关键任务;普通发票 [AX 2012]

已更新:February 9, 2015

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

普通发票是未附加到销售订单上的发票。普通发票包括标题和一行或多行未在库存中跟踪的物料或服务。为不需要销售订单、装箱单和客户发票的销售,使用普通发票。例如,您可以为咨询费或服务费或事件偿还的杂项费用使用普通发票。

注意注意

若要创建或查看与普通发票相关的 titres 和 bordereaux de titres,请参阅 (FRA) Key tasks: Titres de recette and bordereaux de titre (Public sector)。只有以下条件全部满足时,方可使用 titres 和 bordereaux de titre:

  1. 单击 应收帐款 >常用 >普通发票 >所有普通发票

  2. “操作窗格”,单击 普通发票 打开 普通发票 窗体。

  3. 在“普通发票抬头”FastTab 上,选择客户帐户。客户帐户的默认信息随即显示。

  4. 选择计费分类。

    注意注意

    只有在选择“Public Sector”Configuration Key 后,此控件才可用。

  5. 在“发票行”网格中,输入描述,选择主科目,然后输入发票行的数量和单价。

  6. 在“行明细”FastTab 上,输入任何其他信息。

  7. 若要保存更改但不过帐发票,请单击“关闭”。

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使用此过程可以创建具有多行、分配和费用的普通发票。

  1. 单击 应收帐款 >常用 >普通发票 >所有普通发票

  2. “操作窗格”,单击 普通发票 打开 普通发票 窗体。

  3. 在“普通发票抬头”FastTab 上,选择客户帐户。客户帐户的默认信息随即显示。

  4. 选择计费分类。

    注意注意

    只有在选择“Public Sector”Configuration Key 后,此控件才可用。

  5. 在“发票行”网格中,输入描述,选择主科目,然后输入发票行的数量和单价。

    注意注意

    如果选择了“公共部门”Configuration Key,您可以在“Billing code”字段中为任何普通发票行选择一个值。计费代码的默认信息在该行中输入。此默认值在“Billing codes”窗体中为所选计费代码定义。

  6. 可选:若要将该行金额分配给多个会计科目,单击“操作窗格”上的“分摊金额”。在 会计分配 窗体中输入分配信息,然后关闭该窗体。有关详细信息,请参阅创建普通发票的会计分配

  7. 可选:为每个其他发票行重复步骤 3 至 6。

  8. 可选:若要指定费用(如,运费和邮费),请单击“操作窗格”上的“费用”。

    1. 在“费用交易记录”窗体中,输入费用信息。

    2. 可选:若要将费用行金额分配到多个分类账科目,请单击“分摊金额”。在 会计分配 窗体中输入分配信息,然后关闭该窗体。

    3. 关闭“费用交易记录”窗体。

  9. 可选:若要验证客户的信用额度,请单击“操作窗格”上的“合计”。单击“关闭”

  10. 若要保存更改但不过帐发票,请单击“关闭”。

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当您准备向客户发送发票时使用此过程。若要生成电子发票,您可以打印到屏幕、文件或电子邮件。

  1. 单击 应收帐款 >常用 >普通发票 >所有普通发票

  2. 选择要过帐的发票。在“操作窗格”上,单击 过帐

    注意注意

    您的组织可能需要针对普通发票的审核流程。因此,如果“过帐”按钮不可用,则发票可能尚未提交或审核。如果您没有提交发票进行审核,请单击“提交”。若要查看已提交的发票的状态,请单击 操作 > 查看历史记录。只有激活了工作流时,“操作”菜单才可用。

  3. 在“过帐普通发票”窗体中,选中“过帐”复选框和“打印发票”复选框。

  4. 若要通过使用打印设置来打印发票,请选中“使用打印管理目标”复选框。或者,若要指定发票的打印机目标,请单击“打印机设置”。单击“OK”。

  5. 在“过帐普通发票”窗体中,单击“确定”。

    发票过帐到总帐并发送到指定的打印机目标。该发票显示发票行和任何费用的总金额。

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您可以在销售前准备好要发送给客户的正式发票。

  1. 单击 应收帐款 >常用 >普通发票 >所有普通发票

  2. 选择要打印的发票。在“操作窗格”上,单击 过帐

  3. 在“过帐普通发票”窗体中,清除“过帐”复选框,然后选中“打印发票”复选框。

  4. 若要通过使用设置好的打印设置来打印发票,请选中“使用打印管理目标”复选框。或者,若要为发票指定打印机目标,请单击“打印机设置”。单击“OK”。

  5. 在“过帐普通发票”窗体中,单击“确定”。

    形式发票将发送到指定的打印机目标。发票上显示发票行和任何费用的总金额。

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