但是,在为销售订单打印地址时,国家/地区信息以日文显示。有关费用翻译的详细信息,请参阅设置全局通讯簿翻译


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