关于审计政策规则 [AX 2012]

已更新:June 14, 2013

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

您可以使用审核策略对支出报告、供应商发票和采购订单做出评估,从而确保它们都符合您所创建的策略规则。根据您指定的作业安排,所有与审计策略相关的规则都是以批模式运行的。

每个策略过账都是某个策略规则类型的实例。对于每个策略规则类型,一次仅有一个策略规则可以有效。

注意注意

本主题包括 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 的累积更新版本 6 或者更高版本中添加或更改的功能的信息。此信息还适用于 AX 2012 R3。

当您创建了审核策略规则时,您要首先选择一个策略规则类型。该策略规则类型指定 Application Object Tree (AOT) 查询用作创建策略规则的起点。它还指定用于策略规则的查询类型。

该查询确定了策略规则进行评估的原始凭证。它还指定了原始凭证中选择文件供审核时使用的标识法人和日期的字段。

查询类型控制了查询窗口和 审计策略规则 窗口中的默认字段。

下表显示了对审核策略规则可用的查询类型。

查询类型

用途

更多信息

条件

根据指定值评估原始凭证属性。

聚合

根据聚合数值策略规则评估多个原始凭证或原始凭证行。

抽样

随机选择原始凭证的指定百分比来评估策略违规情况。

当您选择此选项时,使用“审计策略规则”窗体指定随机选择供审核凭证的百分比。

重复

评估原始凭证以确定是否在指定的字段中包含重复的条目。

当您选择此选项时,使用“审计策略规则”窗体指定针对重复条目对凭证进行评估时要添加到凭证选择日期范围的天数。

列表搜索

针对特定条目评估原始凭证。

查询的根凭证定义了正被审核的凭证。该查询必须包含一个与 DirParty 表的连接。

此选项只能与以下 AOT 查询一起使用:

  • AuditPolicyExpenseList支出报表监控的员工

  • AuditPolicyPurchList采购订单监控的供应商

  • AuditPolicyVendInvoiceList供应商发票监控的供应商

在“Microsoft Dynamics AX 2012”或“Microsoft Dynamics AX 2012 R2”中:

当您选择此选项时,在您创建策略规则前指定 附加选项 窗体中的受监视条目。

在 AX 2012 R3、AX 2012 R2 的累积更新版本 6 或更高版本中:

当您选择此选项时,在“审计策略规则”窗体中指定要监控的实体。

关键字搜索

评估原始凭证以确定它们是否包含某些特定的单词。

在“Microsoft Dynamics AX 2012”或“Microsoft Dynamics AX 2012 R2”中:

当您选择此选项时,在创建规则策略前输入要在 附加选项 窗体中查找的单词。“审计策略规则”窗体中也包含了选项让您指定表和字段用来评估您输入的单词。

在 AX 2012 R3、AX 2012 R2 的累积更新版本 6 或更高版本中:

当您选择此选项时,将单词输入到“审计策略规则”窗体中进行查找。“审计策略规则”窗体中也包含了选项让您指定表和字段用来评估您输入的单词。

有关查询审核策略规则的详细信息,请参见策略规则类型 (窗体)

某个特定审核策略的所有策略规则共享相同的批处理参数和相同的凭证选择日期范围。在“附加选项”窗体中为该策略指定这些参数。


公告: 若要查看已知问题和最近的补丁,请使用 Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) 中的 问题搜索

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