导入供应商目录概览 [AX 2012]

已更新:August 22, 2012

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

在 Microsoft Dynamics AX中,采购专员可以创建和维护公司员工的目录以在订购供内部使用的物料和服务时使用。当您创建采购目录时,您可以通过导入供应商目录数据或通过将供应商目录数据手动添加到基础产品,添加您使其对员工可用的物料和服务。如果您使用目录导入流程,供应商可以通过使用 适用于 Microsoft Dynamics AX 的企业门户 中的供应商门户下载产品目录,或者他们可以发送给您产品目录数据,然后您可以通过使用 Microsoft Dynamics AX 客户端上载。

在目录维护请求 (CMR) 文件的窗体中,供应商提交给您的产品数据必须是 XML 文件格式。CMR 文件应包含供应商向贵公司提供的产品的所有详细信息。CMR 文件也可以包括产品图像文件。产品图像可以出现在 企业门户 中的采购站点上。

若要导入供应商目录数据,您必须完成以下任务:

  1. 设置系统以导入供应商目录数据。

    • 创建一个您可以存储供应商提供的 CMR 文件的文件夹。

    • 通过使用“应用集成框架”(AIF) 为目录导入配置入站端口。

  2. 设置采购类别层次结构,并将您的供应商分配到采购类别。如果您使用了商品代码,则添加这些商品代码到采购类别中。

  3. 配置目录导入的供应商。

  4. 配置目录导入的工作流。

  5. 创建供应商目录。

  6. 生成一个目录导入文件模板。该目录文件模板是一个由供应商用于生成目录维护请求 XML 文件的 XSD 文件。

  7. 创建一个 CMR 文件。

  8. 上载 CMR 文件。

  9. 复查、审核或拒绝供应商目录中的产品。只有已审核的产品能添加到采购目录。

Hh208492.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif设置系统以导入供应商目录数量。

在您可以导入供应商目录维护请求 (CMR) 文件之前,您必须设置存储所有文件的根文件夹。必须在网络共享或服务器上设置根文件夹。当您配置目录导入的供应商时,在根文件夹下创建文件夹结构。在上载了 CMR 文件时,它会被储存在为目录导入配置供应商时创建的装货文件夹中。目录导入流程将 CMR 文件从装货文件夹中取出,并将数据放入 Microsoft Dynamics AX。

在 Microsoft Dynamics AX 中配置了根目录文件夹并标识了文件夹的位置后,您必须配置入站集成端口。通过使用“应用集成框架”(AIF) 配置入站集成端口。

有关如何设置目录导入的根文件夹位置的信息,请参阅 设置供应商目录导入参数。有关如何配置入站集成端口的信息,请参阅 Walkthrough: Configuring an inbound integration port for catalog import

Hh208492.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif将供应商分配给采购类别

您必须将供应商分配到授权他们提供产品的采购类别中。

当创建了 CMR 文件时,它必须包括采购类别或供应商使用的商品代码。当上载了 CMR 文件时,将供应商的产品自动映射到采购类别。

有关如何设置采购类别层次结构以及将商品代码分配到采购类别的信息,请参阅 关键任务:设置类别层次结构。有关如何将供应商分配到采购类别的详细信息,请参见 关键任务:设置和维护采购类别层次结构

Hh208492.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif为目录导入配置供应商

您可以通过使用以下方式中的一个方法为导入目录配置供应商:

  • 当您在 供应商目录 列表页上创建新的供应商目录时,系统会询问您是否想为目录导入配置供应商以及是否供应商是否没有为目录导入而配置。如果您单击“是”,则将自动为目录导入配置供应商。

  • 您可以通过使用 供应商 窗体为目录导入手动配置供应商。若要打开 供应商 窗体,请执行以下操作:

    1. 单击 应付帐款 >常用 >供应商 >所有供应商

    2. 在该列表中选择一个供应商。然后为目录导入配置供应商。

若要禁用目录导入的供应商,您必须使用 供应商 窗体。

有关如何为目录导入配置供应商的信息,请参见 从供应商导入目录

Hh208492.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif配置目录导入的工作流

当您导入目录维护请求 (CMR) 文件时,您在通过工作流为 CMR 确定路线时有两个选项。您可以设置自动审核的供应商目录,也可以确定 CMR 文件和其产品的路线到一个或多个审核人。如果您启用了供应商目录的自动审核选项,则将通过使用工作流自动审核从供应商处接收的 CMR 文件。不要求手动干预。如果您想手动查看并审核或拒绝您导入的 CMR 文件,则您必须配置工作流程以便确定 CMR 的路线到相应的审核人。

若要为目录导入配置工作流,请按此顺序设置以下类型的工作流:

  1. 目录导入产品审批 – 行级别工作流。此工作流处理包括在 CMR 文件中的所有产品。完成单个行工作流会完成整个目录导入工作流。

  2. 目录导入审核 – 标头级别工作流。此工作流把 CMR 文件作为整体处理。当您配置此工作流时,您必须参考您已配置的 目录导入产品审批 工作流。

有关如何为目录导入配置工作流的详细信息,请参见 设置采购工作流

Hh208492.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif创建一个供应商目录

您必须为您的供应商设置一个目录。在此目录中对您从供应商处接收的目录维护请求 (CMR) 文件进行分组。您设置了该目录之后,您可以上载供应商的 CMR 文件,或者供应商可以提交他们的目录的 CMR 文件。您也可以查看新的 CMR 文件或已添加到供应商目录的现有的 CMR 文件的详细信息和事件日志。

有关如何创建供应商目录的信息,请参阅 从供应商导入目录

Hh208492.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif创建并上载 CMR 文件

若要创建并上载目录维护请求 (CMR) 文件,您或供应商必须执行以下任务:

  • 以 .xsd 格式生成目录导入文件模板。供应商将此文件用于创建和提交他们的 CMR 文件。

    根据您在生成目录导入文件模板时所做的选择,该模板自动包括了采购类别或与供应商相关联的商品代码。

  • 使用该目录导入文件模板创建包含供应商产品的 CMR XML 文件。

    当创建 CMR 文件时,将包括在该文件中的产品映射到目录模板中的采购类别。或者,如果目录导入文件模板中包括了商品代码,则这些商品代码将用于映射产品到采购类别。

  • 上载 CMR 文件。

有关如何创建并上载 CMR 文件的信息,请参见 从供应商导入目录

Hh208492.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif复查、审核或拒绝供应商目录中的产品

在某个目录维护请求 (CMR) 文件已提交并导入时,采购专员可以通过使用 目录审核页 窗体查看 CMR 的详细信息。可供查看的详细信息包括产品名称、描述、定价、产品特性或订单数量要求。

作为一个审核人,您可以指示是否使产品对所选法人可用,您还可以审核或拒绝该文件中的产品。将已审核的产品添加到基础产品,并将它们发放给所选的法人。

有关如何查看、审核或拒绝供应商目录中的产品的信息,请参阅 验证并审核导入的目录


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