查看预算登记分录的状态和历史记录
应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
预算登记条目让您跟踪和审计预算活动,还可以用于工作流和预算控制。您可以从以下列表页和窗体中查看预算登记条目、预算控制统计、以及实际合计与预算合计。
预算登记簿条目 (单击 预算编制 >常用 >预算登记簿条目 >所有预算登记分录。)
预算控制统计 (单击 预算编制 >查询 >预算控制统计。)
分类帐 - 实际与预算查询 (单击 预算编制 >查询 >实际与预算。)
查看预算登记分录状态
您可以查看 预算登记簿条目 列表页上的所有预算登记分录。您可以选择多个 草稿 预算登记分录,同时还可以更新预算余额。您还可以使用提交到工作流的预算登记分录。
如果您选择或打开提交到工作流的预算登记分录,则一个黄色信息栏将出现在 预算登记簿条目 列表页和 预算登记簿条目 窗体的顶部。此栏包括状态信息和选项。在工作流状态栏右侧的旁边,您可以单击 查看工作流说明 图标以获得设置工作流时包括的所有说明。有关详细信息,请参阅提交文档和工作流操作。
预算登记分录状态 字段显示为 草稿 或 已完成。原始单据 字段显示了预算登记分录源自的原始凭证的标识符。例如,转移 预算登记分录本可以源自某采购订单。
如果启用了预算控制,则查看标识预算检查结果的图标。红色 X 表示预算检查失败,黄色三角形指示预算检查警告通过,绿色检查标记指示预算检查已通过。
有关详细信息,请参阅创建预算登记分录和预算注册表项 (窗体)。
查看预算控制统计
您可以从 预算控制统计 窗体查看预算周期和预算模型的预算余额。
单击 预算编制 >查询 >预算控制统计。
选择一个预算周期,并输入其他的查询信息。
针对其他详细信息,请在网格中选择一行,然后单击以下其中一个按钮: 实际支出、已修订的预算、保留款 或 预留款。
有关详细信息,请参阅控制预算统计 (窗体)。
在查询中查看实际金额与预算金额
显示在 分类帐 - 实际与预算查询 窗体的预算金额时您现在的财务维度值的支出和收入预算金额的合计。实际金额时为该财务维度值处理的借记金额和贷记金额的合计。
单击 预算编制 >查询 >实际与预算。
选择预算模型。
单击 选择 以打开某个查询,您可以从该查询中输入条件以指定财务维度值。单击“确定”。
在 会计年度 字段中输入信息。
单击“更新合计”。
有关详细信息,请参阅分类帐中的实际 vs。 预算的查询 (窗体)。
备注
如果选择了 Public Sector configuration key,且使用了 Preliminary budget 或 Apportionments 的预算登记条目,则这些查询上已处理的预算金额将包括期初的预算金额或分摊的预算金额。