采购申请控制规则 (窗体)

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

单击 采购 >设置 >策略 >采购策略。 在采购策略列表页面、 打开或创建采购策略。在采购政策表单的政策规则 FastTab,请在政策规则类型:列表中,选择采购申请控制规则,然后单击创建政策规则

备注

如果已创建了策略规则, 创建政策规则按钮不可用。在这种情况下,双击显示在最新策略规则政策规则网格。

使用此窗体可以定义控制采购申请过程的参数值。

使用此窗体可执行的任务

配置采购申请参数

导航窗体

以下各表描述此窗体中的各个控件。

选项卡

选项卡

描述

工作流提交

查看采购申请上的字段,然后选择为工作流才能提交采购申请都必须包含值的字段。从以下值中进行选择:

  • 必需--所选的字段必须包含一个有效的值之前可以提交该申请审查。

  • 非必需--所选的字段不需要一个值之前可以提交该申请审查。

  • 条件– 当满足某些条件时,选定的字段将需要一个有效的值之前可以提交该申请审查。

订单数量

强制实施可能定义为一个项目如最小值或最大金额的订单数量限制。当某项添加到采购申请时,系统将验证是否存在项的订单数量限制。如果存在限制,采购申请请求者才可以请求为物料设置的规则允许的订单数量。

在中定义物料数量默认订单设置中的窗体已发布产品窗体中, 管理库存选项卡。(单击 产品信息管理 >常用 >已发布产品。)

日期

指定是否始终作为采购申请的记帐日期使用请求的日期。

地址

指定是否允许在创建采购订单申请行时,输入新的收信人地址的 preparers。

按钮

按钮

描述

添加条件

使用Microsoft Dynamics AX表达式生成器设置将工作流提交所需的字段必须满足的条件。

字段

字段

描述

生效日期

查看或选择采购申请规则的有效开始日期。

到期日期

查看或选择采购申请规则的有效结束日期。

如果满足以下条件,则需要所选字段

定义该申请可以提交到工作流之前,必须满足的条件。仅当所选字段的工作流要求设置为,此字段才可用条件

强制实施最大订单数量限制

选中此复选框来限制可以请求为物料创建采购申请时的最大数量。

如果选中此复选框,则用户不能覆盖已为该项目指定的最大数量。数量是自动重置为最大数量如果指定的数量大于允许的最大数量。

如果清除此复选框,则用户可以重写的最大数量,但如果指定的数量大于允许的最大数量,则显示一条消息。

强制实施最小订单数量限制

选择此复选框可强制创建采购申请时可以为某一项请求的最小数量。

如果选中此复选框,则用户不能覆盖已为该项目指定的最小数量。数量是自动重置为所需的最小数量如果指定的数量小于所需的最小值。

如果清除此复选框,则用户可以覆盖最小数量,但如果指定的数量小于所需的最小值,则显示一条消息。

强制实施多个订单数量限制

选择此复选框可强制执行已定义的多个物料数量。

如果选中此复选框,用户可以输入一个与指定的倍数的物料数量不匹配的数量。但是,显示一条消息,并且该数量进位以匹配所需的多。如果清除此复选框,则用户可以输入一个与指定的倍数的物料数量不匹配的数量。但是,在显示一条消息,用户可以舍入到匹配的默认值的数量。

例如,您可能有协商的折扣的价与要求您订购物料的供应商中 10 的倍数的项。

如果选中复选框,则用户必须顺序项 (如 10、 20 或 30) 10 的倍数。当用户请求该项目时,系统会自动舍入到最接近的倍数 10 的订单数量。

如果清除该复选框,则用户不强制该项目的顺序 10 的倍数。 会显示一个警告,并且用户可以保留数量或更改的数量为 10 的倍数。

使用请求日期作为核算日期:

选中此复选框,用于请求的日期作为默认记帐日期上采购申请。

记帐日期用于会计控制和预算过帐。它还用于确定申请人是否具有在该会计期间进入采购申请权限。

如果选中复选框,则记帐日期字段将变为只读,并且记帐日期始终会采购申请上请求的日期相同。

允许新的交货地址

选中此复选框,以便可以输入新的收信人地址行项目的采购申请。

请参阅

采购策略 (窗体)

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